О создании при Центральной городской библиотеке им. А.С.Пушкина муниципального общедоступного информационного центра
- Принято
- Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)
- В редакции
- В соответствии с Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления" от 28 августа 1995 года , Указом Президента РФ "Об основных направлениях реформы местного самоуправления в Российской Федерации" от 11 июня 1997 года N 568 п. 3, и статьей 28 Устава города Костромы, в целях дальнейшего улучшения информирования населения о деятельности органов городского самоуправления, постановляю:
- 1. Создать при Центральной городской библиотеке им. А.С.Пушкина муниципальный общественный информационный центр - базу сбора, депозитарного хранения и предоставления в пользование населению информации по вопросам деятельности местного самоуправления.
- 2. Утвердить Положение "О муниципальном общедоступном информационном центре при Центральной городской библиотеке имени А.С. Пушкина" (приложение).
- 3. Аналитическому управлению администрации города (Рыбаков Ю.А.) регулярно обеспечивать Центральную городскую библиотеку им. А.С.Пушкина фондом опубликованных и неопубликованных документов, принимаемых органами местного самоуправления.
- 4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
- Глава самоуправления
- г. Костромы
- Б.К.КОРОБОВ
Положение о муниципальном общедоступном информационном центре при центральной городской библиотеке Имени А.С. Пушкина
- 1. Общие положения
- В связи с реформой местного самоуправления возрастает роль библиотек в содействии становлению местного самоуправления. Данное Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления" от 28 августа 1995 года (в ред. от 17.03.1997 г.), Указом Президента РФ "Об основных направлениях реформы местного самоуправления в Российской Федерации" от 11 июня 1997 г. N 568 п. 3, письмом Администрации Президента РФ от 23 сентября 1997 г. N A4-10002Пк "Об организации в муниципальных библиотеках (Централизованных библиотечных системах) сбора, хранения и предоставления в пользование информации по вопросам местного самоуправления", "Федеральной программой государственной поддержки местного самоуправления".
- Муниципальный общедоступный информационный центр (далее по тексту Центр) создается руководством муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система города Костромы" при Центральной городской библиотеке им. А.С.Пушкина для обеспечения сбора информации, систематизации, депозитарного хранения документов по вопросам местного самоуправления и предоставления информации населению.
- Деятельность Центра регламентируется настоящим положением.
- 2. Основные цели
- Целью организации Центра является:
- - обеспечение населения и органов местного самоуправления нормативной законодательной, социально - культурной, экономической информацией;
- - усиление деятельности муниципальных библиотек по информационному краеведению;
- - участие библиотек в социальном, культурном, экономическом развитии муниципальных образований;
- - содействие библиотек муниципальным образованиям в развитии просвещения, науки, экономики, техническом прогрессе.
- 3. Основные задачи
- Задачами Центра является:
- - комплектование фондов библиотек нормативными и законодательными документами федеральных и местных органов власти в целях информированности и развития правовой, политической культуры населения;
- - усиление качественного состава справочно - библиографического фонда по правовым, экономическим, общественно - политическим, социально - бытовым, профессиональным проблемам традиционными (книжными, периодическими) изданиями, материалами;
- - создание библиографических, фактографических, полнотекстовых баз данных по вопросам местного самоуправления и жизнедеятельности муниципальных образований;
- - обеспечение сохранности оригиналов официальных документов и решений органов местного самоуправления, как части культурного наследия определенной исторической эпохи;
- - удовлетворение запросов и требований населения по краеведческой информации;
- - организация эффективного информационного обслуживания органов местного самоуправления (муниципальных служащих) с использованием традиционных и новых информационно - библиотечных услуг на базе автоматизации и новых технологий;
- - предоставление информации населению о нормативно - законодательных документах, принимаемых органами местного самоуправления.
- 4. Формирование специализированного фонда в помощь развитию муниципальных образований. Краеведческий фонд
- Специализированный фонд комплектуется:
- - федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и постановлениями органов местной власти;
- - нормативными актами муниципального образования;
- - распоряжениями, инструкциями, уставами, постановлениями, решениями местных органов власти.
- Депозитарный фонд формируется из оригиналов официальных документов органов местного самоуправления, которые передаются Центру на основе гарантий органов местной власти, предоставивших библиотеке право получения обязательного экземпляра.
- Администрация города предоставляет Центру опубликованные и неопубликованные документы о местном сообществе, представляющих собой информацию о местных бюджетах, налогообложении, муниципальной собственности, приватизации, здравоохранении, образовании, о социально - экономическом, культурном развитии региона.
- Составной частью краеведческого фонда являются:
- - исследовательские документы об истории региона, имеющие широкий хронологический охват, тематические папки, досье краеведческого содержания;
- - издательская продукция органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предпринимательских структур, общественных фондов и местной прессы.
- Центр:
- - усиливает качественный состав библиотечного фонда статистическими, экономическими, социологическими, политологическими, научно - техническими, языковыми, адресно - справочными изданиями, справочниками, словарями, энциклопедиями;
- - изучает рынок периодических изданий, рейтинг их популярности и ценности, осуществляя отбор и подписку с учетом имеющихся запросов пользователей;
- - приобретает базы данных, энциклопедии, справочники, словари, на оптических компакт - дисках (CD-ROM), а также базы данных, представляющих собой адресно - реквизитную информацию о товарах и услугах, образовательную и культурную информацию.
- 5. Всестороннее раскрытие содержания специализированного фонда в открытом доступе
- В целях свободного ориентирования в фондах и быстрого нахождения информации Центр:
- - систематизирует и отражает в каталоге и картотеках "Местное самоуправление", "Социальная информация региона" нормативные акты, решения, постановления, распоряжения органов местной власти;
- - разрабатывает систему визуального ориентирования в фондах: символы, памятки, рекламные проспекты, плакаты, полочные разделители;
- - выделяет краеведческий фонд на тематических стеллажах или в читальном зале, на книжных выставках, популяризирующих деятельность органов местной власти, историю и современную жизнь региона.
- 6. Обеспечение сохранности фондов. Депозитарное хранение
- Сохранность фондов достигается оснащением библиотек надежными техническими средствами и мероприятиями по консервации фондов.
- В целях обеспечения сохранности фондов:
- - обеспечивается компактная расстановка, многоярусность в хранилищах, выделение новых площадей, техническое переоснащение зданий;
- - осуществляются мероприятия по сохранности фонда (оценка и контроль за состоянием);
- - соблюдается режим хранения (световой, температурно - влажностный), проводится санитарно - гигиеническая защита фонда;
- - принимаются меры по реставрации документов (переплетные работы, дезинфекция и т.д.);
- - планируются действия на случай катастроф, экстремальных ситуаций, противопожарная защита фонда;
- - создается страховой фонд путем копирования, перевода на CD-ROM.
- Центральная городская библиотека им. А.С.Пушкина становится депозитарием, обеспечивающим сохранность оригиналов официальных документов органов местной власти.
- 7. Краеведческое информационно-библиографическое обслуживание. Предоставление доступа к информации
- Краеведческое информационно - библиографическое обслуживание осуществляется путем использования традиционных и новых форм работы:
- - экспресс - информации и бюллетеней новых поступлений;
- - выставок и обзоров новых поступлений и краеведческих изданий;
- - дней информации, дней краеведения;
- - распространения информационных материалов через местную прессу, радио, телевидение;
- - организацией информирования органов местного самоуправления, учреждений и организаций, а также индивидуальным дифференцированным информированием в зависимости от запросов пользователей (руководства городской администрации, руководителей муниципальных служб, муниципальных служащих, преподавателей учебных заведений и др.)
- 8. Формирование краеведческого справочно - библиографического аппарата
- Составной частью справочно-библиографического аппарата являются:
- - раздел "Местное самоуправление" в систематическом каталоге;
- - краеведческая картотека (в карточной, а по мере возможности и в электронной форме, представляющей собой полное описание документов, информации о регионе в целом в историческом и современном аспектах, систематизированных по отраслям знаний), в которой отражается разнообразная по содержанию, типам, видам печатная продукция (книги, отдельные главы, разделы, абзацы из книг; статьи из периодических изданий и сборников; изобразительные, картографические материалы; нотные издания);
- - тематические картотеки по различным направлениям, в том числе картотека местных периодических и продолжающихся изданий;
- - хронологический каталог книг, изданных на территории муниципального образования;
- - фонд справочных и библиографических пособий по краеведению;
- - архив выполненных справок краеведческой тематики.
- 9. Информационное обеспечение органов местного самоуправления
- Центр осуществляет:
- - приоритетное обслуживание руководителей местного самоуправления, муниципальных служащих по запросам, применяя метод дифференцированного информационного обеспечения по системе ИРИ (избирательное распределение информации), в том числе осуществляет оперативное информирование о законодательных и нормативных документах Президента РФ, Правительства, Государственной Думы;
- - представляет в администрацию информдайджесты "Проблемы местного самоуправления на страницах центральной прессы" и "Проблемы культуры" (по страницам центральных газет);
- - готовит пресс - дайджесты по интересующим темам, списки литературы, аналитические обзоры, рефераты, справки по запросам муниципальных служащих.
- 10. Информационное обеспечение населения. Предоставление информации населению о нормативно-законодательных документах, принимаемых органами местного самоуправления.
- Распространение знаний о местном самоуправлении
- Библиотеки распространяют информацию:
- - о местном бюджете, налогах, муниципальной собственности:
- - статистические данные по экономике, развитию материально - технических ресурсов города;
- - об экологическом состоянии окружающей среды и о мерах по ее защите, другую информацию, касающуюся всех аспектов жизнедеятельности муниципального образования.
- Распространение информации осуществляется:
- - в виде досье;
- - выпусков информационно - библиографических бюллетеней;
- - организацией встреч населения с представителями органов местной власти.
- Обеспечение населения социальной информацией.
- Развитие социальной функции библиотек
- Библиотеки осуществляют социальные виды работ, включаясь в процесс социальной защиты малообеспеченных слоев населения:
- - усиливают свою роль в восстановлении личности человека, удовлетворяя широкий спектр духовных запросов личности и социальных потребностей;
- - применяют методы библиотерапии (индивидуальные беседы, подбор книг и информации, психологических тестов), выводящих человека из стрессовой ситуации;
- - оказывают консультационную помощь безработным в поисках работы, предоставляя сведения о курсах перепрофилирования и ориентации на другие профессии;
- - взаимодействуют с учреждениями, занимающимися трудоустройством населения (вне зависимости от ведомственной принадлежности), предоставляя информацию о наличии на рынке труда свободных мест, условиям труда;
- - оказывают справочно - консультационную помощь по проблемам пенсионного обеспечения и социальной защиты пожилых, инвалидов, ветеранов;
- - предоставляют фактографическую информацию (куда обратиться, где получить бесплатную помощь);
- - организуют библиотечное обслуживание инвалидов - детей и взрослых на дому;
- - выполняют юридические справки, используя фактографическую базу данных, предоставляют адреса, телефоны юридических консультаций и социальных служб;
- - способствуют выбору профессии и трудоустройству молодежи, предоставляя адреса и телефоны служб профориентации;
- - сотрудничают с комиссией по делам несовершеннолетних по проблем подростковой преступности, наркомании, выявляют центры психологической помощи трудным детям, центры помощи наркоманам, для чего ведут фактографические картотеки "Человек в экстремальной ситуации", "Когда тебе трудно" и др.;
- - организуют консультации по проблемам конфликтных ситуаций в семье, по проблемам семейного воспитания;
- - ведут тематические картотеки, организуют выставки книг, дни информации, выпускают информационно - библиографические материалы по проблемам семьи и досуга.
- Информационное обеспечение образования
- Библиотеки:
- - взаимодействуют о образовательными учреждениями города, проводят мониторинг образовательных программ и информационных запросов преподавателей и учащихся в целях эффективного информационного обеспечения;
- - приобретают книжные издания по различным отраслям знаний, способствующие самообразованию и развитию творческих способностей учащихся, программную литературу и литературу по внеклассному чтению;
- - комплектуют фонды в помощь образовательным программам учебной, справочной, методической литературой;
- - обеспечивают учащихся оперативной информацией в виде печатных форм экспресс - информации, бюллетеней новых поступлений, списков литературно - библиографических указателей в помощь образовательным программам;
- - проводят дни информации, дни знаний, привлекая к участию в них писателей, педагогов и т.д.;
- - принимают участие в семинарах, конференциях, методических совещаниях, родительских собраниях с информационными обзорами, лекциями, выставками литературы.
- 11. Организация единой службы доставки документов и информации
- Библиотеки, входящие в Централизованную библиотечную систему, организуют при Центральной городской библиотеке им. А.С.Пушкина - базовом информационном центре единую службу доставки документов и информации, оснащенную современными техническими средствами. Служба доставки обеспечивает:
- - внутрисистемный обмен журналов, книг, информационных изданий, соблюдая правила пользования библиотекой;
- - доставляет документы (книги, журналы, информационные издания) в библиотеки, пункты выдачи литературы;
- - обслуживает на дому пользователей с ограниченными возможностями (инвалидов, пожилых граждан).
- 12. Сеть библиотек - информационных центров г. Костромы
- Базовым информационным центром городской сети библиотек является Центральная городская библиотека им. А.С.Пушкина.
- Библиотеками - муниципальными общедоступными информационными секторами являются:
- - библиотека N 6 (микрорайон Давыдовский-2, д. 29),
- - библиотека N 12 (Речной пр., д. 92) - городской экологический центр,
- - библиотека N 13 (Библиотечный пр., д. 17) - библиотека социальной поддержки,
- - библиотека N 17 (Голубкова, 23) - библиотека искусства,
- - библиотека N 19 (Черноречье, 37) - центр исторического краеведения,
- - библиотека N 23 (Шагова, 203), - Розановский культурный центр,
- - библиотека N 2 (Глазковский пр. д. 5) - центр литературного краеведения.
- 13. Модернизация и техническое оснащение библиотек
- В связи о изменениями структуры Центральной городской библиотеки им. А.С.Пушкина и усилением краеведческой работы предусматривается:
- 1) Реконструкция и перепланировка помещений:
- - выделение помещения под депозитарное хранение (архивы);
- - перепланировка библиотеки, выделение помещения под зал историко-краеведческой литературы;
- - размещение информационно-краеведческой службы.
- 2) Техническое оснащение библиотек:
- - мебелью, выставочными витринами, книжными шкафами и стеллажами, шкафами для хранения CD-ROM и видеоматериалов;
- - техническими средствами: компьютерами, копировально - множительной техникой, аудио-, видеоаппаратурой;
- - программным обеспечением для формирования электронных баз данных телекоммуникационного доступа;
- - приобретение CD-ROM, аудиовизуальных материалов.
- 14. Финансирование библиотек - муниципальных информационных центров
- Библиотеки - муниципальные общедоступные информационные центры являются бюджетными учреждениями, функционирующими за счет средств, выделяемых из бюджета в соответствии с плановой потребностью в расходах. Расходы определяются заблаговременно на основе сметы и группируются по статьям бюджетной классификации.
- Финансовые средства библиотек организуются за счет:
- - бюджетных ассигнований;
- - внебюджетных ассигнований;
- - доходов от платных форм культурной деятельности;
- - платежей за оказание платных услуг по договорам с юридическими и физическими лицами;
- - финансирования отдельных целевых программ при одновременном увеличении вложений в капитальное развитие библиотек и их структуры;
- - добровольных пожертвований, субсидий;
- - других доходов и поступлений в соответствии с законодательством РФ.