Об утверждении положения о порядке хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в департаменте образования и науки Костромской области
- Принят
- Департаментом образования и науки Костромской обл.
- В соответствии с пунктом 42 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. N 277, приказываю:
- 1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в департаменте образования и науки Костромской области (далее - Порядок).
- 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора департамента образования и науки Костромской области А.В.Гребнева.
- 3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
- Директор департамента
- образования и науки
- Костромской области
- Т.Е.БЫСТРЯКОВА
Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в департаменте образования и науки костромской области
- 1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование которых на право ведения образовательной деятельности осуществляется департаментом образования и науки Костромской области (далее - департамент).
- 2. Лицензионные дела хранятся в отделе по надзору и контролю в сфере образования департамента (далее - отдел) в специально оборудованном помещении. Хранение лицензионных дел обеспечивается специалистом, ответственным за осуществление процедуры лицензирования данного типа образовательных учреждений.
- 3. Лицензионное дело, сформированное в ходе проведения процедуры лицензирования образовательной деятельности, передается на хранение специалисту, ответственному за осуществление процедуры лицензирования данного типа образовательных учреждений, в течение 20 дней со дня принятия департаментом решения о выдаче или об отказе в выдаче лицензии.
- 4. Лицензионное дело, передаваемое на хранение, включает в себя документы, представленные соискателем лицензии, копию приказа директора департамента о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии, копию лицензии с приложениями (в случае принятия решения о выдаче лицензии) и другие документы, сформированные в процессе рассмотрения вопроса о выдаче лицензии, а также опись документов, включенных в состав лицензионного дела. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки которой проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата его формирования) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).
- 5. Специалист, ответственный за осуществление процедуры лицензирования данного типа образовательных учреждений, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел.
- 6. При поступлении в департамент документов, представленных лицензиатом для рассмотрения вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии, о лицензировании филиала и (или) новых образовательных программ, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, при возникновении оснований для рассмотрения вопроса о приостановлении действия или об аннулировании лицензии лицензионное дело выдается специалисту отдела, ответственному за рассмотрение документов, представленных лицензиатом, и (или) за подготовку решения по соответствующему вопросу.
- Лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом, копиями приказов директора департамента и иными документами, сформированными в процессе рассмотрения соответствующего вопроса.
- 7. При проведении проверки соблюдения лицензиатом предусмотренных лицензией условий (далее - проверка), лицензионное дело выдается специалисту отдела, назначенному председателем комиссии по проверке (проверяющему).
- Лицензионное дело дополняется копией акта проверки и иными документами, сформированными при проведении проверки. При необходимости лицензионное дело дополняется копиями приказа директора департамента и иными документами, сформированными при принятии мер по результатам проверки.
- 8. При необходимости лицензионное дело может выдаваться иным работникам департамента на срок не более 2 месяцев и после истечения данного срока подлежит возврату.
- 9. Лицензионные дела могут временно выдаваться представителям государственных надзорных органов на основании их письменных запросов в порядке надзора, проведения следствия и т.п. по разрешению директора департамента.
- 10. Специалисты отдела ведут журнал учета движения лицензионных дел в период их хранения, в котором указываются:
- 1) номер лицензионного дела;
- 2) наименование соискателя лицензии;
- 3) Ф.И.О. специалиста, взявшего лицензионное дело;
- 4) дата;
- 5) подпись специалиста, взявшего лицензионное дело; 6)основание;
- 7) дата и подпись специалиста, возвратившего лицензионное дело.
- 11. При поступлении в департамент документов для получения лицензии на новый срок формируется новое лицензионное дело, при этом на лицевой стороне обложки лицензионного дела проставляются как реквизиты данного лицензионного дела, так и реквизиты имеющегося в отделе лицензионного дела.
- 12. Лицензионное дело хранится в отделе:
- в случае принятия решения о выдаче лицензии - в течение срока действия лицензии и в течение пяти лет со дня окончания ее действия;
- в случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии - в течение пяти лет со дня издания соответствующего приказа директора департамента.