О положении «О представительских расходах в органах местного самоуправления городского округа город Волгореченск Костромской области»
- Принято
- Думой городского округа город Волгореченск Костромской области
- В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования городской округ город Волгореченск Костромской области, Дума городского округа город Волгореченск Костромской области решила:
- 1. Утвердить прилагаемое к настоящему решению положение "О представительских расходах в органах местного самоуправления городского округа город Волгореченск Костромской области".
- 2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года.
- Глава городского округа
- город Волгореченск
- Костромской области,
- Председатель Думы
- городского округа
- город Волгореченск
- Костромской области
- А.В.ШАДРИЧЕВ
Приложение
к Решению от 29 апреля 2010 года № 53
к Решению от 29 апреля 2010 года № 53
-
Общие положения
- 1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы органов местного самоуправления городского округа город Волгореченск Костромской области (городской округ) финансируемые из бюджета городского округа и определяет порядок формирования и расходования средств на представительские расходы, и представления отчетности по ним.
- 2. Под представительскими расходами понимаются необходимые затраты по приему и обслуживанию представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, прибывших с официальными визитами, в том числе для переговоров, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также представителей органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и учреждений (включая иностранных) при официальных визитах и встречах, проводимых в интересах городского округа.
- 3. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего положения, осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных органам местного самоуправления городского округа на соответствующий год.
-
Состав и порядок осуществления представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц
- 1. Основанием для финансирования представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц является распорядительный документ органа местного самоуправления городского округа, в котором:
- 1) указывается цель (тема) проведения мероприятия, дата и место проведения мероприятия, количество приглашенных лиц;
- 2) утверждается смета расходов на мероприятие, круг ответственных лиц;
- 3) обозначается источник финансирования мероприятия.
- 2. В состав представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включаются:
- 1) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного мероприятия) как в отношении официальных представителей иностранных делегаций, так и в отношении официальных лиц принимающей стороны;
- 2) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- 3) расходы на оплату питания;
- 4) расходы на буфетное обслуживание;
- 5) расходы на культурное обслуживание;
- 6) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
- 7) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления городского округа;
- 8) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой, символикой Костромской области или символикой городского округа город Волгореченск.
- 9) транспортное обслуживание.
- 3. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
-
Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций
- 1. Основанием для финансирования представительских расходов на прием официальных российских делегаций является распорядительный документ органа местного самоуправления городского округа, в котором:
- 1) указывается цель (тема) проведения мероприятия, дата и место проведения мероприятия, количество приглашенных лиц;
- 2) утверждается смета расходов на мероприятие, круг ответственных лиц;
- 3) обозначается источник финансирования мероприятия.
- 2. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций включаются:
- 1) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного мероприятия) как в отношении официальных представителей других организаций, так и в отношении официальных лиц принимающей стороны;
- 2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (на 1 человека в день);
- 3) транспортные расходы на доставку до места проведения представительского мероприятия и обратно.
- 3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:
- 1) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;
- 2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 150 рублей;
- 3) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.
- 4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
-
Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий)
- 1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
- 2. Прием официальных лиц представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальных лиц) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа город Волгореченск.
- 3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
- 1) расходы на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);
- 2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
- 3) расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия.
- 4) Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:
- 5) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;
- 6) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 150 рублей;
- 7) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.
- 4. Представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
- 5. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления городского округа город Волгореченск вести официальные приемы:
- 1) глава городского округа;
- 2) глава администрации городского округа.
-
Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете
- 1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий (приложение N 1), с указанием:
- 1) наименования организаций участников;
- 2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
- 3) количества официальных представителей от организации;
- 4) количества участников от органов местного самоуправления;
- 5) даты проведения;
- 6) места проведения;
- 7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;
- 8) источника финансирования.
- 2. Программа и смета расходов (приложение N 2) на мероприятие утверждается распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа.
- 3. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (приложение N 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
- 4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления городского округа
- 5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
-
Заключительные положения
- 1. Формирование средств на представительские расходы производится в соответствии с плановой сметой представительских расходов по КЭСР 290 "Прочие расходы" бюджетной классификации Российской Федерации на текущий календарный год.
- 2. Контроль за использованием представительских расходов возлагается на главного бухгалтера бухгалтерии, обслуживающей органы местного самоуправления городского округа.
Программа проведения представительских мероприятий (повестка дня)
-
Орган местного самоуправления ____________________________________________ Цель проведения (вопросы) ________________________________________________ Дата проведения: с "____" _________ 20__ г. по "____" _________ 20__ г. Место проведения: ________________________________________________________ Приглашенные должностные лица: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (Ф.И.О.) (должность) Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ______ чел. Со стороны ОМС планируется участие следующих специалистов: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (Ф.И.О.) (должность) Источники финансирования ________________________________________________
-
N п/п Представительские мероприятия Дата Время -
Ответственное лицо: _______________________/ _______________________/
Смета представительских расходов на проведение
- __________________________________________________________________________
-
Место проведения г. ____________________________ "____" ___________ 20 __ г. Приглашенные лица в кол-ве __________________ чел. Официальные участники со стороны ОМС ________________ чел. Источник финансирования __________________________________________________
-
N п/п Наименование представительских расходов состав расходов) Сумма 1 2 3 4 ИТОГО: -
Примерный расчет расходов по каждому пункту. Подпись отчетного лица ________________/ _______________/ __________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) (должность)
Отчет № _______ от «__» __________________________ 20 __ Г. О произведенных представительских расходах
-
В целях __________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (наименование учреждения) были проведены ___________________________________________________________ (наименование мероприятия) Количество присутствующих: __________________ чел., в том числе: представители ОМС _____________________ чел. Приглашенные __________________________ чел. Источники финансирования _________________________________________________ Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на _____ листах. Подпись отчетного лица ________________/ _______________