Об утверждении Положения о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации Солигаличского муниципального района Костромской области
- Принято
- Администрацией Солигаличского муниципального района (Костромская обл.)
- В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 6 Устава муниципального образования Солигаличский муниципальный район Костромской области, администрация Солигаличского муниципального района Костромской области постановляет:
- 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации Солигаличского муниципального района Костромской области.
- 2. Управляющему делами администрации Солигаличского муниципального района Костромской области Смирновой Т.Н.:
- предусмотреть в должностных инструкциях специалистов, осуществляющих работу с документами, содержащими персональные данные работников администрации Солигаличского муниципального района Костромской области, обязанности по обеспечению конфиденциальности персональных данных и ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работников администрации Солигаличского муниципального района Костромской области;
- ознакомить работников администрации Солигаличского муниципального района Костромской области под роспись с настоящим постановлением.
- 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Солигаличского муниципального района Костромской области.
- 4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в общественно-политической газете "Районный вестник".
- Исполняющий полномочия
- главы Солигаличского
- муниципального района
- Костромской области
- Н.И.КУКИН
Приложение
к Постановлению от 16 августа 2011 года № 644
к Постановлению от 16 августа 2011 года № 644
- 1. Общие положения
- 1.1. Настоящим Положением определяется порядок хранения и использования персональных данных работников администрации Солигаличского муниципального района Костромской области (далее - работодатель, администрация).
- 1.2. Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к данному работнику (субъекту персональных данных) и необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.
- 1.3. В состав документов, содержащих персональные данные работников, входят:
- комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений (паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; документы воинского учета; заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу; сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
- комплексы материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатами на должность, кандидатами для постановки в кадровый резерв администрации;
- подлинники и копии распоряжений по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки работников;
- дела, содержащие основания к распоряжениям по личному составу;
- штатное расписание;
- журналы табельного учета;
- дела, содержащие материалы аттестации сотрудников, служебных проверок;
- справочно-информационный банк данных по персоналу (журналы, списки работников);
- подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов по кадровым вопросам и кадровой работы.
- 1.4. Все персональные данные работника работодатель получает у работника.
- 1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
- 1.6. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия
- 1.7. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
- 2. Порядок хранения, использования и передачи персональных данных работника
- 2.1. Управляющий делами администрации обеспечивает надлежащее хранение, защиту персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты.
- 2.2. Обеспечение надлежащего хранения, защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты в структурных подразделениях администрации - финансовом управлении, отделе образования возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения.
- 2.3. Носители персональных данных работников хранятся в кабинете управляющего делами администрации.
- 2.4. В сейфе администрации хранятся трудовые книжки работников.
- Управляющий делами администрации осуществляет контроль за использованием чистых бланков трудовых книжек и бланков листов-вкладышей.
- 2.5. Руководители структурных подразделений администрации - финансового управления, отделе образования обеспечивают хранение следующих носителей персональных данных работников соответствующих подразделений:
- - трудовых книжек;
- - подлинников и копий приказов по личному составу;
- - личных дел.
- - штатного расписания;
- - журнала табельного учета.
- - дел, содержащие основания к приказам по личному составу.
- 2.6. Работа с персональными данными работников осуществляется только в помещениях администрации и на ее оборудовании.
- 2.7. Право на доступ и работу с персональными данными работников администрации имеют:
- - управляющий делами администрации;
- - заведующий финансовым управлением администрации;
- - заведующий отделом образования администрации;
- - заведующий правовым сектором администрации;
- - помощник главы Солигаличского муниципального района Костромской области по мобилизационной работе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
- 2.8. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- - не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
- - не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- - предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
- - разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работников, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- - не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- - передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
- 2.9. Работодатель обязан ознакомить работника под расписку со всеми внутренними документами, касающимися порядка обработки, передачи персональных данных работников, о правах и обязанностях в этой области.
- 2.10. При обработке и хранении документов, содержащих персональные данные, уполномоченные лица обязаны выполнять следующие операции:
- при помещении в личное дело документа данные о нем вносятся в опись дела, листы документа нумеруются и документ подшивается;
- изменения и дополнения в персональные данные вносятся в личное дело и учетную карточку формы Т-2 на основании распоряжений по личному составу и документов, предоставляемых сотрудниками. Устное заявление не является основанием для внесения указанных изменений;
- в случае изъятия из личного дела документа в описи дела производится запись с указанием основания для подобного действия и нового местонахождения документа. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на его место;
- замена документов в личном деле кем бы то ни было запрещается. Новые, исправленные документы помещаются вместе с ранее подшитыми;
- материалы, связанные с анкетированием, тестированием, прохождением конкурса кандидатами на должность, постановки в кадровый резерв помещаются в отдельное дело;
- материалы с результатами тестирования работников администрации, материалы их аттестаций, присвоения классных чиной формируются в отдельное дело;
- операции по проставлению печатей должны производиться управляющим делами администрации, секретарем;
- личные дела, дела, картотеки, учетные журналы и книги учета хранятся в рабочее и нерабочее время в неметаллическом запирающемся шкафу;
- трудовые книжки, печати и штампы хранятся в сейфе.
- 2.11. В структурных подразделениях администрации - финансовом управлении, отделе образования, документы, содержащие персональные данные, следует хранить в соответствующих делах. Дела должны находиться у руководителя структурного подразделения.
- 2.12. Работник администрации, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
- 2.13. Представитель работодателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
- Листок ознакомления работников администрации
- Солигаличского муниципального района Костромской
- области с Положением о порядке хранения и
- использования персональных данных работников
- администрации Солигаличского муниципального
- района Костромской области
- С Положением о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации Солигаличского муниципального района Костромской области (далее - администрация), утвержденным постановлением администрации Солигаличского муниципального района Костромской области от 16 августа 2011 года N 644 ознакомлен.
- Права работников, обязанности в области обработки персональных данных разъяснены:
-
N п/п фамилия, имя, отчество должность дата ознакомления подпись 1. Апушкина Ольга Викторовна заместитель начальника отдела по учету и отчетности финансового управления администрации 2. Арефьев Виктор Владимирович электромонтер финансового управления 3. Артеменкова Ольга Борисовна помощник главы Солигаличского муниципального района Костромской области 4. Артемьева Галина Александровна начальник отдела по учету и отчетности финансового управления администрации 5. Артемьева Нина Васильевна ведущий специалист сектора по делам архивов администрации 6. Баскова Ольга Сергеевна заместитель заведующего отделом сельского хозяйства администрации 7. Больсунова Лариса Николаевна главный специалист по охране труда администрации 8. Бунина Наталия Николаевна заместитель заведующего отделом по управлению имуществом и земельными ресурсами администрации 9. Бородина Людмила Александровна главный специалист бюджетного отдела финансового управления администрации 10. Видманов Александр Валерьевич водитель финансового управления 11. Волкова Елена Евгеньевна ведущий специалист отдела по управлению имуществом и земельными ресурсами администрации 12. Гавриков Василий Иванович заведующий отделом сельского хозяйства администрации 13. Горячева Наталия Константиновна заведующий отделом по экономическому развитию, строительству и архитектуре администрации 14. Дедюхина Галина Александровна консультант бюджетного отдела финансового управления администрации 15. Ершова Ирина Александровна ведущий специалист отдела сельского хозяйства администрации 16. Жданова Надежда Васильевна заведующий отделом образования администрации 17. Жижикова Наталия Николаевна главный специалист, секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав 18. Жижикова Светлана Михайловна главный специалист отдела по экономическому развитию, строительству и архитектуре администрации 19. Закутасов Евгений Александрович консультант отдела по учету и отчетности финансового управления администрации 20. Капустина Евгения Васильевна заместитель главы администрации 21. Капустина Ольга Николаевна начальник финансового управления администрации 22. Каравашкина Любовь Леонидовна ведущий специалист бюджетного отдела финансового управления 23. Кесарев Сергей Леонидович главный специалист отдела по делам культуры, молодежи и спорта администрации 24. Князева Галина Ивановна главный специалист, эколог отдела по управлению имуществом и земельными ресурсами администрации 25. Козырева Антонина Алексеевна делопроизводительсекретарь финансового управления 26. Кукин Николай Иванович первый заместитель главы администрации 27. Лебедева Вера Николаевна ведущий специалист отдела образования 28. Медведева Татьяна Владимировна главный специалист отдела сельского хозяйства администрации 29. Митрофанова Елена Александровна заведующий правовым сектором администрации 30. Морозова Наталья Павловна заместитель заведующего отделом по экономическому развитию, строительству и архитектуре администрации, главный архитектор 31. Святелик Светлана Борисовна заместитель начальника финансового управления начальник бюджетного отдела 32. Скачкова Ирина Ивановна главный специалист отдела образования администрации 33. Смирнов Антон Викторович заведующий отделом по управлению имуществом и земельными ресурсами администрации 34. Смирнова Валентина Николаевна главный специалист отдела по делам культуры, молодежи и спорта администрации 35. Смирнова Татьяна Николаевна управляющий делами администрации 36. Солдовская Юлия Владимировна заведующий сектором по делам архивов администрации 37. Суслова Надежда Георгиевна ведущий специалист отдела по учету и отчетности финансового управления администрации 38. Телешев Сергей Леонидович водитель отдела сельского хозяйства администрации 39. Ткачева Наталья Николаевна заведующий отделом по делам культуры, молодежи и спорта администрации 40. Ускова Ирина Анатольевна ведущий специалист отдела по экономическому развитию, строительству и архитектуре администрации 41. Федорова Ирина Викторовна заместитель начальника бюджетного отдела финансового управления администрации 42. Яблокова Любовь Михайловна ведущий специалист правового сектора администрации - Я ознакомлен с тем, что персональные данные работника могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также о необходимости соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
-
N п/п фамилия, имя, отчество должность дата ознакомления подпись 1. Артеменкова Ольга Борисовна помощник главы Солигаличского муниципального района Костромской области 2. Жданова Надежда Васильевна заведующий отделом образования администрации 3. Капустина Ольга Николаевна начальник финансового управления администрации 4. Митрофанова Елена Александровна заведующий правовым сектором администрации 5. Смирнова Татьяна Николаевна управляющий делами администрации