О составлении отчетности за 2005 год по форме 14
- Принято
- Министерством финансов Российской Федерации
- В целях правильного составления и своевременного представления отчетности за 2005 год по форме 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления", утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 июня 2005 года N 70н "Об утверждении формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и Инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления", Министерство финансов Российской Федерации направляет для использования в практической работе Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14, разработанный в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 декабря 2004 г. N 114н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (с последующими изменениями и дополнениями), и Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации полугодовой и годовой отчетности по форме 14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления".
- При заполнении разделов "2. Численность" и "Справка" формы 14 следует иметь в виду следующее.
- Распределение работников по категориям и группам должностей государственной гражданской службы производится в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным указом Президента Российской Федерации, реестрами должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными законами или иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации. Распределение работников по категориям должностей муниципальной службы производится в соответствии с реестром муниципальных должностей муниципальной службы, утвержденным законом субъекта Российской Федерации.
- В случае, если вышеуказанные реестры не утверждены, что следует отразить в пояснительной записке, в разделе "2. Численность" строки 240 - 243, 250 - 253, 260 - 264, 270 - 274 не заполняются, а в разделе "Справка" не заполняются строки 400, 410 - 413, 420 - 423, 430 - 434, 440 - 444.
- Т.А.ГОЛИКОВА
Приложение
к Письму от 21 декабря 2005 года № 02-12-14/20
к Письму от 21 декабря 2005 года № 02-12-14/20
- СПРАВОЧНИК
- РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ЦЕЛЕВЫХ СТАТЕЙ И ВИДОВ
- РАСХОДОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 14
-
Наименование
Раздел/ подраз- дел
Целевая статья
Вид рас- ходов
Ключ строки
ВСЕГО
00001
ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
01 00
00002
Функционирование высшего должностного лица субъекта Российской Федерации и органа местного самоуправления
01 02
00012
Руководство и управление в сфере установленных функций
01 02
001 00 00
00013
Центральный аппарат
01 02
001 00 00
005
00014
Президент республики и глава администрации субъекта Российской Федерации
01 02
001 00 00
009
00015
Высшее должностное лицо органа местного самоуправления
01 02
001 00 00
010
00016
Функционирование законодательных (представительных) органов государственной власти и местного самоуправления
01 03
00017
Руководство и управление в сфере установленных функций
01 03
001 00 00
00018
Центральный аппарат
01 03
001 00 00
005
00019
Глава законодательной (представительной) власти субъекта Российской Федерации
01 03
001 00 00
024
00024
Члены законодательной (представительной) власти субъекта Российской Федерации
01 03
001 00 00
025
00025
Глава законодательной (представительной) власти местного самоуправления
01 03
001 00 00
026
00026
Члены законодательной (представительной) власти местного самоуправления
01 03
001 00 00
027
00027
Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций
01 04
00028
Руководство и управление в сфере установленных функций
01 04
001 00 00
00029
Центральный аппарат
01 04
001 00 00
005
00030
Глава исполнительной власти субъекта Российской Федерации и его заместители
01 04
001 00 00
041
00032
Глава исполнительной власти местного самоуправления
01 04
001 00 00
042
00033
Судебная система
01 05
00034
Руководство и управление в сфере установленных фунций
01 05
001 00 00
00035
Конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации
01 05
001 00 00
000
00078
Судьи
01 05
001 00 00
064
00079
Обеспечение деятельности аппаратов судов
01 05
001 00 00
068
00080
Обеспечение деятельности аппаратов судов (мировых судей)
01 05
001 00 00
068
00081
Обеспечение деятельности финансовых, налоговых и таможенных органов и органов надзора
01 06
00114
Руководство и управление в сфере установленных функций
01 06
001 00 00
00115
Центральный аппарат
01 06
001 00 00
005
00116
Территориальные органы
01 06
001 00 00
006
00117
Руководитель счетной палаты субъекта Российской Федерации и его заместители
01 06
001 00 00
082
00123
Руководитель счетной палаты органа местного самоуправления и его заместители
01 06
001 00 00
083
00124
Обеспечение проведения выборов и референдумов
01 07
00132
Руководство и управление в сфере установленных функций
01 07
001 00 00
00133
Центральный аппарат
01 07
001 00 00
005
00134
Территориальные органы
01 07
001 00 00
006
00135
Члены избирательной комиссии субъектов Российской Федерации
01 07
001 00 00
091
00138
Члены избирательной комиссии местного самоуправления
01 07
001 00 00
092
00139
Государственный материальный резерв
01 10
00143
Руководство и управление в сфере установленных функций
01 10
001 00 00
00144
Центральный аппарат
01 10
001 00 00
005
00145
Территориальные органы
01 10
001 00 00
006
00146
Другие общегосударственные вопросы
01 15
00150
Руководство и управление в сфере установленных функций
01 15
001 00 00
00151
Центральный аппарат
01 15
001 00 00
005
00152
Территориальные органы
01 15
001 00 00
006
00153
Проведение статистических обследований и переписей
01 15
001 00 00
101
00157
НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
03 00
00166
Органы юстиции
03 04
00176
Руководство и управление в сфере установленных функций
03 04
001 00 00
00177
Центральный аппарат
03 04
001 00 00
005
00178
Территориальные органы
03 04
001 00 00
006
00179
Предупреждение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, гражданская оборона
03 09
00186
Руководство и управление в сфере установленных функций
03 09
001 00 00
00187
Центральный аппарат
03 09
001 00 00
005
00188
Воинские формирования (органы, подразделения) <виды расходов: 220, 221, 239, 240, 253>
03 09
202 00 00
000
00189
Другие вопросы в области национальной безопасности и правоохранительной деятельности
03 13
00193
Руководство и управление в сфере установленных функций
03 13
001 00 00
00194
Центральный аппарат
03 13
001 00 00
005
00195
Территориальные органы
03 13
001 00 00
006
00196
НАЦИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА
04 00
00197
Общеэкономические вопросы
04 01
00198
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 01
001 00 00
00199
Центральный аппарат
04 01
001 00 00
005
00200
Территориальные органы
04 01
001 00 00
006
00201
Топливо и энергетика
04 02
00205
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 02
001 00 00
00206
Центральный аппарат
04 02
001 00 00
005
00207
Территориальные органы
04 02
001 00 00
006
00208
Воспроизводство минерально- сырьевой базы
04 04
00212
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 04
001 00 00
00213
Центральный аппарат
04 04
001 00 00
005
00214
Территориальные органы
04 04
001 00 00
006
00215
Сельское хозяйство и рыболовство
04 05
00219
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 05
001 00 00
00220
Центральный аппарат
04 05
001 00 00
005
00221
Территориальные органы
04 05
001 00 00
006
00222
Водные ресурсы
04 06
00227
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 06
001 00 00
00228
Центральный аппарат
04 06
001 00 00
005
00229
Территориальные органы
04 06
001 00 00
006
00230
Лесное хозяйство
04 07
00234
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 07
001 00 00
00235
Центральный аппарат
04 07
001 00 00
005
00236
Территориальные органы
04 07
001 00 00
006
00237
Транспорт
04 08
00241
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 08
001 00 00
00242
Центральный аппарат
04 08
001 00 00
005
00243
Территориальные органы
04 08
001 00 00
006
00244
Связь и информатика
04 09
00248
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 09
001 00 00
00249
Центральный аппарат
04 09
001 00 00
005
00250
Территориальные органы
04 09
001 00 00
006
00251
Другие вопросы в области национальной экономики
04 11
00255
Руководство и управление в сфере установленных функций
04 11
001 00 00
00256
Центральный аппарат
04 11
001 00 00
005
00257
Территориальные органы
04 11
001 00 00
006
00258
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО
05 00
00262
Другие вопросы в области жилищно-коммунального хозяйства
05 04
00263
Руководство и управление в сфере установленных функций
05 04
001 00 00
00264
Центральный аппарат
05 04
001 00 00
005
00265
Территориальные органы
05 04
001 00 00
006
00266
ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
06 00
00270
Другие вопросы в области охраны окружающей среды
06 04
00271
Руководство и управление в сфере установленных функций
06 04
001 00 00
00272
Центральный аппарат
06 04
001 00 00
005
00273
Территориальные органы
06 04
001 00 00
006
00274
ОБРАЗОВАНИЕ
07 00
00278
Другие вопросы в области образования
07 09
00279
Руководство и управление в сфере установленных функций
07 09
001 00 00
00280
Центральный аппарат
07 09
001 00 00
005
00281
Территориальные органы
07 09
001 00 00
006
00282
КУЛЬТУРА, КИНЕМАТОГРАФИЯ, СРЕДСТВА МАССОВОЙ КОММУНИКАЦИИ
08 00
00286
Другие вопросы в области культуры, кинематографии, средств массовой коммуникации
08 06
00287
Руководство и управление в сфере установленных функций
08 06
001 00 00
00288
Центральный аппарат
08 06
001 00 00
005
00289
Территориальные органы
08 06
001 00 00
006
00290
ЗДРАВООХРАНЕНИЕ И СПОРТ
09 00
00294
Другие вопросы в области здравоохранения и спорта
09 04
00295
Руководство и управление в сфере установленных функций
09 04
001 00 00
00296
Центральный аппарат
09 04
001 00 00
005
00297
Территориальные органы
09 04
001 00 00
006
00298
СОЦИАЛЬНАЯ ПОЛИТИКА
10 00
00302
Другие вопросы в области социальной политики
10 06
00303
Руководство и управление в сфере установленных функций
10 06
001 00 00
00304
Центральный аппарат
10 06
001 00 00
005
00305
Территориальные органы
10 06
001 00 00
006
00306
МЕЖБЮДЖЕТНЫЕ ТРАНСФЕРТЫ
11 00
00307
Расходы субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления на содержание органов власти других уровней
11 06
00314
Руководство и управление в сфере установленных функций
11 06
001 00 00
00315
Законодательные (представительные) органы
11 06
001 00 00
005
00316
Органы исполнительной власти
11 06
001 00 00
005
00317
Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти
11 06
001 00 00
006
00318
Суды
11 06
001 00 00
068
00319
Правоохранительные органы
11 06
001 00 00
006
00320
Органы местного самоуправления
11 06
001 00 00
005
00321
РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ
90 00
00322
Руководство и управление в сфере установленных функций
90 00
001 00 00
00323
Законодательные (представительные) органы
90 00
001 00 00
005
00324
Органы исполнительной власти
90 00
001 00 00
005
00325
Суды
90 00
001 00 00
068
00327
Правоохранительные органы
90 00
001 00 00
006
00328
Органы местного самоуправления
90 00
001 00 00
005
00329
- Утверждаю
- Заместитель директора
- административного департамента
- Г.Г.ЛАЛАЕВ
- 25.11.2005
- ТРЕБОВАНИЯ
- К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ
- В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
- РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОЛУГОДОВОЙ И ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
- ПО ФОРМЕ 14 "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
- ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ
- ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ"
- 1. Общие положения
- Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи в Министерство финансов Российской Федерации полугодовых и годовых отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в электронном виде.
- Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, zip или.rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение.txt) в кодовой странице Windows-1251.
- Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, и сроки их составления приведены в Таблице 1.
- Таблица 1
- Перечень отчетных форм
-
Код формы отчетности для представления в электронном виде Код формы по ОКУД Наименование формы документа Регламентная дата составления отчетности 1 2 3 4 014 0503074 Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления на 1 января, на 1 июля - Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- - любого текстового редактора (для файлов.txt);
- - собственного специализированного программного обеспечения;
- - для федеральных государственных органов - централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства.
- Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство для федеральных государственных органов представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) INTERNET:
- Информационные системы Министерства финансов Российской Федерации
- Фонд алгоритмов и программ
- Программное обеспечение для министерств и ведомств
- SVOD_F14 - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления
- По вопросам доступа к централизованному программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (095) 748-45-85 Сивожелезов Александр Дмитриевич.
- 2. Требования к форматам данных
- 2.1. Имена файлов
- 2.1.1. Имена файлов отчетных форм
- Имена файлов имеют следующий вид:
-
FFF P V .TXT ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? Расширение файла ? ? ? ? ? ????? Номер версии отчетной формы ? ? ? ??????? Код периодичности - Q - полугодовая, Y - годовая ? (шрифт латинский) ? ?????????? Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1)
- Пример:
- - 014Ql.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (форма 14, версия 1, полугодовая);
- - 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (форма 14, версия 3, годовая).
- 2.1.2. Имена архивных файлов
- Файлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением arj, zip или rar.
- Имя архивного файла имеет следующий вид:
-
K RRR DDMM V .ARJ (или ZIP, RAR) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??? Расширение файла ? ? ? ? ? ? ? ?????? Номер версии архивного файла ? ? ? ? ? ????????? Регламентная дата представления отчета ? ? (DD - день; MM - месяц): ? ? - 0101 - отчет на 1 января; ? ? - 0107 - отчет на 1 июля. ? ? ? ?????????????? Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. ? Приложение 3) или код федерального ? государственного органа <*> (три цифры, при ? необходимости дополняются лидирующими нулями) ? ????????????????? Код уровня источника данных. Принимает значения: 3 - для федеральных государственных органов; 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации; 5 - для федеральных государственных органов, представляющих дополнительный отчет по своим территориальным органам; 6 - для ЗАТО и государственных органов субъектов РФ, представляющих отчет по органам местного самоуправления. -------------------------------- - <*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 декабря 2004 года N 114н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
- Пример:
- 309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:
- 3 - федеральные государственные органы,
- 092 - Минфин России,
- 0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля,
- 1 - версия файла N 1.
- 2.2. Структура файлов
- 2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
- Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- - заголовочная часть;
- - содержательная часть;
- - заключительная часть.
- Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
- Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
-
Заголовочная часть (постоянная и вариативная части) #% # Содержательная часть Секция 1 #@ ТБ=01 #$ # Секция 2 #@ ТБ=02 #$ # Секция 3 #@ ТБ=03 #$ # Секция 4 #@ ТБ=04 #$ # Заголовочная часть (вариативная часть) #% # Содержательная часть Секция 1 #@ ТБ=01 #$ # Секция 2 #@ ТБ=02 #$ # Секция 3 #@ ТБ=03 #$ # Секция 4 #@ ТБ=04 #$ # Заголовочная часть (вариативная часть) #% # Содержательная часть Секция 1 #@ ТБ=01 #$ # Секция 2 #@ ТБ=02 #$ # Секция 3 #@ ТБ=03 #$ # Секция 4 #@ ТБ=04 #$ # Заключительная часть #& # #* ППО= # ## - Отчетная форма 14 - "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления" содержит 4 раздела:
- 01 - Расходы (строки 010 - 100);
- 02 - Численность (строки 200 - 310);
- 03 - Справка (строки 320 - 444);
- 04 - Справка (строки 450 - 460).
- Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
- ТБ=01 - Расходы;
- ТБ=02 - Численность;
- ТБ=03 - Справка (строки 320 - 444);
- ТБ=04 - Справка (строки 450 - 460).
- 2.2.1.1. Заголовочная часть
- Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
- Таблица 2
- Реквизиты заголовочной части
-
N п/п
Формат
Пояснение
Постоянная часть
1.
КОДФ=значение
Код отчетного документа
2.
РДТ=ДД.ММ.ГГГГ
Регламентная дата отчетности
3.
ВИД=значение
Код уровня источника данных. Принимает значения: 3 - для федеральных государственных органов; 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации; 5 - для федеральных государственных органов, представляющих дополнительный отчет по своим территориальным органам; 6 - для ЗАТО и государственных органов субъектов Российской Федерации, представляющих отчет по органам местного самоуправления
4.
ИСТ=значение
Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3, гр. 2) или код федерального государственного органа <*> (три знака, при необходимости дополняются лидирующими нулями)
5.
УТВЧ=значение
Показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата федерального государственного органа на отчетную дату
Вариативная часть
6.
РЗПР=значение
Раздел/Подраздел
7.
ЦСТ=значение
Целевая статья
8.
ВР=значение
Вид расходов
9.
КСТР=значение
Ключ строки - выбирается из Справочника разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14 (Приложение к письму Минфина России от 21.12.2005 N 02-12-14/20, гр. "Ключ строки")
10.
РЕГ=значение
Код субъекта Российской Федерации согласно Приложению 3 (это поле добавляется только для кода уровня источника данных 5 - для федеральных государственных органов, представляющих дополнительный отчет по своим территориальным органам)
------------------------------------
- <*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 декабря 2004 года N 114н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
- - При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть без повторения постоянной части заголовочной части с последующей содержательной частью.
- - Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.
- - Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
- - Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
- 2.2.1.2. Содержательная часть
- Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы - 4 секции.
- Секция содержит заголовок и строки данных секции.
- Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
- Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).
- Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
- При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- - строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);
- - количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
- - код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- - отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
- - строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
- - в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";
- - любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
- Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
- 2.2.1.3. Заключительная часть
- Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
- В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
- Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
- Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
- В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
- Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
- Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
- 3. Порядок корректировки отчетных данных
- При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- - В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- - Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).
- - Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.
- 4. Порядок передачи отчета в электронном виде
- Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
- Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:
- tof_f14@minfin.ru
- При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.
- По вопросам составления отчетов обращаться в отдел оплаты труда государственных служащих и анализа административных расходов Департамента бюджетной политики Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
- (095) 298-95-31 - Чистякова Вера Николаевна
- (095) 298-97-27 - Сухманская Тамара Юрьевна
- (095) 298-91-97 - Воронина Людмила Романовна
- (095) 298-99-82 - Батманова Наталья Сергеевна.
- По содержанию настоящих Требований и порядку представления информации в электронном виде обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
- (095) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович.
- По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:
- (095) 748-45-54 - Асташкина Елена Николаевна, Симанин Александр Александрович.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла
-
Код формы
Секция отчета
Название секции
Вид строки <*>
Примечание
014
ТБ=01
Расходы
Код строки|Знач.Гр.5|Знач.Гр.6
Графа 5 - "Утверждено (предусмотрено) по смете на год" Графа 6 - "Фактически за отчетный период"
ТБ=02
Числен- ность
Код стро- ки|Знач.Гр.6|Знач.Гр.7|Знач.Гр.8
Графа 6 - "Утверждено штатных единиц по должностям в штатном расписании на отчетную дату" Графа 7 - "Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату" Графа 8 - "Среднесписочная численность за отчетный период"
ТБ=03
Справка (строки 320 - 444)
Код строки|Знач.Гр.6
Графа 6 - "Фактически"
ТБ=04
Справка (строки 450 - 460)
Код строки|Знач.Гр.5|Знач.Гр.6
Графа 5 - "На отчетную дату" Графа 6 "В среднем за отчетный период"
--------------------------------
- <*> Номера граф указаны в соответствии с бланком формы отчетности.
Примеры заполнения файлов
- ВНИМАНИЕ!!!
- В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.
- Архивный файл 318201011.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2005 года содержит текстовый файл 014Y1.txt:
-
#% КОДФ=014 РДТ=01.01.2006 ВИД=3 ИСТ=182 УТВЧ=100 РЗПР=0106 ЦСТ=0010000 ВР=005 КСТР=00116 # #@ ТБ=01 #$ 010|999|111 011|0|222 012|0|333 100[206|888 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|115 460|200|225 # #% РЗПР=0106 ЦСТ=0010000 ВР=006 КСТР=00119 # #@ ТБ=01 #$ 010|0|227 011|0|167 012|0|125 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|115 460|200|225 # #& Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00 # #* ППО=ООО "Информцентр" # ##
- Отчет по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2005 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно Приложению 3):
-
#% КОДФ=014 РДТ=01.01.2006 ВИД=5 ИСТ=182 УТВЧ=150 РЗПР=0106 ЦСТ=0010000 ВР=006 КСТР=00119 РЕГ=018 # #@ ТБ=01 #$ 010|0|278 011|0|167 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|115 460|200|225 # #% РЗПР=0104 ЦСТ=0010000 ВР=005 КСТР=00030 РЕГ=002 # #@ ТБ=01 #$ 010|0|222 011|0|161 012|0|122 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|115 460|200|225 # #& Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00 # #* ППО=ООО "Информцентр" # ##
- Архивный файл 406901011.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2005 года содержит текстовый файл 014Yl.txt:
-
#% КОДФ=014 РДТ=01.01.2005 ВИД=4 ИСТ=069 УТВЧ=0 РЗПР=0301 ЦСТ=0010000 ВР=005 КСТР=00169 # #@ ТБ=01 #$ 010|0|22 011|0|16 # #@ ТБ=02 #$ 200|9|11|22 210|8|22|33 220|7|33|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|11 460|200|225 # #% РЗПР=0104 ЦСТ=0010000 ВР=005 КСТР=00030 # #@ ТБ=01 #$ 010|0|22 011|0|16 012|0|10 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|14 460|200|25 # #& Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00 # #* ППО=Текстовый редактор Notepad # ##
- Архивный файл 4069010111.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069)за 2005 год содержит текстовый файл 014Y1.txt:
-
#% КОДФ=014 РДТ=01.01.2005 ВИД=6 ИСТ=069 УТВЧ=0 РЗПР=0104 ЦСТ=0010000 ВР=005 КСТР=00030 # #@ ТБ=01 #$ 010|0|278 011|0|167 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|115 460|200|225 # #& Руководитель: Иванов И.И. # #* ППО=Текстовый редактор Word # ##
Справочник субъектов Российской Федерации и закрытых административно-территориальных образований
-
N п/п Код Наименование субъекта Российской Федерации 1 2 3 1. 01 Республика Башкортостан 2. 02 Республика Бурятия 3. 03 Республика Дагестан 4. 04 Кабардино-Балкарская Республика 5. 05 Республика Калмыкия 6. 06 Республика Карелия 7. 07 Республика Коми 8. 08 Республика Марий Эл 9. 09 Республика Мордовия 10. 10 Республика Северная Осетия - Алания 11. 11 Республика Татарстан (Татарстан) 12. 12 Республика Тыва 13. 13 Удмуртская Республика 14. 14 Республика Ингушетия 15. 15 Чувашская Республика - Чувашия 16. 16 Республика Саха (Якутия) 17. 17 Алтайский край 18. 18 Краснодарский край 19. 19 Красноярский край 20. 20 Приморский край 21. 21 Ставропольский край 22. 22 Хабаровский край 23. 23 Амурская область 24. 24 Архангельская область 25. 25 Астраханская область 26. 26 Белгородская область 27. 27 Брянская область 28. 28 Владимирская область 29. 29 Волгоградская область 30. 30 Вологодская область 31. 31 Воронежская область 32. 32 Нижегородская область 33. 33 Ивановская область 34. 34 Иркутская область 35. 35 Калининградская область 36. 36 Тверская область 37. 37 Калужская область 38. 38 Камчатская область 39. 39 Кемеровская область 40. 40 Кировская область 41. 41 Костромская область 42. 42 Самарская область 43. 43 Курганская область 44. 44 Курская область 45. 45 Ленинградская область 46. 46 Липецкая область 47. 47 Магаданская область 48. 48 Московская область 49. 49 Мурманская область 50. 50 Новгородская область 51. 51 Новосибирская область 52. 52 Омская область 53. 53 Оренбургская область 54. 54 Орловская область 55. 55 Пензенская область 56. 56 Пермская область 57. 57 Псковская область 58. 58 Ростовская область 59. 59 Рязанская область 60. 60 Саратовская область 61. 61 Сахалинская область 62. 62 Свердловская область 63. 63 Смоленская область 64. 64 Тамбовская область 65. 65 Томская область 66. 66 Тульская область 67 67 Тюменская область 68. 68 Ульяновская область 69. 69 Челябинская область 70. 70 Читинская область 71. 71 Ярославская область 72. 72 г. Санкт - Петербург 73. 73 г. Москва 74. 76 Республика Адыгея (Адыгея) 75. 77 Республика Алтай 76. 78 Еврейская автономная область 77. 79 Карачаево-Черкесская Республика 78. 80 Республика Хакасия 79. 81 Агинский Бурятский автономный округ 80. 82 Коми-Пермяцкий автономный округ 81. 83 Корякский автономный округ 82. 84 Ненецкий автономный округ 83. 85 Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ 84. 86 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ 85. 87 Ханты-Мансийский автономный округ - Югра 86. 88 Чукотский автономный округ 87. 89 Эвенкийский автономный округ 88. 90 Ямало-Ненецкий автономный округ 89. 94 Чеченская Республика -
N п/п Код Наименование закрытого административнотерриториального образования 1. 323 г. Межгорье Республика Башкортостан 2. 333 г. Саров Нижегородской области 3. 334 г. Заречный Пензенской области 4. 335 г. Новоуральск Свердловской области 5. 336 г. Лесной Свердловской области 6. 337 г. Трехгорный Челябинской области 7 338 г. Озерск Челябинской области 8. 339 г. Снежинск Челябинской области 9. 340 г. Северск Томской области 10. 341 г. Железногорск Красноярского края 11. 342 г. Зеленогорск Красноярского края 12. 343 г. Байконур 13. 401 г. Мирный Архангельской области 14. 402 г. Снежногорск Мурманской области 15. 403 г. Скалистый Мурманской области 16. 404 г. Островной Мурманской области 17. 405 г. Заозерск Мурманской области 18. 406 г. Полярный Мурманской области 19. 407 г. Североморск Мурманской области 20. 408 п. Озерный Тверской области 21. 409 п. Солнечный Тверской области 22. 410 г. Краснознаменск Московской области 23. 411 п. Восход Московской области 24. 412 п. Молодежный Московской области 25. 414 п. Первомайский Кировской области (Юрья-2) 26. 415 г. Знаменск Астраханской области 27. 416 п. Светлый Саратовской области 28. 417 г. Шиханы Саратовской области 29. 418 п. Комаровский Оренбургской области 30. 419 п. Звездный Пермской области 31. 420 п. Уральский Свердловской области 32. 421 п. Свободный Свердловской области 33. 422 п. Локомотивный Челябинской области 34. 424 п. Сибирский Алтайского края 35. 425 п. Солнечный Красноярского края 36. 426 п. Кедровый Красноярского края 37. 427 п. Горный Читинской области 38. 428 г. Фокино Приморского края 39. 429 г. Большой Камень Приморского края 40. 430 п. Углегорск Амурской области 41. 432 г. Вилючинск Камчатской области 42. 444 г. Радужный Владимирской области 43. 445 г. Видяево Мурманской области 44. 446 п. Михайловский Саратовской области