Об утверждении Положения об организационном Отделе Собрания депутатов Макарьевского муниципального района Костромской области
- Принято
- Собранием депутатов Макарьевского муниципального района Костромской область
- На основании статьи 13 Устава Макарьевского муниципального района, статьи 46 Регламента Собрания депутатов Макарьевского муниципального района, в соответствии с решением Собрания депутатов Макарьевского муниципального района от 29.08.2006 N 41 "Об организационном отделе Собрания депутатов", рассмотрев проект Положения об организационном отделе Собрания депутатов Макарьевского муниципального района Костромской области, Собрание депутатов третьего созыва решило:
- 1. Утвердить Положение об организационном отделе Собрания депутатов Макарьевского муниципального района Костромской области (положение прилагается).
- 2. Данное решение вступает в силу с момента подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 сентября 2006 года.
-
Глава Макарьевского Председатель муниципального района Собрания депутатов Костромской области Макарьевского А.В.ГРЕБНЕВ муниципального района Костромской области Н.П.КОЛЕСОВ
Положение об организационном отделе собрания депутатов макарьевского муниципального района костромской области
-
I. Общие положения
- 1.1. Организационный отдел Собрания депутатов Макарьевского муниципального района Костромской области (далее - Отдел) формируется по решению Собрания депутатов Макарьевского муниципального района (далее - Собрание) на контрактной основе на срок полномочий Собрания депутатов очередного созыва. Положение об Отделе утверждается Собранием депутатов.
- 1.2. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Костромской области, Уставом Макарьевского муниципального района, нормативно-правовыми актами Собрания депутатов, распоряжениями Председателя Собрания депутатов, Регламентом Собрания депутатов и Положением об организационном отделе Собрания депутатов Макарьевского муниципального района (далее - Положение).
-
II. Основные задачи и функции
- 2.1. Основными задачами Отдела являются:
- - организационное, информационно-аналитическое и материально-финансовое обеспечение деятельности Собрания;
- - создание необходимых условий для эффективной работы Собрания, оказание практической помощи депутатам в осуществлении их полномочий;
- - подготовка проектов текущих и перспективных планов работы Собрания, постоянных комиссий по предложениям депутатов, председателя Собрания депутатов, главы муниципального района;
- - подготовка материалов, проверка подготовленных проектов решений, формирование повестки дня, списка приглашенных для заседаний Собрания, постоянных депутатских комиссий, рабочих групп;
- - своевременное извещение депутатов, приглашенных, населения о времени, месте проведения заседания, основных вопросов, выносимых на обсуждение Собрания в средствах массовой информации;
- - ведение делопроизводства в соответствии с Регламентом Собрания и номенклатурой дел;
- - обеспечение сохранности, учета и использования документов, передача их в архив в соответствии с действующими правилами;
- - формирование электронного банка правовых актов (иных документов) Собрания депутатов;
- - подготовка документов Собрания (решения, нормативные правовые акты) для подписания Председателем Собрания депутатов, Главой муниципального района, а после подписания на правление их заинтересованным лицам и исполнителям, прокурору района, редакции районной газеты для опубликования;
- - организация контроля за исполнением принятых решений Собрания;
- - организация работы постоянных комиссий в соответствии с утвержденным планом работы и Положением о постоянных комиссиях, привлечение при необходимости, для подготовки проектов решений, рекомендаций, специалистов отделов администрации муниципального района;
- - организация учебы депутатов, круглых столов по интересующим проблемам, оказание методической помощи в проведении отчетов депутатов в избирательных округах;
- - координация и контроль работы по рассмотрению и разрешению обращений и жалоб граждан и организаций в адрес Собрания депутатов, Председателя Собрания депутатов;
- - выдача (направление) копии решений Собрания депутатов по запросам структурных подразделений администрации муниципального района, а также предприятий и организаций района.
- 2.2. Основными функциями Отдела являются:
- - взаимодействие с отделами администрации муниципального района по вопросам входящим в его компетенцию;
- - обеспечение сохранности документов Собрания, их нормативных актов;
- - организация работы постоянных комиссий Собрания;
- - осуществление связи с главами поселений муниципального района по работе с населением и Советами депутатов поселений.
-
III. Обязанности
- Отдел несет ответственность:
- - за правильность оформления и своевременность предоставления документов на заседание Собрания, на подпись руководству;
- - за своевременность подготовки документов рассматриваемых на очередном заседании Собрания для депутатов Собрания (депутаты Собрания знакомятся и получают документы непосредственно в Отделе, в удобное для них время, но не ранее чем за три дня до проведения очередного заседания Собрания депутатов);
- - за своевременность представления получаемых документов на рассмотрение руководству;
- - за обеспечение сохранности служебных документов и содержащейся в них информации;
- - за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
-
IV. Права
- 4.1. Присутствовать на заседаниях Собрания депутатов муниципального района, постоянных депутатских комиссиях, рабочих группах.
- 4.2. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации.
- 4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации муниципального района сведения и материалы, необходимые для работы.
- 4.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением требований единого государственного стандарта по делопроизводству.
- 4.5. Вносить предложения по совершенствованию работы Собрания депутатов по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
-
V. Руководство и организация работы
- 5.1. Отдел подотчетен в своей работе Собранию депутатов, Председателю Собрания депутатов Макарьевского муниципального района, а в его отсутствии заместителю Председателя Собрания депутатов Макарьевского муниципального района.
- 5.2. Руководителем Отдела является заведующий, который занимает главную должность муниципальной службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.
- 5.3. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности решением Собрания по предложению Председателя Собрания депутатов, на них распространяется статус муниципальных служащих.
- 5.4. Заведующий Отделом организует, руководит и осуществляет контроль за деятельностью Отдела, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач, несет персональную ответственность за выполнение функций Отдела и состояние исполнительской дисциплины.
- 5.5. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств бюджета Макарьевского муниципального района в пределах выделенных ассигнований на соответствующий финансовый год по статье "Депутаты представительного органа муниципального образования".
- 5.6. В период временного отсутствия заведующего Отделом в связи с отпуском, болезнью или командировкой его полномочия исполняет иное лицо по распоряжению председателя Собрания депутатов.
-
VI. Реорганизация и ликвидация отдела
- Реорганизация и ликвидация Отдела производится по решению Собрания депутатов.