» » » Постановление от 02 декабря 2008 года № 2272 / Костромская область

- Распоряжения, приказы, законы администрации Костромской области -

Постановление от 02 декабря 2008 года № 2272 / Костромская область

Обновлено: 1 января 2016 года
Костромская область
Постановление от 02 декабря 2008 года № 2272
Об организации в 2008-2009 годах работы по формированию муниципального архива города Костромы и обеспечению сохранности документов, образующихся в процессе деятельности организаций — источников комплектования муниципального архива города Костромы
Принято
Главой г. Костромы (Костромская обл.)
  1. ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
  2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ
  3. от 2 декабря 2008 г. N 2272
  4. ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В 2008-2009 ГОДАХ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
  5. МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА КОСТРОМЫ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ
  6. СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
  7. ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
  8. МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
  9. В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, Регламентом Администрации города Костромы, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы, Положением об архивном отделе Управления делами Администрации города Костромы, Порядком формирования муниципального архива города Костромы, постановлением Главы города Костромы от 23 мая 2006 года N 1329 "Об утверждении списков организаций-источников комплектования архивного отдела Управления делами Администрации города Костромы", в целях обеспечения сохранности документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава муниципального образования городского округа город Кострома, постановляю:
  10. 1. Руководителям органов местного самоуправления, муниципальных органов, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы (далее - Администрация), муниципальных предприятий и учреждений, являющихся организациями - источниками комплектования муниципального архива города Костромы (далее - организации - источники комплектования) в срок до 8 декабря 2008 года:
  11. 1.1. направить в архивный отдел Управления делами Администрации города Костромы на согласование плановую номенклатуру дел на 2009 год; итоговую номенклатуру дел за 2008 год;
  12. 1.2. представить в архивный отдел Управления делами Администрации города Костромы паспорт архива по форме согласно приложению 1.
  13. 2. Установить, что:
  14. 2.1. документы в муниципальный архив принимаются по описям (годовым разделам), утвержденным (согласованным) Экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Костромской области;
  15. 2.2. прием дел осуществляется после проверки архивным отделом качества технической обработки дел и соответствия представленным описям;
  16. 2.3. прием дел производится поединично; оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах; вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел, документов;
  17. 2.4. в обязательном порядке при приеме документов от источника комплектования предоставляются сведения об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования.
  18. 3. Утвердить график представления в 2009 году учетных документов и проверки готовности к приему-передаче дел на архивное хранение (приложение 2).
  19. 4. Руководителям организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы в сроки, установленные графиком, утвержденным пунктом 3 настоящего постановления, представить в архивный отдел Управления делами Администрации города Костромы:
  20. 4.1. описи (годовые разделы) документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, образовавшихся в процессе деятельности организации в 2007 году;
  21. 4.2. описи (годовые разделы) документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности организации в 2007 году;
  22. 4.3. акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, документов с отметкой "ЭПК" в перечне), образовавшихся в процессе деятельности организации в период до 31 декабря 2003 года включительно;
  23. 4.4. сведения об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования в период с 2003 по 2007 год.
  24. 5. Руководителям организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы обеспечить оперативную передачу дел в муниципальный архив после утверждения описей Экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Костромской области.
  25. 6. Начальнику Транспортного отдела (автохозяйства) Администрации города Костромы А.Л.Сахарову обеспечить своевременную доставку подлежащих приему-передаче документов органов Администрации в соответствии с утвержденным графиком.
  26. 7. Архивному отделу Управления делами Администрации города Костромы (Бабенко Е.В.) рассмотреть, дать заключения и представить в Экспертно-проверочную комиссию комитета по делам архивов Костромской области:
  27. 7.1. к утверждению описи (годовые разделы) дел, документов постоянного срока хранения организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы; акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, документов с отметкой "ЭПК" в перечне;
  28. 7.2. к согласованию описи (годовые разделы) дел по личному составу организаций - источников комплектования муниципального архива города Костромы.
  29. 8. Признать утратившим силу постановление Администрации города Костромы от 20.09.2007 N 2302 "Об обеспечении сохранности документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Костромы, муниципальных органов, муниципальных предприятий и учреждений".
  30. 9. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
  31. Исполняющий полномочия
  32. Главы города Костромы
  33. А.А.КУДРЯВЦЕВ
Приложение
к Постановлению от 02 декабря 2008 года № 2272
Приложение
к Постановлению от 02 декабря 2008 года № 2272 
  1. В архивный отдел Управления делами
Администрации города Костромы
Кем представляется ______________________
                   (наименование и адрес
_________________________________________
       отчитывающейся организации)
  2. ПАСПОРТ
  3. АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ
  4. ДОКУМЕНТАЦИЮ НА 1 ДЕКАБРЯ 2008 ГОДА
  5. 1. Общие сведения
  6. Код стр. Кол-во фондов Площадь архивохранилища (в кв. метрах) Загруженность архивохранилища (в процентах)
    А 1 2 3
    101
  7. 2. Сведения о документах
  8. Показатели Код стр. Количество единиц хранения
    всего крайние даты из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК комитета по делам архивов Костромской области хранится сверх установленного срока образуется в год дел
    начальная конечная
    всего крайние даты
    начальная конечная
    А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
    Постоянного хранения 201
    По личному составу 202
    НТД -
  9. 3. Кадры
  10. Код стр. Кол-во штатных работников
    301
  11. 4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
  12. Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;
  13. Отопление: центральное, печное, отсутствует;
  14. Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные;
  15. Шкафы: деревянные, металлические, отсутствуют;
  16. Сигнализация: пожарная: есть, нет;
  17. охранная: есть, нет
  18. Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
  19. "___" __________ 2008 г. 
  20. Руководитель               Подпись                Расшифровка
Исполнитель                Подпись                Расшифровка
Приложение
к Постановлению от 02 декабря 2008 года № 2272
Приложение
к Постановлению от 02 декабря 2008 года № 2272
  1. N п/п Название организации источника комплектования муниципального архива Дата представления описей дел, актов выделения к уничтожению документов, сведений об изменениях в названии, функциях, структуре организации Дата проверки готовности к приемупередаче дел на архивное хранение (осмотр дел в организации) Примечание
    1 2 3 4 5
    01 Дума города Костромы - - Документы сдаются по окончании срока полномочий Думы текущего созыва
    02 Контрольно-счетная комиссия города Костромы Документы сдаются по окончании срока полномочий комиссии
    03 Администрация города Костромы
    03-01 Отдел по организационной работе и документообороту Управления делами 20.01.2009 27.01.2009
    03-02 Административно-правовое управление 24.02.2009 03.03.2009
    03-03 Контрольно-ревизионное управление 26.03.2009 02.04.2009
    03-04 Финансово-бухгалтерский отдел 22.01.2009 29.01.2009
    03-05 Управление экономики 22.01.2009 29.01.2009
    03-06 Отдел муниципального заказа 26.03.2009 02.04.2009
    03-07 Управление городского пассажирского транспорта 10.02.2009 17.02.2009
    03-08 Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации 12.02.2009 19.02.2009
    03-09 Отдел кадров 19.02.2009 26.02.2009
    03-10 Отдел муниципальных информационных ресурсов 26.03.2009 02.04.2009
    03-11 Управление делами
    Отдел по работе с обращениями граждан 26.02.2009 05.03.2009
    Хозяйственный отдел 27.01.2009 03.02.2009
    4 Финансово-казначейское управление Администрации города Костромы
    5 Комитет по управлению городскими землями и муниципальным имуществом Администрации города Костромы 03.03.2009 10.03.2009
    6 Управление муниципальных инспекций Администрации города Костромы 05.03.2009 12.03.2009
    7 Комитет жилищнокоммунального хозяйства Администрации города Костромы 03.02.2009 10.02.2009
    8 Управление градостроительства и архитектуры Администрации города Костромы 05.02.2009 12.02.2009
    9 Управление капитального строительства Администрации города Костромы 05.03.2009 12.03.2009
    10 Транспортный отдел (автохозяйство) Администрации города Костромы 10.03.2009 17.03.2009
    11 Управление образования Администрации города Костромы 17.03.2009 24.03.2009
    12 Управление по делам культуры, международных связей и туризма Администрации города Костромы 19.03.2009 26.03.2009
    13 Комитет по здравоохранению и фармации Администрации города Костромы 24.03.2009 31.03.2009
    14 Управление по делам физической культуры, спорта и работе с молодежью Администрации города Костромы 26.03.2009 02.04.2009
    15 Избирательная комиссия города Костромы - - Документы сдаются по окончании срока полномочий комиссии
    16 МОУ "Гимназия N 15" города Костромы 07.04.2009 14.04.2009
    17 МОУ "Гимназия N 28" города Костромы 07.04.2009 14.04.2009
    18 МОУ "Лицей N 34" города Костромы 09.04.2009 16.04.2009
    19 МОУ ДОД Детская музыкальная школа N 1 имени М.М.ИпполитоваИванова города Костромы 09.04.2009 16.04.2009

Предыдущая новость - О признании утратившим силу постановления губернатора области от 24 сентября 2002 г. N 364 / Костромская область

Следующая новость - О признании утратившим силу постановления губернатора области от 22.02.2002 N 69 / Костромская область