Об утверждении Порядка учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы и форм документов, необходимых для ведения учета
- Принято
- Главой г. Костромы (Костромская обл.)
- В редакциях
- № 2069 от 16.11.2009,
- № 677 от 13.04.2011,
- № 2212 от 30.09.2011.
- ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ
- от 21 ноября 2007 г. N 2814
- ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА СУБЪЕКТОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
- ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ И
- ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА
- В целях организации работы по учету субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы, в соответствии со статьей 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава муниципального образования городского округа город Кострома, постановляю:
- 1. Утвердить:
- 1.1. Порядок учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы (приложение 1);
- 1.2. форму Реестра субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы (приложение 2);
- 1.3. форму реестрового дела субъекта территориального общественного самоуправления (приложение 3);
- 1.4. форму обложки реестрового дела субъекта территориального общественного самоуправления (приложение 4).
- 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
- И.о. Главы города Костромы
- В.В.БЛОЩИЦЫН
Порядок учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы 1. общие положения
- 1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения учета субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы.
- 1.2. Учет осуществляется посредством ведения Реестра субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы (далее - Реестр) и внесения предусмотренных статьей 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29.03.2007 N 30, сведений о субъектах территориального общественного самоуправления в реестровые дела субъектов территориального общественного самоуправления (далее - реестровые дела).
- 1.3. Реестр и реестровые дела ведет Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы, которое осуществляет включение сведений о зарегистрированных субъектах территориального общественного самоуправления в базу данных Реестра, ведение реестровых дел субъектов территориального общественного самоуправления, обеспечивает достоверность, полноту и сохранность документов и информации.
- 1.4. Книга Реестра (далее - книга) и реестровое дело являются делом номенклатуры Отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы (далее - Отдел).
- 2. Организация работы по ведению Реестра субъектов
- территориального общественного самоуправления
- 2.1. В Реестр включаются сведения, предусмотренные частью 4 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30.
- 2.2. Реестр ведется на бумажном носителе в виде книги и электронном носителе.
- 2.3. Записи в Реестр включаются на основании документов, предоставляемых в соответствии с пунктами 3, 5, 6 части 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.
- 2.4. До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать и подпись муниципального служащего Отдела, в обязанности которого входит ведение Реестра, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги в делопроизводстве на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются муниципальным служащим Отдела, в обязанности которого входит ведение Реестра. Датой завершения книги в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в Отделе.
- 2.5. Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
- 2.6. Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.
- 3. Организация работы по ведению реестрового дела
- субъекта территориального общественного самоуправления
- 3.1. Реестровое дело ведется в отношении каждого субъекта территориального общественного самоуправления.
- 3.2. В реестровое дело включаются сведения, предусмотренные частью 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме, утвержденного решением Думы города Костромы от 29 марта 2007 года N 30, а также следующие документы:
- 3.2.1. решение Думы города Костромы об утверждении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление;
- 3.2.2. решение Думы города Костромы о назначении учредительного собрания (конференции);
- 3.2.3. протокол учредительного собрания;
- 3.3.3. протоколы собраний (конференций) и иные документы, содержащие сведения, предусмотренные частью 5 статьи 22 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме.
- При этом запрещается группировать в реестровые дела черновые экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.
- 3.3. При формировании реестровых дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
- а) включать в реестровое дело по одному экземпляру каждого документа;
- б) дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 сантиметров;
- в) документы и сведения в реестровом деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.
- 3.4. Обложка реестрового дела оформляется по установленной постановлением Администрации города Костромы форме, в которой указываются наименование отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы, которое осуществляет ведение реестровых дел субъектов территориального общественного самоуправления, учетный номер субъекта территориального общественного самоуправления в Реестре субъектов территориального общественного самоуправления, номер тома, наименование субъекта территориального общественного самоуправления, крайние даты.
- 3.5. Крайними датами реестрового дела, а также реестрового дела, состоящего из нескольких томов, являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.
- 3.6. При преобразовании субъекта территориального общественного самоуправления заводится новое реестровое дело.
- 3.7. При завершении реестрового дела в делопроизводстве, либо при прекращении деятельности субъекта территориального общественного самоуправления, на оборотной стороне последнего листа проставляется дата, печать и подпись муниципального служащего Отдела, в обязанности которого входит ведение реестрового дела, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. Завершенные в делопроизводстве реестровые дела хранятся в Отделе.
- 3.8. Внесение в реестровое дело на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", раскрываемая внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.
- 3.9. На каждое реестровое дело составляется опись по форме, установленной в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.
Реестр субъектов территориального общественного самоуправления города Костромы
-
Дата внесения записи Учетный номер субъекта территориального общественного самоуправления Наименование субъекта территориального общественного самоуправления (при его наличии) Дата и способ образования субъекта территориального общественного самоуправления Основание и дата прекращения деятельности субъекта территориального общественного самоуправления Дата и подпись уполномоченного лица, ответственного за ведение Реестра
Реестровое дело субъекта территориального общественного самоуправления
-
1. Учетный номер субъекта территориального общественного самоуправления - ____ 2. Наименование субъекта территориального общественного самоуправления - _____ ______________________________________________________________________________ 3. Решение Думы города Костромы от "___" __________ 20___ года N _________ "Об утверждении границ территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление _______________________" 4. Решение Думы города Костромы от "___" __________ 20___ года N __________ "О назначении учредительного собрания (конференции)" 5. Протокол от "___" ________________ 20___ года о проведении учредительного собрания (конференции) 6. Сведения о регистрации устава территориального общественного самоуправления и изменений, внесенных в устав территориального общественного самоуправления
-
дата внесения записи в Регистр уставов территориального общественного самоуправления регистрационный номер устава территориального общественного самоуправления, изменений в устав реквизиты постановления Администрации города Костромы о регистрации устава полное наименование устава территориального общественного самоуправления -
7. Наименование органов территориального общественного самоуправления (при их наличии): 1. ___________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________________________ 8. Численность участников территориального общественного самоуправления, проживающих на соответствующей территории, - _______ человек. 9. Адрес (местонахождение) органа территориального общественного самоуправления (в случае отсутствия органов территориального общественного самоуправления - лица, имеющего право действовать от имени территориального общественного самоуправления, либо иной адрес, по которому осуществляется связь с территориальным общественным самоуправлением): ______________________________________________________________________________ 10. Сведения о лице, имеющем право действовать от имени территориального общественного самоуправления:
-
Дата и номер протокола об избрании на должность Должность Фамилия, имя, отчество Дата рождения Сведения о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан) Адрес места жительства, контактный телефон -
11. Сведения о физических лицах - членах коллегиальных органов территориального общественного самоуправления, физических лицах, являющихся единоличными органами территориального общественного самоуправления:
-
Дата и номер протокола об избрании на должность Должность Фамилия, имя, отчество Дата рождения Сведения о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан) Адрес места жительства, контактный телефон -
12. Сведения о регистрации территориального общественного самоуправления в качестве юридического лица: __________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 13. Сведения о собраниях (конференциях) граждан по вопросам осуществления территориального общественного самоуправления:
-
N п/п Наименование мероприятия Дата и время проведения Повестка Принятые решения -
14. Сведения об осуществлении органами территориального общественного самоуправления предусмотренной федеральным законом хозяйственной деятельности: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 15. Сведения о преобразовании и прекращении деятельности субъекта территориального общественного самоуправления: _______________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 16. Иные сведения, предоставляемые в Администрацию города Костромы, в соответствии с Положением о территориальном общественном самоуправлении в городе Костроме: _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________