О дальнейших мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу при реорганизации и ликвидации юридических лиц в Костромской области
- Принято
- Администрацией Костромской области
- В целях обеспечения конституционного права граждан на государственное пенсионное обеспечение, создания условий для сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников в результате реорганизации и ликвидации юридических лиц, в том числе в ходе процедуры банкротства, а также социальной защиты граждан, выполняющих работу по договорам (контрактам), руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Костромской области от 28 апреля 2006 года N 17-4-ЗКО "О формировании и содержании архивных фондов Костромской области", Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 года N 781-р, Распоряжением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 358-р, Постановлением Федеральной комиссии по ценным бумагам от 16 июля 2003 года N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ":
- 1. Рекомендовать:
- 1) организациям, в собственности (владении) которых оказались документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, повысить ответственность за обеспечение сохранности оказавшихся в их собственности (владении) документов и обеспечить выдачу гражданам для целей пенсионного обеспечения справок и копий документов;
- 2) учредителям вновь образующихся юридических лиц, являющихся коммерческими и некоммерческими организациями, включать в учредительные документы положения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица;
- 3) организациям, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, в том числе индивидуальным предпринимателям:
- обеспечить сохранность документов по личному составу работающих граждан;
- принять меры к выполнению положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69.
- 2. Рекомендовать Федерации профессиональных союзов Костромской области (Батин М.А.) через первичные организации профсоюзов осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства, в том числе выполнением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек в части внесении записей в трудовые книжки о переводах работников на другие рабочие места, об изменении названия, реорганизации или ликвидации юридического лица.
- 3. Рекомендовать управлению Федеральной налоговой службы по Костромской области (Никитов Н.Н.) направлять в адрес комитета по делам архивов Костромской области (Морозов В.Д.) сведения о поданных в Арбитражный суд Костромской области и принятых к рассмотрению заявлениях о признании должников несостоятельными (банкротами) с целью организации контроля по сдаче документов по личному составу на хранение в государственные и муниципальные архивы.
- 4. Государственному учреждению "Государственный архив Костромской области" (Ситнянская О.И.), государственному учреждению "Государственный архив новейшей истории Костромской области" (Елизаров А.М.) обеспечить прием на длительное хранение документов по личному составу предприятий, организаций, ликвидированных в ходе процедуры банкротства.
- 5. Рекомендовать главам муниципальных районов и городских округов создать отдельные хранилища документов по личному составу, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.
- 6. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию.
- Губернатор
- Костромской области
- В.ШЕРШУНОВ