» » » О Регламенте администрации городского округа город Шарья Костромской области / Костромская область

- Распоряжения, приказы, законы администрации Костромской области -

О Регламенте администрации городского округа город Шарья Костромской области / Костромская область

Обновлено: 1 января 2016 года
Костромская область
Постановление от 25 октября 2010 года № 1291
О Регламенте администрации городского округа город Шарья Костромской области
Принято
Главой Администрации городского округа город Шарья Костромской области
  1. В целях совершенствования деятельности администрации городского округа город Шарья, в соответствии с частью 3 статьи 32 Устава муниципального образования городской округ город Шарья, Положением об администрации городского округа город Шарья, утвержденным решением Думы городского округа город Шарья от 28.02.2006 N 10-ДН "О Положении об администрации городского округа город Шарья" постановляю:
  2. 1. Утвердить прилагаемый Регламент администрации городского округа город Шарья Костромской области.
  3. 2. Руководителям структурных подразделений администрации городского округа город Шарья ознакомить работников структурных подразделений с настоящим Регламентом.
  4. 3. Постановление главы самоуправления города Шарьи от 14.04.2003 N 264 "О Регламенте администрации города Шарьи" признать утратившим силу.
  5. 4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
  6. 5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
  7. Глава городского округа
  8. город Шарья
  9. Костромской области
  10. В.В.КЛИМОВ
Приложение
к Постановлению от 25 октября 2010 года № 1291
Регламент
Регламент администрации городского округа город шарья костромской области

  1. Глава 1. Общие положения

  2. Правовой статус администрации городского округа город Шарья Костромской области

  4. 1. В соответствии с Уставом муниципального образования городской округ город Шарья Костромской области (далее - Устав городского округа город Шарья) администрация городского округа город Шарья Костромской области (далее - Администрация) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования, наделенным собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Костромской области.
  5. 2. Администрация является юридическим лицом в организационно-правовой форме муниципального учреждения.
  6. 3. Полное наименование - администрация городского округа город Шарья Костромской области.

  7. Предмет регулирования и юридическая сила настоящего Регламента

  9. 1. Настоящий Регламент Администрации (далее - Регламент) - свод правовых норм, регулирующих порядок организации деятельности Администрации по реализации ее полномочий как исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления, взаимодействия ее отраслевых (функциональных) органов Администрации, основные правила внутреннего распорядка и документооборота.
  10. 2. Положения об отраслевых (функциональных) органах Администрации, Инструкция по делопроизводству и иные нормативные правовые акты Администрации, регулирующие порядок деятельности Администрации и организацию делопроизводства, не должны противоречить настоящему Регламенту.
  11. 3. Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения всеми органами Администрации, ее отраслевыми (функциональными) органами, муниципальными служащими и служащими, замещающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы (далее - работники Администрации).
  12. Органы территориального общественного самоуправления, муниципальные учреждения (предприятия) во взаимоотношениях с Администрацией руководствуются положениями настоящего Регламента.

  13. Глава городского округа город Шарья Костромской области как глава администрации городского округа город Шарья Костромской области

  15. 1. В соответствии с Уставом городского округа город Шарья главой Администрации, осуществляющим свои полномочия на принципах единоначалия, является глава городского округа город Шарья Костромской области (далее - глава городского округа).
  16. 2. В правовых актах Администрации, договорах, официальной переписке, а также в иных случаях при обозначении главы городского округа как главы Администрации используются равнозначные официальные наименования должности главы муниципального образования, определенные Уставом городского округа город Шарья - глава городского округа.
  17. 3. Глава городского округа осуществляет полномочия, предусмотренные действующим законодательством, Уставом городского округа город Шарья, решениями Думы городского округа город Шарья Костромской области.
  18. 4. Глава городского округа вправе реализовывать все права и полномочия заместителей главы Администрации, предоставленные им настоящим Регламентом и принятым в соответствии с ним распределением обязанностей по управлению Администрацией. Глава городского округа вправе участвовать с правом решающего голоса и председательствовать на заседаниях любых коллегиальных (совещательных) органов Администрации.
  19. На главу городского округа не распространяются установленные настоящим Регламентом специальные ограничения для должностных лиц и работников Администрации.

  20. Глава 2. Структура и состав администрации

  21. Организационная структура Администрации

  23. 1. Структуру Администрации, утверждаемую Думой городского округа город Шарья, образуют:
  24. 1) первый заместитель главы администрации городского округа город Шарья, заместители главы администрации городского округа город Шарья (далее по тексту - заместители главы Администрации);
  25. 2) управляющий делами администрации городского округа город Шарья;
  26. 3) отраслевые (функциональные) органы Администрации, (управления, комитеты, отделы), непосредственно подчиненные главе городского округа либо заместителям главы Администрации (далее - отраслевые (функциональные) органы)).
  27. 2. В системе Администрации также функционируют:
  28. 1) коллегиальные (совещательные) органы: Коллегия при главе городского округа город Шарья, постоянные и временные комиссии по отдельным направлениям деятельности Администрации, общественные советы и прочие (глава 4);
  29. 2) структурные подразделения и коллегиальные (совещательные) органы отраслевых (функциональных) органов.
  30. 3. Администрация осуществляет обеспечение деятельности коллегиальных органов, образуемых главой городского округа город Шарья в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления.

  31. Отраслевые (функциональные) органы Администрации

  33. 1. Отраслевыми (функциональными) органами Администрации являются комитеты, управления, отделы, непосредственно осуществляющие полномочия Администрации по вопросам местного значения, отдельные государственные полномочия либо обеспечивающие деятельность Администрации.
  34. 2. Комитет - отраслевой (функциональный) орган Администрации, предметы ведения которого охватывают, как правило, несколько направлений деятельности Администрации. Штатная численность комитета не может быть менее семи работников.
  35. 3. Управление - отраслевой (функциональный) орган Администрации, осуществляющий полномочия Администрации в отдельной отрасли городского хозяйства либо обеспечивающий деятельность Администрации в определенной сфере деятельности. Штатная численность управления не может быть менее семи работников.
  36. 4. Отдел - отраслевой (функциональный) орган Администрации, образуемый для обеспечения отдельных направлений деятельности Администрации. Штатная численность отдела не может быть менее трех работников. Допускается в этом случае должность заместителя заведующего отделом.
  37. 5. В состав комитетов и управлений Администрации могут входить структурные подразделения (отделы, сектора), образуемые при штатной численности свыше десяти работников. Комитет и управление может, с соблюдением условий, установленных частями 4 и 5 настоящей статьи, подразделяться на отделы и сектора.
  38. 6. Штатное расписание, фонд оплаты труда отраслевых (функциональных) органов Администрации и Администрации в целом утверждаются главой городского округа в пределах средств, предусмотренных в бюджете городского округа город Шарья на содержание Администрации.
  39. 7. При смене руководителей, а также при прекращении деятельности отраслевого (функционального) органа Администрации прием-передача документов, помещений, инвентаря и оборудования производится по акту комиссией, созданной распоряжением Администрации.
  40. 8. При прекращении деятельности отраслевого (функционального) органа Администрации без передачи его функций другому подразделению документы передаются в отдел по делам архивов Администрации.
  41. 9. При прекращении деятельности отраслевого (функционального) органа Администрации с передачей его функций документы передаются в то структурное подразделение, которому переданы указанные функции.

  42. Положения об отраслевых (функциональных) органах Администрации

  44. 1. Положения об отраслевых (функциональных) органах Администрации и их структурных подразделениях (далее в настоящей статье - Положения) разрабатываются их руководителями на основе действующего законодательства в соответствии с требованиями настоящей статьи.
  45. 2. Положения утверждаются постановлением Администрации, за исключением утверждаемых решением Думы городского округа город Шарья Положений об отраслевых (функциональных) органах, наделенных правами юридического лица.
  46. 3. Проект Положения должен содержать нормы, определяющие:
  47. 1) основы правового статуса органа, его подчиненность и сферу деятельности;
  48. 2) компетенцию органа по решению вопросов местного значения и исполнению отдельных государственных полномочий;
  49. 3) наименование должности руководителя отраслевого (функционального) органа в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, перечень основных полномочий (функциональные обязанности) руководителя;
  50. 4) профиль профессионального образования, соответствующего специализации должностей, устанавливаемых в органе; квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
  51. 5) основы организации работы органа.
  52. 4. Положения, утверждаемые постановлением Администрации, помимо норм, указанных в части 3 настоящей статьи, должны устанавливать:
  53. 1) структуру органа, перечень входящих в нее подразделений, в том числе коллегиальных, совещательных и вспомогательных;
  54. 2) порядок замещения руководителя на период отпуска, болезни или командировки;
  55. 3) вопросы, по которым руководитель отраслевого (функционального) органа издает муниципальные правовые акты.
  56. К Положению об органе должен прилагаться утвержденный руководителем документ - распределение функциональных обязанностей работников.
  57. 5. Если Положение утверждается постановлением Администрации, одновременно с ним утверждается его структура и штатная численность, а также графическое изображение структуры в виде схемы подчиненности должностных лиц и структурных подразделений (если таковые образуются в составе органа).
  58. 6. Если Положение утверждается решением Думы городского округа город Шарья, руководитель отраслевого (функционального) органа в срок, не превышающий один месяц, готовит и вносит на подписание проект постановления Администрации, содержащего нормы, предусмотренные частями 4 и 5 настоящей статьи.
  59. 7. Проект положения или постановления, предусмотренного настоящей статьей, направляется на согласование в юридический отдел Администрации, после его визирования иными должностными лицами Администрации в соответствии с настоящим Регламентом.

  60. Обеспечение взаимодействия и контроля деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации

  62. 1. Отраслевые (функциональные) органы Администрации (далее по тексту статьи - органы), вне зависимости от их статуса, составляют организационное единство Администрации как исполнительно-распорядительного органа муниципального образования, взаимодействуют при решении своих задач в порядке, установленном настоящим Регламентом, положениями о соответствующих структурных подразделениях, иными муниципальными правовыми актами, распоряжениями Администрации.
  63. 2. Заместители главы Администрации, управляющий делами, обеспечивают координацию и контроль деятельности курируемых органов Администрации. В этих целях заместитель главы Администрации, управляющий делами:
  64. 1) вносит главе городского округа предложения о назначении на должность (освобождении от должности) руководителей курируемых органов;
  65. 2) во исполнение поручений главы городского округа дает курируемым органам поручения и контролирует их исполнение; доводит до курируемых органов поручения главы городского округа, в том числе поручения, содержащиеся в протоколах проведенных главой городского округа совещаний и в резолюциях;
  66. 3) дает курируемым органам поручения по вопросам установленной сферы деятельности, а также поручения по устранению нарушений, выявленных в процессе контроля и координации их деятельности;
  67. 4) представляет главе городского округа предложения о наложении дисциплинарных взысканий на руководителей курируемых органов и об их поощрении;
  68. 5) проводит координационные и иные совещания с руководителями (представителями) курируемых органов, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов их деятельности;
  69. 6) вправе организовывать плановые проверки деятельности курируемых органов, а также проверки по жалобам граждан и организаций на действия (бездействие) и решения указанных органов и их должностных лиц;
  70. 7) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, положениями об органах, постановлениями и распоряжениям.
  71. 3. В случаях, когда для реализации полномочий органа Администрации, в частности для исполнения поручений, необходимо получение информации, заключений, экспертиз от других органов Администрации, заинтересованный орган обращается с запросом в соответствующий орган Администрации.
  72. 4. Рассматриваемые и подготавливаемые в отраслевом (функциональном) органе Администрации, а также принятые по ним решения до их подписания и обнародования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.
  73. 5. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляются по разрешению (указанию, поручению) главы городского округа через отдел по вопросам местного самоуправления Администрации.

  74. Взаимодействие Администрации и ее отраслевых (функциональных) органов с Думой городского округа город Шарья

  76. 1. Взаимодействие отраслевых (функциональных) органов Администрации с Думой городского округа город Шарья осуществляется на основании федеральных законов, законов Костромской области, правовых актов органов местного самоуправления и в соответствии с Уставом муниципального образования городской округ город Шарья при соблюдении требований настоящего Регламента.
  77. 2. Участие представителей Администрации в заседаниях Думы городского округа город Шарья, Совета Думы, постоянных депутатских комиссий, рабочих групп, в депутатских слушаниях, общественных и согласительных комиссиях обеспечивается общим отделом Администрации на основании письменного уведомления Думы городского округа город Шарья, согласованного с главой городского округа. Письменное уведомление направляется Думой городского округа город Шарья не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты соответствующего заседания.
  78. 3. Должностные лица Администрации представляют различные документы и информацию по запросам Думы, ее постоянных комиссий и депутатов по поручению и, как правило, за подписью главы городского округа город Шарья (исполняющего обязанности главы администрации городского округа город Шарья), при этом копии постановлений Администрации направляются в Думу общим отделом Администрации (далее - общий отдел) безотлагательно по указанию главы городского округа город Шарья.
  79. 4. Обращения депутатов по вопросам, возникающим у них в ходе заседаний Думы, рассматриваются в течение 10 дней со дня заседания Думы; в иных случаях, поступившие письменные и устные обращения депутатов, рассматриваются в срок не более 20 дней со дня поступления.
  80. 5. Письменное обращение депутата Думы городского округа город Шарья, признанное решением Думы городского округа депутатским запросом, рассматривается не позднее 10 календарных дней со дня его поступления в соответствии со статьей 55 настоящего Регламента.
  81. 6. Депутаты Думы городского округа город Шарья имеют право на безотлагательный прием главой городского округа, заместителями главы Администрации, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации.

  82. Взаимодействие Администрации и ее отраслевых (функциональных) органов с контрольно-счетной комиссией городского округа город Шарья

  84. 1. Взаимодействие отраслевых (функциональных) органов Администрации с контрольно-счетной комиссией городского округа город Шарья (далее по тексту - Контрольно-счетная комиссия) осуществляется исходя из единства целей и задач в решении вопросов контроля за законным и эффективным расходованием средств бюджета городского округа, управлением и распоряжением муниципальной собственностью и совместной работы по предупреждению и устранению выявленных в ходе контрольных мероприятий недостатков в бюджетно-финансовой системе.
  85. 2. Координация взаимодействия отраслевых (функциональных) органов Администрации при проведении Контрольно-счетной комиссией контрольных и экспертно-аналитических мероприятий возлагается на заместителей главы Администрации, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  86. 3. Контрольная и экспертно-аналитическая деятельность Контрольно-счетной комиссии как контрольного органа муниципального образования осуществляется на основе утвержденного Думой городского округа город Шарья плана работы на год.
  87. 4. Экспертно-аналитические мероприятия осуществляются Контрольно-счетной комиссией как по поручению председателя Думы городского округа город Шарья, так и по собственной инициативе Контрольно-счетной комиссии. Результаты проведенных по собственной инициативе экспертно-аналитических работ в форме заключения Контрольно-счетной комиссии направляются главе городского округа город Шарья.
  88. 5. Внеплановые контрольные мероприятия проводятся на основании соответствующего решения Думы городского округа город Шарья и при наличии распоряжения председателя Контрольно-счетной комиссии.
  89. 6. Перед проведением контрольных мероприятий председатель Контрольно-счетной комиссии направляет в адрес главы городского округа или руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации - юридического лица распоряжение с указанием:
  90. - наименования и реквизитов проверяемого объекта контроля;
  91. - краткого описания содержания контрольного мероприятия;
  92. - Ф.И.О. уполномоченных на проведение контрольного мероприятия;
  93. - планируемых сроков проведения контрольного мероприятия.
  94. 7. На стадии предварительного контроля Контрольно-счетная комиссия проводит экспертизу проектов долгосрочных целевых программ, согласованные в установленном порядке проекты программ представляются на рассмотрение главе городского округа и утверждаются постановлением Администрации.
  95. 8. Руководители, должностные лица отраслевых (функциональных) органов Администрации обязаны предоставить по запросам Контрольно-счетной комиссии требуемые ею в пределах ее полномочий документы, материалы и информацию необходимые для осуществления деятельности Контрольно-счетной комиссии.
  96. 9. Документация и информация представляются отраслевыми (функциональными) органами Администрации в объеме и сроки, установленные Контрольно-счетной комиссией.
  97. 10. Требования должностных лиц Контрольно-счетной комиссии, связанные с исполнением ими своих служебных обязанностей, являются обязательными для должностных лиц отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  98. 11. Контрольно-счетная комиссия информирует главу городского округа о результатах проведенных контрольных мероприятий и экспертно-аналитических работ, доводит их до сведения руководителей причастных отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  99. 12. В случае выявления (в ходе контрольных мероприятий) нарушений действующих нормативных правовых актов, причинения действиями должностных лиц материального ущерба муниципальному образованию Контрольно-счетная комиссия направляет в адрес главы городского округа, руководителей проверяемых отраслевых (функциональных) органов Администрации представления для принятия мер по устранению выявленных нарушений, возмещению причиненного муниципальному образованию ущерба и привлечению к ответственности виновных должностных лиц.
  100. 13. Глава городского округа поручает в указанный в представлении срок (если срок не указан - в течение 30 дней) заместителям главы Администрации, курирующим соответствующие отраслевые (функциональные) органы Администрации:
  101. - рассмотреть представление, устранить отмеченные в представлении нарушения, а в случае невозможности устранения незамедлительно представить план мероприятий по их устранению и направить ответ о принятых мерах, подписанный главой Администрации в Контрольно-счетную комиссию;
  102. - провести служебное расследование и представить предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности виновных должностных лиц.
  103. 14. Председатель Контрольно-счетной комиссии имеет право принимать участие в заседаниях коллегии при главе городского округа.

  104. Контрольные и иные функции юридического отдела и общего отдела Администрации

  106. 1. Юридический отдел Администрации:
  107. 1) осуществляет правовое обеспечение деятельности главы городского округа, Администрации как органа местного самоуправления и юридического лица;
  108. 2) обеспечивает, в пределах предоставленных настоящим Регламентом и положением об отделе полномочий, соблюдение отраслевыми (функциональными) органами Администрации Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Костромской области, Устава и муниципальных правовых актов городского округа город Шарья;
  109. 3) проводит юридическую экспертизу проектов решений Думы городского округа город Шарья, вносимых в порядке правотворческой инициативы главы городского округа город Шарья, решений Думы городского округа город Шарья принятых и направленных на подписание главе городского округа, проектов правовых актов главы городского округа, Администрации, иных правовых актов и документов - в случаях, предусмотренных настоящим Регламентом.
  110. 4) принимает меры по предотвращению дублирования ранее принятых правовых актов, контролирует доработку проектов правовых актов.
  111. 2. Замечания и указания отдела, данные в пределах его компетенции, требования, установленные в случаях, предусмотренных настоящим Регламентом или правовыми актами, обязательны для исполнения руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации и работниками Администрации.
  112. 3. Юридический отдел Администрации оказывает правовую помощь отраслевым (функциональным) органам Администрации, не имеющим штатных юристов, в форме:
  113. 1) консультаций по действующим нормативным правовым актам Администрации и Думы городского округа город Шарья;
  114. 2) участия своих специалистов в рабочих комиссиях, созданных главой городского округа город Шарья;
  115. 3) предварительной правовой оценки проекта правового акта, разрабатываемого соответствующим отраслевым (функциональным) органом Администрации в плановом порядке, без составления заключения юридической экспертизы (замечания по черновику текста проекта, указание на конкретные законодательные акты, которые могут быть положены в его основу и т.д.);
  116. 4) совместной подготовки проектов исковых заявлений Администрации (отзывов на предъявленные иски).
  117. 4. Общий отдел Администрации обеспечивает организацию надлежащего делопроизводства и документооборота; общий контроль выполнения поручений главы городского округа; контроль за представлением информации в органы исполнительной власти Костромской области и иные органы.
  118. 5. Общий отдел Администрации:
  119. 1) вправе требовать переоформления ответственными исполнителями документов, представляемых на рассмотрение главе городского округа; документов направляемых в органы исполнительной власти Костромской области и иные органы.
  120. 2) возвращать исполнителям проекты правовых актов и иных документов, независимо от наличия согласующих виз, выполненные с грубыми нарушениями Инструкции по делопроизводству в Администрации, при наличии грамматических ошибок или с явной небрежностью;
  121. 3) контролировать своевременность подготовки отраслевыми (функциональными) органами, их структурными подразделения предложений по формированию годового плана работы Администрации и единого календарного плана основных мероприятий.
  122. 6. Отраслевые (функциональные) органы, их структурные подразделения обязаны предоставлять по требованию работников юридического отдела и общего отдела Администрации дополнительную информацию и документы, необходимые для выполнения их функций, предусмотренных настоящим Регламентом и соответствующими положениями.

  1. Глава 3. Коллегия при главе городского округа город Шарья и иные совещательные органы администрации

  2. Коллегия при главе городского округа город Шарья

  4. 1. Коллегия при Главе городского округа (далее по тексту статьи - Коллегия) - постоянно действующий совещательный орган, созданный для предварительного всестороннего обсуждения текущих вопросов и спорных проблем, выработки единой точки зрения по таким проблемам перед принятием решений.
  5. Деятельность Коллегии организуется в порядке, установленном настоящим Регламентом и Положением о коллегии, утверждаемым постановлением Администрации.
  6. 2. Заседания Коллегии проводятся ежеквартально по вторникам с 10 часов в зале заседаний Администрации. План работы и материалы к заседанию готовит отдел по вопросам местного самоуправления Администрации.
  7. 3. В отсутствие главы городского округа город Шарья заседания Коллегии не проводятся.
  8. 4. Голосование на заседании Коллегии не проводится. Высказанные мнения учитываются главой городского округа город Шарья при принятии решений.
  9. 5. Состав Коллегии формируется на постоянной основе. Членами Коллегии по должности являются:
  10. - первый заместитель главы Администрации;
  11. - заместители главы Администрации;
  12. - управляющий делами Администрации;
  13. - начальник финансового управления Администрации.
  14. Распоряжением Администрации в состав Коллегии могут быть включены иные должностные лица Администрации.
  15. В состав Коллегии могут входить иные лица по предложению главы городского округа город Шарья.
  16. Члены Коллегии участвуют в ее заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.
  17. 6. На заседании Коллегии ведется протокол, в котором указываются: дата проведения заседания, сведения об участниках, рассмотренные вопросы и данные поручения. Ведение протокола осуществляют работники отдела по вопросам местного самоуправления Администрации. Протокол должен быть составлен не позднее следующего рабочего дня после дня проведения заседания. Протоколы формируются в дела в соответствии с законодательством об архивном деле и в установленном порядке передаются на хранение в архив.

  18. Совещание по планированию работы

  20. 1. Оперативное совещание по планированию работы Администрации (далее по тексту статьи - Совещание) проводится еженедельно по понедельникам с 13 часов в служебном кабинете главы городского округа. В отсутствие главы городского округа город Шарья Совещание ведет первый заместитель главы Администрации, исполняющий обязанности главы городского округа город Шарья в соответствии с установленным распоряжением Администрации распределением обязанностей.
  21. 2. Совещание, проводимое под руководством главы городского округа, является формой коллегиального рассмотрения вопросов деятельности Администрации. На Совещании обсуждаются текущие проблемы городского хозяйства; организационные вопросы работы Администрации; основные мероприятия, запланированные на предстоящую неделю, итоги работы за прошедший период; иные вопросы, выносимые на рассмотрение главой городского округа город Шарья.
  22. 3. План оперативного совещания формируется управляющим делами Администрации на основе поручений главы городского округа, а также предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации и утверждается главой городского округа город Шарья.
  23. План включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на Совещании, с указанием по каждому вопросу должностных лиц, ответственных за подготовку вопросов (докладчиков).
  24. 4. На Совещании присутствуют: заместители главы Администрации, управляющий делами, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации, председатель Думы городского округа (в его отсутствие - ответственный секретарь Думы). Принимают участие в Совещании - председатель контрольно-счетной комиссии городского округа, председатель избирательной комиссии муниципального образования, иные приглашенные лица.
  25. Список лиц, приглашенных на оперативное совещание, согласовывается управляющим делами Администрации с главой городского округа и представляется в общий отдел Администрации для оповещения и приглашения указанных лиц.
  26. 5. На Совещание могут приглашаться руководители или представители организаций и предприятий, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу. Ответственными за оповещение и приглашение руководителей или представителей этих организаций являются работники общего отдела Администрации.
  27. 6. На Совещании ведется протокол, в котором указываются: дата проведения заседания, сведения об участниках, рассмотренные вопросы и данные поручения. Ведение протокола осуществляют работники общего отдела Администрации. Протокол должен быть составлен не позднее следующего рабочего дня после дня проведения Совещания. Протоколы формируются в дела в соответствии с законодательством об архивном деле и в установленном порядке передаются на хранение в архив.
  28. 7. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение видео- и фотосъемок на Совещании допускается по решению главы городского округа.
  29. 8. Ежедневно, с 8.00 часов в служебном кабинете главы городского округа проводится совещание заместителей главы Администрации, управляющего делами, начальника финансового управления, председателя комитета по управлению муниципальным имуществом, заведующих юридическим отделом и отделом по вопросам местного самоуправления по обсуждению текущих вопросов организации деятельности Администрации. По приглашению главы городского округа в заседание принимает участие председатель Думы городского округа.
  30. 9. По мере необходимости по решению главы городского округа могут проводиться внеплановые и выездные оперативные совещания.
  31. Ответственными за подготовку и организацию проведения выездных оперативных совещаний являются заместители главы Администрации, руководители муниципальных предприятий и учреждений, на объектах которых планируется проведение выездного совещания.
  32. 10. По результатам выездных совещаний и совещаний под руководством главы городского округа, руководители муниципальных предприятий и учреждений, в течение двух рабочих дней представляют в общий отдел Администрации отчет (протокол) о совещании и проект данных главой городского округа поручений.
  33. 11. Поручение - индивидуальный распорядительный акт главы городского округа город Шарья, содержащий указания по решению текущих, организационных и других вопросов деятельности администрации городского округа (ее органа), а также по исполнению входящих документов.
  34. 12. Поручения содержат только резолютивную часть и оформляются на соответствующем бланке.

  35. Порядок подготовки и исполнения поручений

  37. 1. Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются протоколом по итогам оперативного Совещания.
  38. 2. Выполнение поручений, данных на Совещании главой городского округа заместителям главы Администрации, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных предприятий (учреждений) контролируется общим отделом Администрации, который обеспечивает ведение протокола.
  39. 2. Проект поручений главы городского округа по итогам Совещания (далее - поручения) оформляется общим отделом Администрации и согласуется с управляющим делами Администрации. Согласованный проект поручений направляется на утверждение главе городского округа.
  40. 3. Утвержденные главой городского округа поручения незамедлительно рассылаются общим отделом Администрации исполнителям.
  41. 4. В поручении устанавливается срок (календарная дата) его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его исчисления считается дата утверждения поручения.
  42. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в течение одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты утверждения поручения.
  43. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель поручения представляет главе городского округа предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
  44. Такие предложения представляются не позднее чем за 3 дня до даты исполнения документа. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений продлеваются главой городского округа.
  45. 5. Основным исполнителем поручения является должностное лицо, указанное в поручении как исполнитель (или первый в списке, если назначено несколько исполнителей). Исполнитель несет ответственность за организацию работы по исполнению поручения в полном объеме.
  46. Соисполнители представляют основному исполнителю предложения и необходимые для полного исполнения поручения материалы, не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения, если он не превышает 10 дней, и не позднее чем за 1/3 до истечения срока исполнения, если он превышает 10 дней.
  47. 6. В случае если поручение главы городского округа не исполнено в установленный срок, основной исполнитель (исполнитель) поручения в течение одного рабочего дня после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет заведующему общим отделом Администрации объяснение о состоянии исполнения поручения и причинах его неисполнения в установленный срок.
  48. 7. Основной исполнитель (исполнитель) поручения не позднее 1 рабочего дня до истечения срока исполнения поручения представляет в общий отдел отчет об исполнении поручения.
  49. 8. Отчет об исполнении поручения составляется только по одному конкретному пункту поручения и состоит из следующих разделов:
  50. - "содержание поручения" - в разделе приводится полный текст утвержденного поручения без каких-либо изменений;
  51. - "ответственный исполнитель" - указывается структурное подразделение Администрации и должностное лицо, персонально ответственное за исполнение поручения;
  52. - "срок исполнения" - указывается дата исполнения поручения;
  53. - "информация по выполнению поручения" - кратко излагаются основные мероприятия по выполнению поручения и их результаты с указанием реквизитов подготовленных документов, информация заканчивается одним из следующих предложений:
  54. а) "Прошу снять с контроля данное поручение";
  55. б) "Прошу продлить срок исполнения до ______ (указывается конкретная дата)";
  56. в) "Прошу назначить исполнителем данного поручения _______ (указывается структурное подразделение Администрации)";
  57. г) "Информация докладывается в порядке промежуточного контроля".
  58. Отчет об исполнении поручения подписывает основной исполнитель (исполнитель) поручения.
  59. 10. Общий отдел проверяет отчет об исполнении поручения и предоставляет главе городского округа информацию о выполнении поручении на очередном Совещании.

  60. Общественный совет при главе городского округа город Шарья

  62. 1. Общественный совет при главе городского округа является консультативно-совещательным органом, обеспечивающим взаимодействие органов местного самоуправления с жителями города, общественными организациями. Общественный совет рассматривает наиболее актуальные вопросы политической, социальной, культурной и общественной жизни.
  63. 2. В состав общественного совета входят представители общественных объединений, политических партий и общественности городского округа город Шарья.
  64. 3. Деятельность общественного совета регламентируется Положением, утвержденным постановлением Администрации.

  65. Иные совещательные органы

  67. 1. При Администрации могут образовываться иные советы, постоянно действующие совещания, временные комиссии, которые функционируют на общественных началах в порядке, установленном соответствующими положениями.
  68. 2. При заместителях главы Администрации образуются и действуют в установленном порядке постоянные совещания по планированию работы, иные совещательные органы.
  69. 3. В Администрации ведется единый Перечень совещательно-консультативных органов Администрации, утверждаемый постановлением Администрации. Перечень ведет управляющий делами Администрации.
  70. 4. В отраслевых (функциональных) органах Администрации проводятся регулярные совещания по планированию работы, а также в соответствии с положениями об этих органах могут создаваться коллегии и постоянно действующие (либо разовые) комиссии по отдельным направлениям деятельности. Приказом руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации могут создаваться иные коллегиальные (совещательные) органы.

  71. Подготовка совещаний (мероприятий)

  73. 1. Проведение совещаний (а также семинаров, приемов делегаций, торжественных церемоний и прочих публичных мероприятий) в Администрации в соответствии с утвержденным планом работы, а также внеплановых, организуется по указанию главы городского округа, а в курируемой сфере деятельности - заместителей главы Администрации.
  74. 2. Подготовку совещаний (иных мероприятий), созываемых по инициативе главы городского округа либо лица, его замещающего, обеспечивает общий отдел Администрации, совещаний, созываемых по инициативе заместителей главы Администрации - работники курируемых отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  75. 3. К совещанию (мероприятию) готовятся соответствующие материалы, которые представляются главе городского округа не позднее, чем за 1 день до его проведения: информация по рассматриваемому вопросу; планируемый порядок проведения; список участников; проект протокола (решения); предложения (резюме) для главы городского округа.
  76. 4. Участники каждого совещания при их оповещении должны быть ознакомлены организаторами с проектом повестки дня (планом проведения, основными материалами).
  77. 5. Отдел информатизации и связи Администрации организует техническое обеспечение совещаний (аудиозапись совещаний, демонстрацию видео- и фотоматериалов докладчиков, работу звукоусиливающей аппаратуры и т.п.).

  78. Протоколы совещаний. Исполнение решений

  80. 1. На совещаниях председательствует глава городского округа или инициатор созыва совещания либо иное должностное лицо по их поручению.
  81. 2. Присутствующие на совещании участвуют в обсуждении, вносят предложения по существу рассматриваемых вопросов.
  82. 3. Протоколы совещаний, созванных главой городского округа, ведутся специалистами отдела по вопросам местного самоуправления, созванных по инициативе заместителей главы Администрации - работниками курируемых структурных подразделений.
  83. 4. Протоколы оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации.
  84. 5. В 2-дневный срок после совещания его организаторы либо лицо, составившее протокол, оформляют выписки из протокола с конкретными поручениями, которые за подписью председательствовавшего на совещании направляются исполнителям и должностным лицам, ответственным за исполнение.
  85. 6. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, созванных главой городского округа, осуществляет курирующий заместитель главы Администрации, в иных случаях - лицо, назначенное заместителем главы Администрации - инициатором совещания.
  86. 7. Ведение протоколов совещаний обязательным не является. Решение о ведении протокола принимает руководитель - инициатор совещания.

  1. Глава 4. Организация работы отраслевых (функциональных) органов администрации и их работников

  2. Организация работы отраслевых (функциональных) органов Администрации и их работников

  4. 1. Глава городского округа, заместители главы Администрации, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации на основании действующего трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, настоящего Регламента, положений об отраслевых (функциональных) органах, должностных инструкций и иных нормативных правовых актов организуют работу отраслевых (функциональных) органов Администрации и их работников.
  5. 2. Деятельность общественно-политических организаций, кроме профсоюза, в Администрации не допускается.
  6. 3. Управляющий делами Администрации оформляет правовые акты по кадровым вопросам, служебные удостоверения муниципальных служащих, ведет личные дела работников, вносит необходимые записи в трудовые книжки; обеспечивает проведение конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов, прохождение испытания при замещении должностей муниципальной службы; ведет Реестр муниципальных служащих.
  7. Личное дело муниципального служащего Администрации ведется в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
  8. 5. Распоряжения о приеме, перемещении, увольнении работника объявляются ему под подпись.
  9. 6. Работники имеют право на личный прием главой городского округа город Шарья (предварительную запись ведет заведующий общим отделом).

  10. Служебные обязанности. Рабочее время. Допуск в здания Администрации

  12. 1. Работник Администрации несет ответственность за исполнение обязанностей по замещаемой должности в соответствии с положением о соответствующем отраслевом (функциональном) органе Администрации, своей должностной инструкцией и трудовым договором. Муниципальный служащий должен соблюдать обязанности и ограничения, установленные Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
  13. Должностная инструкция работника определяет должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с полномочиями отраслевого (функционального) органа Администрации, его структурного подразделения и функциональными особенностями замещаемой в нем должности.
  14. Должностные инструкции заместителей главы Администрации, руководителей и заместителей руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации утверждаются распоряжениями Администрации. Должностные инструкции иных муниципальных служащих и работников, не замещающих должности муниципальной службы, утверждаются (приказами руководителей соответствующих отраслевых (функциональных) органов Администрации. Копии данных приказов направляются управляющему делами Администрации.
  15. 2. В Администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Начало рабочего дня в 8 часов, окончание в 17 часов, перерыв на обед с 12 до 13 часов. Накануне нерабочих праздничных дней рабочий день сокращается на 1 час.
  16. 3. Увеличение продолжительности рабочего времени, в случае служебной необходимости, допускается при соблюдении требований статьи 101 (для служащих, которым в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Шарья и трудовым договором установлен ненормированный рабочий день), статей 99 и 149 Трудового кодекса Российской Федерации (для остальных сотрудников).
  17. 4. В соответствии с законодательством о труде, о муниципальной службе и кадровым распоряжением Администрации работнику Администрации может быть установлен индивидуальный (гибкий) график работы.
  18. 5. Ведение табеля учета рабочего времени осуществляет заведующий общим отделом Администрации.
  19. 6. В общевыходные дни и нерабочее время суток допуск в здания Администрации в связи со служебной необходимостью, имеют заместители главы Администрации, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации. Иные работники - по указанию главы городского округа, заместителей главы Администрации, руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации при согласовании с управляющим делами Администрации, посетители - только в сопровождении соответствующих должностных лиц.

  20. Порядок возложения исполнения обязанностей. Расширение круга обязанностей. Внутреннее совместительство

  22. 1. Исполнение обязанностей главы городского округа город Шарья в его отсутствие в связи с отпуском, болезнью или командировкой, а также заместителей главы Администрации осуществляется в соответствии с Распределением обязанностей по руководству Администрацией, утверждаемым распоряжением Администрации.
  23. 2. В период отсутствия руководителя отраслевого (функционального) органа администрации, его структурного подразделения в связи с отпуском, болезнью или командировкой исполнение его обязанностей осуществляет штатный заместитель либо иное должностное лицо, назначаемое распоряжением Администрации.
  24. 3. При исполнении обязанностей главы городского округа, заместителей главы Администрации, а также при исполнении не менее 5 рабочих дней обязанностей руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, на основании распоряжения Администрации, соответствующему должностному лицу за весь период замещения выплачивается 50 процентов ежемесячного денежного содержания по той должности, обязанности, которой он временно исполняет согласно распоряжению.
  25. 4. Муниципальному служащему, служащему, исполняющему не менее 5 рабочих дней обязанности по должности временно отсутствующего работника без освобождения от основной должности, на основании его письменного заявления и мотивированного представления руководителя отраслевого (функционального) органа, завизированного курирующим заместителем главы Администрации, распоряжением Администрации (либо трудовым договором) может устанавливаться доплата в размере до 50 процентов ежемесячного денежного содержания по той должности, обязанности, которой он временно исполняет согласно распоряжению.
  26. Доплата устанавливается только в случаях невозможности отсрочки выполнения определенной работы до возвращения временно отсутствующего работника.
  27. Конкретный размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора, исходя из объема возлагаемой дополнительной работы, ее важности, наличия экономии фонда оплаты труда.
  28. 5. Увеличение продолжительности рабочего времени (часть 3 статьи 19) компенсируется в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
  29. Дополнительные выплаты работникам производятся на основании распоряжения Администрации.
  30. 6. Выполнение работ в порядке внутреннего совместительства в Администрации допускается по ходатайству руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации и только на основании трудового договора, подписанного данным работником и главой городского округа или руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации.

  31. Служебные командировки

  33. 1. Необходимость направления сотрудников в командировки определяется руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации. Командировочные документы оформляются общим отделом Администрации (кроме отраслевых (функциональных) органов, наделенных правами юридического лица).
  34. 2. Распоряжения о направлении в командировки служащих Администрации, кроме отраслевых (функциональных) органов Администрации, наделенных правами юридического лица, а также любых служащих в зарубежные командировки подписываются главой городского округа город Шарья.
  35. Направление в командировки служащих отраслевых (функциональных) органов Администрации, наделенных правами юридического лица, оформляется приказами руководителей этих отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  36. 3. Отчеты о результатах командировки представляются должностным лицам, принявшим решение о командировке, а также в общий отдел Администрации.

  37. Материально-техническое обеспечение служащих

  39. 1. Телефонная связь, в том числе подвижная, используется для служебных целей. Междугородные (кроме международных) служебные телефонные переговоры осуществляются заместителями главы Администрации, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации (их структурных подразделений), а также, с их разрешения, иными работниками. Междугородные неслужебные телефонные переговоры со служебных телефонов не допускаются.
  40. Право на международные телефонные переговоры имеют заместители главы администрации и управляющий делами. Разрешение на международные телефонные переговоры другими служащими дает глава городского округа, управляющий делами, а также заместители главы Администрации.
  41. 2. Междугородные и международные телефонные переговоры, произведенные с нарушением установленного частью 2 настоящей статьи порядка, оплачиваются работником, который пользовался междугородной (международной) телефонной связью, путем удержаний из заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
  42. 3. Факсимильная связь используется для передачи и приема только служебных документов.
  43. Работник, на рабочем месте которого установлен телефонный аппарат, оснащенный приспособлением для факсимильной связи, должен принять по телефаксу сообщение и передать должностному лицу, которому оно адресовано, либо в общий отдел Администрации для доставки адресату.
  44. Использование телефаксной связи для отправки сообщений осуществляется по согласованию с руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации, в ведении которого находится соответствующий телефонный аппарат.
  45. 4. Прием и отправка служащими электронных сообщений, доступ к электронно-телекоммуникационной сети "Интернет" с абонентских терминалов Администрации осуществляется исключительно в служебных целях.
  46. 5. Отдел информатизации и связи Администрации контролирует соблюдение требований части 5 настоящей статьи, оказывает техническое и консультационное содействие отраслевым (функциональным) органам Администрации и должностным лицам при использовании телекоммуникационной связи, обеспечивает работу серверного оборудования и персональных электронных устройств (компьютеров, телефаксов и др.).
  47. 6. Общий отдел Администрации обеспечивает тиражирование служебных документов по обращениям руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  48. 7. Обеспечение работников канцелярскими принадлежностями осуществляется общим отделом Администрации на основании заявки руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации.

  49. Отпуска работников

  51. 1. Ежегодные очередной и дополнительный отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, утвержденным главой городского округа или руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации, наделенного правами юридического лица.
  52. 2. Заявление о предоставлении отпуска подается работником главе городского округа не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.
  53. 3. Предоставление отпусков работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации, наделенных правами юридического лица, оформляется приказами их руководителей.

  1. Глава 5. Планирование работы администрации городского округа город Шарья

  2. Подготовка проектов планов

  4. 1. Работа Администрации планируется на год. Проект годового плана составляется управляющим делами, исходя из основных направлений деятельности Администрации по социально-экономическому развитию городского округа.
  5. 2. Предложения отраслевых (функциональных) органов по составлению годового плана, согласованные с курирующими заместителями главы Администрации, представляются управляющему делами за 30 дней до начала планируемого периода.
  6. 3. При подготовке проекта плана работы учитываются предложения депутатов Думы городского округа город Шарья, органов территориального общественного самоуправления, общественности городского округа город Шарья.

  7. Утверждение планов

  9. 1. Проект годового плана представляется на утверждение Главе городского округа город Шарья.
  10. 2. К проекту годового плана прилагаются пояснительные записки и справки о выполнении плана работы Администрации за истекший год.
  11. 3. Планы работы отраслевых (функциональных) органов Администрации утверждаются курирующими их заместителями главы Администрации по представлению соответствующих руководителей.

  12. Контроль за выполнением планов

  14. 1. Контроль за сроками выполнения годового плана работы Администрации осуществляет управляющий делами, который ежеквартально представляет соответствующую справку главе городского округа.
  15. Контроль за выполнением годового плана отраслевыми (функциональными) органами Администрации осуществляют курирующие заместители главы Администрации.
  16. 2. Для координации деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации управляющим делами ежемесячно составляется единый календарный план основных публичных мероприятий (заседаний).
  17. Предложения отраслевого (функционального) органа Администрации о включении мероприятий в календарный план на предстоящий месяц, подписанные руководителем этого органа и согласованные с заместителем главы Администрации, осуществляющим в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей координацию и контроль деятельности данного органа, представляются не позднее, чем за 10 дней до начала очередного месяца.
  18. 3. План состоит из следующих разделов:
  19. - мероприятия, проводимые под руководством главы администрации городского округа;
  20. - мероприятия, проводимые под руководством заместителей главы Администрации;
  21. - основные мероприятия, проводимые в комитетах, управлениях и отделах администрации городского округа;
  22. - участие в работе комиссий Думы городского округа город Шарья Костромской области;
  23. - культурно-массовые и спортивные мероприятия.
  24. План включает в себя следующие графы:
  25. Дата Мероприятия Ответственный
    1 2 3
  26. Разработку проекта Плана осуществляет управляющий делами Администрации на основе предложений комитетов, управлений, отделов Администрации.
  27. 4. Еженедельный план работы главы городского округа составляется им самостоятельно с учетом календарного плана работы Администрации.

  1. Глава 6. Делопроизводство и служебные документы

  2. Организация делопроизводства и официальные бланки Администрации

  4. 1. Делопроизводство в Администрации, в том числе подготовка и оформление правовых актов и иных служебных документов, осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации (далее - Инструкция по делопроизводству) при соблюдении требований, установленных настоящим Регламентом. Инструкция по делопроизводству утверждается постановлением Администрации.
  5. 2. Работа с документами, имеющими гриф секретности, организуется в особом порядке с соблюдением требований Закона Российской Федерации "О государственной тайне", соответствующих инструкций федеральных органов государственной власти.
  6. Порядок организации работы по обеспечению защиты государственной тайны в Администрации, персональная ответственность должностных лиц и служащих, допущенных к работе с секретными документами, определяются в соответствующей Инструкции.
  7. 3. Работа с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, с соблюдением требований законодательства о защите информации.
  8. 4. Образцы официальных бланков, используемых в Администрации, утверждаются одновременно с Инструкцией по делопроизводству и являются приложениями к ней.

  9. Глава 7. Постановления и распоряжения администрации городского округа город Шарья, муниципальные правовые акты должностных лиц администрации

  10. Муниципальные правовые акты, издаваемые главой городского округа, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации

  12. 1. Глава городского округа город Шарья издает следующие муниципальные правовые акты нормативного или индивидуального характера:
  13. 1) постановление главы городского округа город Шарья;
  14. 2) постановление администрации городского округа город Шарья;
  15. 3) распоряжение администрации городского округа город Шарья;
  16. 2. Руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации в целях реализации своих полномочий издают приказы, решения руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации.
  17. 3. Нормативным является правовой акт, устанавливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение и действующие независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные актом.
  18. 4. Индивидуальный правовой акт - правовой акт, рассчитанный на однократное применение, распространяющийся на конкретных субъектов правового регулирования и, как правило, прекращающий свое действие с реализацией конкретного права или обязанности.
  19. 5. Постановления главы самоуправления города Шарьи, постановления главы администрации город Шарьи и постановления главы городского округа город Шарья, изданные до 26 января 2010 года сохраняют свою юридическую силу в правовом режиме постановлений администрации городского округа город Шарья.

  20. Постановления главы городского округа город Шарья

  22. Глава городского округа город Шарья в пределах своих полномочий, установленных настоящим уставом и решениями Думы городского округа город Шарья, издает постановления администрации городского округа по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Костромской области, а также распоряжения по вопросам организации работы администрации городского округа.

  23. Распоряжения Администрации

  25. 1. Глава городского округа издает следующие виды распоряжений:
  26. 1) распоряжения Администрации (далее также - распоряжения) индивидуального характера по вопросам организации деятельности Администрации как органа местного самоуправления и юридического лица, отраслевых (функциональных) органов Администрации, в том числе по вопросам создания и функционирования рабочих групп, комиссий и других координационных органов;
  27. 2) кадровые распоряжения Администрации (далее также - кадровые распоряжения) индивидуального характера, которыми оформляются решения главы городского округа как лица, исполняющего функции работодателя в отношении муниципальных служащих Администрации и иных работников Администрации.
  28. 2. К полномочиям главы городского округа относится издание кадровых распоряжений Администрации:
  29. 1) прием, перевод и увольнение муниципальных служащих и иных работников Администрации;
  30. 2) оплата труда и порядок прохождения муниципальной службы лицами, у которых представителем нанимателя (работодателя) является глава городского округа город Шарья;
  31. 3) наложение на работников Администрации взысканий за совершенные дисциплинарные проступки.

  32. Приказы, решения руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации

  34. 1. Руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации издают приказы, решения по вопросам, которые отнесены к компетенции отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  35. 2. Перечень вопросов, по которым руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации издают приказы, решения, устанавливаются Положением о соответствующем отраслевом (функциональном) органе Администрации.

  36. Подписание правовых актов Администрации

  38. 1. В случае отсутствия главы городского округа в связи с отпуском, болезнью или командировкой постановления и распоряжения Администрации, подписывает первый заместитель главы Администрации, исполняющий обязанности главы городского округа город Шарья в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей.
  39. 2. Исполняющий обязанности главы городского округа город Шарья не вправе подписывать правовые акты по вопросам, которые в соответствии письменно установленным распределением обязанностей не могут быть делегированы первому заместителю главы Администрации.
  40. 3. Ограничение, установленное частью 2 настоящей статьи, не распространяется на лицо, исполняющее в соответствии с решением Думы городского округа обязанности главы городского округа в случае досрочного прекращения полномочий избранного главы городского округа город Шарья.
  41. 4. В случае отсутствия руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации приказы и решения подписывает лицо, на которого в установленном порядке возложено исполнение обязанностей соответствующего руководителя.

  42. Подготовка проектов правовых актов Администрации

  44. 1. Проекты правовых актов разрабатываются отраслевыми (функциональными) органами Администрации и должностными лицами Администрации в соответствии с их функциями, планами работы, поручениями главы городского округа, его заместителей, управляющего делами, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  45. 2. Не допускается принятие правовых актов, если не исполнены или не признаны утратившими силу (не отменены) ранее принятые, регулирующие те же вопросы.
  46. 3. Ответственность за ненадлежащую и несвоевременную подготовку проектов правовых актов в соответствии с годовым планом работы Администрации несут заместители главы Администрации и руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации - ответственные разработчики проектов.
  47. 4. Целесообразность подготовки и издания проектов правовых актов по внеплановым вопросам руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации предварительно согласовывают с курирующим заместителем главы Администрации, если разработка таких проектов не входит в обязательные функции этих органов.
  48. 5. Вводная часть правового акта должна содержать ссылку на соответствующие статьи Устава муниципального образования городской округ город Шарья.

  49. Оформление проектов правовых актов. Документы, прилагаемые к проектам правовых актов

  51. 1. Правовые акты могут быть подготовлены в форме:
  52. 1) нового акта;
  53. 2) акта о внесении изменений в ранее изданный акт;
  54. 3) акта о приостановлении действия ранее изданного акта (его отдельных структурных единиц);
  55. 4) акта об отмене ранее изданного акта (его отдельных структурных единиц);
  56. 5) акта о признании утратившим силу ранее изданного акта (его отдельных структурных единиц).
  57. 2. Оформление проектов правовых актов осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
  58. 3. Проект правого акта подписывается ответственным разработчиком на оборотной стороне последнего листа правового акта с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, телефона.
  59. 4. К проекту правового акта прилагаются подлинники заявлений и иных документов, послуживших основанием для издания правового акта, если иное не установлено федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.
  60. 5. К проекту правового акта при необходимости прилагается пояснительная записка с обоснованием целесообразности его принятия, подготавливаемая отраслевым (функциональным) органом Администрации (должностным лицом, организацией) - разработчиком проекта. Пояснительная записка визируется непосредственным исполнителем проекта правового акта и подписывается руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа администрации (руководителем организации).
  61. 6. К проектам правовых актов, указанных в пунктах 2-5 части 1 настоящей статьи, прилагаются тексты, а также, выписки из изменяемых, приостанавливаемых, отменяемых правовых актов или актов, которые признаются утратившими силу.

  62. Согласование проектов правовых актов

  64. 1. Проекты постановлений главы городского округа, постановлений и распоряжений Администрации подлежат обязательному согласованию и представляются для подписания при наличии соответствующих виз. Визы согласования проекта ставятся на оборотной стороне последнего листа правового акта.
  65. 2. Согласование проекта осуществляется в следующем порядке (очередности):
  66. 1) руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации (иной организации) - инициатора (разработчика) проекта (для органов Администрации, наделенных правами юридического лица, муниципальных предприятий и учреждений обязательна дополнительная виза штатного юриста данного органа (организации);
  67. 2) руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации (организации), к компетенции которого относятся вопросы, составляющие предмет регулирования проекта;
  68. 3) заместителем (заместителями) главы Администрации, осуществляющим (осуществляющими) в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей координацию и контроль деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей части;
  69. 4) иными должностными лицами Администрации и руководителями организаций, согласование проекта с которыми сочтут необходимым глава городского округа, заведующий юридическим отделом либо управляющий делами;
  70. 5) заведующий юридическим отделом или иным должностным лицом юридического отдела, имеющим в соответствии с Положением о юридическом отделе право согласования документов от имени отдела;
  71. 6) управляющим делами.
  72. Проекты правовых актов, связанных с расходованием средств бюджета городского округа город Шарья, должны быть согласованы с финансовым управлением Администрации и предусматривать источники финансирования со ссылкой на конкретный пункт (строку) текущего годового бюджета городского округа город Шарья.
  73. 3. Инициирует и организует согласование проекта его разработчик в лице руководителя соответствующего (отраслевого) функционального органа Администрации.
  74. 4. Срок рассмотрения проектов правовых актов, представляемых на согласование, не должен превышать 2 рабочих дней (в исключительных случаях - 3 дней). Сроки проведения юридической экспертизы устанавливаются частью 5 статьи 39 настоящего Регламента.
  75. Ответственность за нарушение установленных настоящим Регламентом сроков согласования несет должностное лицо, визирующее проект правового акта.
  76. 5. Визирование проекта распоряжения Администрации осуществляется, как правило, в день его представления для согласования.
  77. 6. Проекты кадровых распоряжений подлежат обязательному визированию руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации, курирующим его заместителем главы Администрации, юридическим отделом, управляющим делами.
  78. 7. При наличии замечаний, а так же несогласии с проектом, соответствующим должностным лицом на оборотной стороне последнего листа правового акта проставляется виза о несогласовании проекта в предлагаемой редакции, и указываются замечания. Полученные при согласовании проекта акта замечания учитываются разработчиком проекта. Если разработчик проекта акта не согласен с представленными замечаниями, он готовит мотивированное заключение. При наличии разногласий со стороны визировавших лиц, проект выносится на рассмотрение главы городского округа.
  79. 8. Виза юридического отдела Администрации ставится после полного согласования проекта перед передачей его управляющему делами.
  80. 9. Внесение в проект по результатам согласования непринципиальных поправок, не влечет повторного согласования, если иное решение не принято в соответствии с абзацем вторым настоящей части. Поправки вносит только ответственный исполнитель проекта документа.
  81. Решение о направлении проекта на повторное визирование, при внесении в него изменений до представления на подписание, вправе принять работник юридического отдела Администрации либо управляющий делами.
  82. 10. Обязанность по сбору виз до представления проекта на согласование в юридический отдел Администрации лежит на разработчике проекта.
  83. Юридический отдел Администрации, завизированный проект направляет в общий отдел Администрации который, при соблюдении требований части 4 и 5 статьи 10 и статьи 41 настоящего Регламента, передает его управляющему делами. Управляющий делами передает согласованный проект через общий отдел Администрации на подписание главе городского округа.
  84. 11. Отклоненный юридическим отделом Администрации проект вместе с соответствующим заключением (а также в случаях, предусмотренных пунктом 4 части 2, абзацем вторым части 7 настоящей статьи) возвращается (отраслевого) функционального органа - разработчика проекта.

  85. Особенности согласования проектов отдельных правовых актов

  87. 1. Если федеральный закон и (или) принятый в соответствии с ним иной нормативный правовой акт Российской Федерации, либо закон Костромской области, предусматривающий наделение органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Костромской области, предусматривает согласование проектов отдельных категорий правовых актов главы городского округа, Администрации с федеральными органами государственной власти или органами государственной власти Костромской области, такое согласование осуществляется в порядке, установленном, соответственно, федеральным законом и (или) принятым в соответствии с ним иным нормативным правовым актом Российской Федерации либо законом Костромской области, предусматривающим наделение органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Костромской области, и (или) принятым в соответствии с ним иным нормативным правовым актом Костромской области.
  88. Для согласования проектов правовых актов с органами, указанными в части 1 настоящей статьи, изготавливается дополнительный лист согласования.

  89. Согласование, подписание и регистрация договоров (соглашений), контрактов городского округа город Шарья, Администрации

  91. 1. Проекты договоров (соглашений), контрактов, заключаемых главой городского округа город Шарья, Администрацией от имени администрации городского округа город Шарья как органа местного самоуправления или юридического лица, согласовываются в соответствии со статьей 36 Регламента, подписываются главой городского округа город Шарья (или уполномоченным им должностным лицом).
  92. 2. Руководители отраслевого (функционального) органа Администрации, обладающего правами юридического лица, заключают договоры от своего имени в пределах полномочий, определенных законодательством и правовыми актами Администрации
  93. 3. Договоры (соглашения), контракты регистрируются в общем отделе Администрации либо в соответствующем структурном подразделении, наделенном правом юридического лица, заключившим данный договор.
  94. 4. Регистрационные номера для договоров (соглашений), контрактов являются едиными и присваиваются в хронологическом порядке. К регистрационному номеру добавляется через дефис буква "д".
  95. 5. В договоре (соглашении), контракте указываются имя, отчество, фамилия и должность уполномоченного лица, представляющего Администрацию либо отраслевого (функционального) органа Администрации, а также правовой акт, на основании которого данное лицо заключает договор от имени юридического лица.
  96. 5. Подготовка проекта договора (соглашения), контракта, проверка деловой репутации и финансовой надежности договаривающейся стороны, получение необходимых согласований производится отраслевым (функциональным) органом Администрации, инициирующим заключение данного договора (соглашения), контракта, либо в компетенцию которого входит предмет договора (соглашения), контракта.
  97. 6. Договор (соглашение), контракт должен быть завизирован следующими должностными лицами:
  98. - руководителем соответствующего структурного подразделения;
  99. - заместителем главы Администрации, начальником финансового управления Администрации;
  100. - заведующим юридическим отделом Администрации;
  101. - управляющим делами и главным бухгалтером - при заключении договоров (соглашений), контрактов по организационно-техническому и материальному обеспечению деятельности Администрации.
  102. 8. После заключения (подписания) и регистрации договора (соглашения), контракта, оригиналы договоров (соглашений), контрактов, подписанных главой городского округа (иным уполномоченным лицом) и контрагентом, со всеми приложениями передаются ответственным исполнителям под роспись для постановки на учет и контроля.
  103. 9. Контроль за исполнением договорных обязательств отраслевой (функциональный) орган Администрации, выступивший инициатором заключения договора.
  104. 10. Порядок заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд определяется Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и другими правовыми актами.
  105. Настоящий Регламент Администрации не распространяется на порядок заключения муниципальных контрактов.

  106. Юридическая экспертиза проектов правовых актов

  108. 1. Юридическую экспертизу проектов правовых актов осуществляет юридический отдел Администрации (далее в настоящей статье - юридический отдел).
  109. 2. Предметом юридической экспертизы проектов правовых актов является анализ их соответствия Конституции Российской Федерации, федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, Уставу Костромской области, законам и иным нормативным правовым актам Костромской области, Уставу городского округа город Шарья, иным муниципальным правовым актам, а также правилам юридической техники и делопроизводства. Юридический отдел не оценивает обоснованность или целесообразность принятия правовых актов. В заключениях юридической экспертизы указываются положения проекта (либо проект в целом), которые не соответствуют закону с приведением ссылки на определенный законодательный (нормативный) акт, а также на конкретные нарушения правил юридической техники и делопроизводства, допущенные при его оформлении.
  110. 3. Обязательной юридической экспертизе подлежат:
  111. 1) решения, принятые Думой городского округа город Шарья и направленные главе городского округа на подписание;
  112. 2) проекты решений Думы городского округа город Шарья, вносимые в порядке правотворческой инициативы главы городского округа город Шарья;
  113. 3) проекты постановлений и распоряжений Администрации, проекты постановлений главы городского округа город Шарья;
  114. 4) проекты договоров (соглашений), контрактов, заключаемых главой городского округа город Шарья от имени муниципального образования, договоров (соглашений), контрактов, заключаемых от имени Администрации как органа местного самоуправления и юридического лица.
  115. 4. Юридический отдел не визирует поручения заместителей главы Администрации и управляющего делами, приказы и поручения руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  116. 5. Юридическая экспертиза индивидуальных правовых актов проводится в срок, не превышающий 3 рабочих дней, нормативных правовых актов - 10 рабочих дней со дня поступления проекта в юридический отдел. В случае представления на экспертизу акта значительного объема (не менее 3 листов машинописного текста), пакета актов либо акта, к которому прилагаются документы, требующие правовой оценки, срок проведения экспертизы может быть увеличен в отношении индивидуальных правовых актов до 10 рабочих дней, нормативных правовых актов - до 15 рабочих дней. Экспертиза проектов решений Думы городского округа город Шарья проводится в срок до 15 рабочих дней. Экспертиза принятых Думой городского округа город Шарья решений, направленных на подписание главе городского округа, проводится в срок до 5 рабочих дней.
  117. 6. По результатам проведения юридической экспертизы юридический отдел Администрации принимает решение о согласовании проекта, либо о его возвращении разработчику. Правовой акт возвращается разработчику, если он противоречит закону, либо другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу, либо отдельные его нормы нуждаются в корректировке.
  118. 7. Виза работника юридического отдела, непосредственно проводившего экспертизу правового акта, ставится на оборотной стороне последнего листа документа.
  119. 8. Результаты юридической экспертизы могут оформляться заключением. Заключение составляется по решению заведующего юридическим отделом, иного должностного лица, имеющего право согласовывать проект от имени отдела, или работника, непосредственно проводящего экспертизу. В обязательном порядке заключение составляется, если правовой акт возвращается исполнителю без подписания, поскольку он противоречит закону, либо другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу.

  120. Антикоррупционная экспертиза проектов постановлений главы городского округа город Шарья, постановлений и распоряжений Администрации

  122. 1. Проекты постановлений главы городского округа город Шарья, постановлений и распоряжений Администрации, предмет регулирования которых составляют общественные отношения в сферах, определенных статьей 5 Закона Костромской области от 10 марта 2009 года N 450-4-ЗКО "О противодействии коррупции в Костромской области" (далее - Закон "О противодействии коррупции в Костромской области"), подлежат обязательной антикоррупционной экспертизе, проводимой юридическим отделом Администрации. Положения настоящей статьи равным образом распространяются как на проекты постановлений (распоряжений) главы городского округа, устанавливающих новое правовое регулирование, так и на проекты постановлений (распоряжений) о внесении изменений в ранее принятые правовые акты, о приостановлении, признании утратившими силу, отмене ранее принятых правовых актов (далее в настоящей статье - проекты).
  123. 2. Решение о проведении антикоррупционной экспертизы проекта принимает заведующий юридическим отделом в случае, если в ходе юридической экспертизы проекта (статья 39 настоящего Регламента) установлено, что он подлежит обязательной антикоррупционной экспертизе в соответствии с Законом "О противодействии коррупции в Костромской области".
  124. 3. Антикоррупционная экспертиза проводится в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления проекта.
  125. 4. Результаты антикоррупционной экспертизы оформляются заключением, в котором указывается наличие или отсутствие в тексте проекта коррупционных факторов, предусмотренных Законом "О противодействии коррупции в Костромской области", а в случае обнаружения названных факторов предлагаются меры по их устранению. Заключение составляется в трех экземплярах. Один экземпляр приобщается к проекту, второй остается в юридическом отделе, третий направляется управляющему делами.
  126. 5. Если по результатам антикоррупционной экспертизы коррупционные факторы в тексте проекта не выявлены, проект передается в общий отдел для завершения процедуры согласования и представления на подписание.
  127. 7. Если по результатам антикоррупционной экспертизы в тексте проекта выявлены коррупционные факторы, то проект с заключением через общий отдел возвращается ответственному исполнителю для устранения выявленных коррупционных факторов. Исправленный проект подлежит согласованию с юридическим отделом Администрации. Если по результатам антикоррупционной экспертизы в проект внесены существенные изменения, то по решению управляющего делами или заведующего юридическим отделом проект направляется на повторное согласование.

  128. Принятие правовых актов

  130. 1. При наличии принципиальных или множественных замечаний по проекту документа его визирование после доработки осуществляется повторно (по указанию управляющего делами количество повторных согласований может быть сокращено).
  131. 2. По предложению управляющего делами или заведующего юридическим отделом Администрации при наличии разногласий со стороны визировавших лиц проект правового акта может быть внесен на рассмотрение главе городского округа город Шарья без повторного согласования.
  132. 3. Окончательное решение о подписании проекта принимается главой городского округа город Шарья. Если главой городского округа город Шарья принято решение оставить проект правового акта без подписания, то проект с соответствующей визой главы городского округа город Шарья возвращается ответственному разработчику.

  133. Внесение изменений в правовые акты

  135. 1. Внесение изменений в действующие правовые акты осуществляется путем принятия отдельного правового акта соответствующего вида.
  136. Наличие в проекте правового акта, устанавливающего новое правовое регулирование, специальных пунктов о внесении изменений в иные правовые акты не допускается.
  137. 2. Правила оформления внесения изменений в правовые акты устанавливаются Инструкцией по делопроизводству.
  138. 3. При регистрации правового акта о внесении изменений общий отдел в обязательном порядке делает соответствующую отметку на оригинале основного (измененного) документа.

  139. Признание утратившими силу, отмена и приостановление действия правовых актов (отдельных положений правовых актов)

  141. 1. Признание правовых актов утратившими силу осуществляется путем принятия отдельного правового акта соответствующего вида либо при принятии нового правового акта по тому же предмету правового регулирования с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего правового акта. Оформление одновременного внесения изменений в правовой акт и признания утратившими силу структурных единиц этого же правового акта производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
  142. 2. Если правовой акт не вступил в силу, и необходимость в нем отпала, он может быть отменен, при этом в отменяющем акте вместо термина "признать утратившим силу" употребляется термин "отменить".
  143. Если правовой акт вступил в силу, но фактически не применялся, он признается утратившим силу со дня принятия.
  144. Если муниципальный правовой акт отменен судом или органом государственной власти (по вопросам исполнения отдельных государственных полномочий), издается муниципальный правовой акт о признании данного акта утратившим силу со дня, указанного в решении суда, акте органа государственной власти.
  145. В случае, предусмотренном абзацем третьим настоящей части, в правовом акте о признании ранее принятого правового акта утратившим силу должен быть решен вопрос о правовых последствиях действия правового акта, признаваемого утратившим силу.
  146. 3. При признании утратившим силу правового акта (его структурной единицы) отдельно признаются утратившими силу правовые акты (структурные единицы правовых актов), которыми в первоначальный правовой акт (соответствующую структурную единицу правового акта) были внесены изменения.
  147. Правовой акт признается утратившим силу в полном объеме, независимо от наличия в нем пунктов о признании утратившими силу иных ранее действовавших правовых актов. Признание утратившим силу акта (его пунктов), который в свою очередь признает утратившим силу ранее изданный акт (его структурные единицы), не влечет признания действующим (восстановления действия) ранее изданного акта (его структурных единиц).
  148. Правовой акт временного характера, срок действия которого истек в соответствии с условиями, указанными в самом правовом акте, признается утратившим силу только в случае, когда его действие было продлено на неопределенный срок.
  149. 4. Правовые акты или их отдельные положения могут быть приостановлены на срок, определяемый точной календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно произойти.
  150. 5. При регистрации правового акта о признании утратившим силу или отмене другого правового акта общий отдел администрации городского округа в обязательном порядке делает соответствующую отметку на оригинале правового акта, признанного утратившим силу (отмененного), и вносит соответствующие данные в его карточку в электронном банке документов администрации (при его наличии).

  151. Регистрация правовых актов

  153. 1. Внесение каких-либо исправлений в подписанные правовые акты не допускается.
  154. 2. Подписанные главой городского округа акты передаются управляющему делами для регистрации и дальнейшего оформления.
  155. 3. Устанавливается соответствующая нумерация для правовых актов (в порядке возрастания номеров в течение календарного года):
  156. 1) для постановлений главы городского округа - порядковый номер;
  157. 2) для постановлений Администрации - порядковый номер;
  158. 3) для распоряжений Администрации - порядковый номер с добавлением через дефис индекса "р" (кадровых распоряжений - порядковый номер с добавлением через дефис индекса "рк");
  159. 4. Общий отдел Администрации регистрирует правовые акты, исходя из того, что издание документов осуществляется в день их подписания, и тиражирует их в соответствии со специальным списком рассылки.
  160. 5. Список рассылки готовится отраслевым (функциональным) органом Администрации - разработчиком проекта и прикладывается к проекту правового акта.

  161. Формирование правовых актов в дела

  163. 1. Подлинники правовых актов формируются в дела со всеми прилагаемыми к ним документами и материалами, включая подлинники заявлений и иных документов, послуживших основанием для издания правового акта, если иное не установлено федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.
  164. 2. Правовые акты группируются в дела по видам, при этом распоряжения Администрации по кадровым вопросам формируются в отдельное дело.

  165. Рассылка правовых актов администрации

  167. 1. Копии правовых актов с целью их рассылки адресатам тиражируются общим отделом Администрации путем ксерокопирования подписанных оригиналов, при этом каждый экземпляр копии рассылаемого документа заверяется подписью работника общего отдела и печатью общего отдела Администрации.
  168. Оригинал правового акта подшивается в соответствующее дело.
  169. 2. Не позднее чем в 3-дневный срок со дня регистрации общий отдел Администрации направляет копии правовых актов адресатам рассылки путем доставки непосредственным исполнителям или руководителям соответствующих отраслевых (функциональных) органов Администрации либо путем почтового отправления. Замена разосланных экземпляров правовых актов или их отдельных частей при обнаружении технического брака, допущенного при тиражировании, обязательна.
  170. 3. В обязательном порядке, независимо от указания в перечне адресатов рассылки, направляются:
  171. 1) в юридический отдел Администрации городского округа - правовые акты нормативного характера. Одновременно исполнитель правового акта передает на электронном носителе окончательный текст правового акта;
  172. 2) заместителям главы Администрации по профилю деятельности - постановления и распоряжения, содержащие в качестве приложений положения, правила и т.д.;
  173. 3) Шарьинскому межрайонному прокурору - постановления главы городского округа и постановления Администрации;
  174. 4) в отдел по вопросам местного самоуправления - правовые акты, подлежащие официальному опубликованию (содержащие формулировки об опубликовании). Одновременно исполнитель правового акта передает в отдел по вопросам местного самоуправления на электронном носителе окончательный текст правового акта;
  175. 5) управляющему делами - постановления и распоряжения, нормативного и индивидуального характера, касающиеся муниципальной службы и оплаты труда муниципальных служащих, создания, организации деятельности и персонального состава комиссий, иных рабочих органов, образуемых главой городского округа, а также положения об отраслевых (функциональных) органах Администрации (в том числе - изменения в них), все кадровые распоряжения Администрации.
  176. 4. Общий отдел обеспечивает направление заверенных копий постановлений и распоряжений, по официальному запросу межрайонного прокурора, а также по запросу председателя Думы городского округа город Шарья, внесенному в пределах компетенции Думы городского округа город Шарья.

  177. Направление в администрацию Костромской области муниципальных нормативных правовых актов городского округа город Шарья для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области

  179. 1. Глава городского округа город Шарья направляет в администрацию Костромской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области (далее - регистр) копии муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа город Шарья (далее - муниципальные акты) и дополнительные сведения о них, определенные Законом Костромской области "О регистре муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области".
  180. 2. Направление главой городского округа город Шарья муниципальных нормативных актов и дополнительных сведений о них в администрацию Костромской области обеспечивает юридический отдел Администрации в порядке, установленном законодательством.
  181. 3. Юридический отдел формирует сводный перечень направленных в администрацию Костромской области муниципальных правовых актов, с указанием направленных дополнительных сведений о них.

  182. Порядок ознакомления должностных лиц и работников Администрации с вновь принятыми правовыми актами

  184. 1. Правовые акты Российской Федерации и Костромской области, поступающие в администрацию городского округа город Шарья по специальной рассылке, а также решения Думы городского округа город Шарья и нормативные правовые акты главы городского округа, Администрации, направляются общим отделом заместителям главы Администрации и руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации для ознакомления (независимо от рассылки, осуществляемой в соответствии со статьей 46).
  185. 2. Общий отдел Администрации направляет специальный экземпляр документов, указанных в части 1 настоящей статьи, управляющему делами Администрации, который формирует из них отдельную папку и список должностных лиц, подлежащих ознакомлению.
  186. 3. Обязанность ознакомления возлагается на общий отдел Администрации.

  1. Глава 8. Особенности делопроизводства по проектам

  2. РЕШЕНИЙ (РЕШЕНИЯМ) ДУМЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ШАРЬЯ

  3. Делопроизводство по проектам решений, вносимым на рассмотрение Думы городского округа город Шарья в порядке правотворческой инициативы главы городского округа город Шарья

  5. 1. Предложения о включении вопросов в повестку дня очередного заседания Думы городского округа город Шарья, вносимые проекты решений направляются в Думу городского округа город Шарья за подписью главы городского округа через общий отдел Администрации в сроки, установленные Регламентом Думы городского округа город Шарья.
  6. 2. Делопроизводство по проектам решений, направляемым на рассмотрение Думы городского округа город Шарья в порядке правотворческой инициативы главы городского округа, ведется по правилам, установленным настоящим Регламентом для постановлений главы городского округа, постановлений и распоряжений Администрации с особенностями, предусмотренными настоящей статьей и Регламентом Думы городского округа город Шарья. Правила юридической техники, используемые при подготовке проектов решений Думы городского округа город Шарья, устанавливаются Инструкцией по делопроизводству, если иное не установлено Регламентом и решениями Думы городского округа город Шарья.
  7. К проектам решений Думы городского округа город Шарья прилагается следующий комплект документов:
  8. 1) сопроводительное письмо на имя председателя Думы городского округа город Шарья за подписью главы городского округа с указанием представителя Администрации, обеспечивающего представление проекта решения Думы городского округа город Шарья на всех стадиях рассмотрения проекта в Думе городского округа город Шарья с рекомендуемым списком лиц для приглашения на заседание Думы городского округа город Шарья;
  9. 2) пояснительная записка, подписанная главой городского округа;
  10. 3) заключение главы городского округа город Шарья и финансово-экономическое обоснование положений проекта решения (в случае внесении проекта решения, предусматривающего установление, изменение и отмену местных налогов и сборов, осуществление расходов из средств бюджета городского округа город Шарья);
  11. 4) перечень решений Думы городского округа город Шарья, подлежащих отмене, приостановлению, изменению либо принятию в связи с принятием предлагаемого проекта решения;
  12. 5) рассылочная ведомость;
  13. 6) иные документы (при необходимости), предусмотренные решениями Думы городского округа город Шарья.
  14. 3. Разработчиком к проекту решения Думы городского округа город Шарья прилагается комплект документов в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи. Комплект документов готовится разработчиком в четырех экземплярах и после визирования юридическим отделом Администрации передается в общий отдел для представления на подписание главе городского округа.
  15. 4. После подписания главой городского округа один комплект документов направляется в Думу городского округа город Шарья, второй комплект остается в общем отделе Администрации, третий (с указанием даты отправки и исходящего номера) - направляется в юридический отдел Администрации, четвертый - возвращается в отраслевой (функциональный) орган Администрации, разработавший проект. Все комплекты имеют дату отправки и исходящий номер. Если представление проекта на заседании Думы городского округа город Шарья предполагается непосредственно главой городского округа в сопроводительном письме докладчик по вопросу не указывается.
  16. 5. Разработчик проекта решения Думы городского округа город Шарья, после подписания проекта решения главой городского округа город Шарья, направляет в Думу городского округа город Шарья электронный текст сопроводительного письма, проекта решения, пояснительной записки к проекту решения и приложений к проекту решения (при их наличии), при этом текст каждого документа должен быть оформлен в отдельные файлы, имя файла должно соответствовать названию документа. Ответственность за несоответствие текста сопроводительного письма, проекта решения, пояснительной записки и приложений, представленных на бумажном носителе, и текста сопроводительного письма, проекта решения, пояснительной записки и приложений, представленных в электронном виде, несет разработчик.

  17. Порядок подписания главой городского округа город Шарья принятых Думой городского округа город Шарья решений

  19. 1. Два контрольных экземпляра решений Думы городского округа город Шарья с сопроводительным письмом, поступившие из Думы для подписания главой городского округа, в день поступления регистрируются общим отделом Администрации в качестве входящих документов и передаются на подписание главе городского округа.
  20. 2. Подписанные главой городского округа контрольные экземпляры решений Думы городского округа город Шарья направляются общим отделом Администрации в отдел по вопросам местного самоуправления Администрации для регистрации с присвоением регистрационного номера решению и обозначением даты его подписания.
  21. 3. После регистрации решения Думы один контрольный экземпляр остается в отделе по вопросам местного самоуправления Администрации, второй экземпляр решения Думы через общий отдел Администрации возвращается в Думу городского округа город Шарья с сопроводительным письмом.
  22. 4. Подписание (отклонение), в том числе опубликование (обнародование) решения осуществляется в течение 10 дней со дня его поступления в Администрацию.
  23. 5. Отклоненное главой городского округа решение Думы городского округа город Шарья передается в юридический отдел для составления проекта мотивированного письма об отказе в подписании. Подготовленное письмо после подписания главой городского округа вместе с отклоненным решением направляется в Думу городского округа город Шарья не позднее 10 дней со дня поступления решения Думы городского округа город Шарья в Администрацию.

  24. Рассылка принятых решений Думы

  26. 1. Копия решения, поступившего из Думы городского округа город Шарья, тиражируется и рассылается общим отделом в соответствии с рассылочной ведомостью, подготовленной разработчиком проекта решения, при этом каждый экземпляр копии рассылаемого документа заверяется подписью работника общего отдела и печатью общего отдела Администрации.
  27. Дума городского округа город Шарья направляет в отдел по вопросам местного самоуправления электронный текст принятого решения и приложения к нему.
  28. Ответственность за несоответствие текста принятого решения и приложений, представленных на бумажном носителе, и текста принятого решения и приложений, представленных в электронном виде, несет Дума городского округа город Шарья.
  29. 2. В обязательном порядке, независимо от указания в перечне адресатов рассылки, решение направляется:
  30. 1) в юридический отдел Администрации городского округа;
  31. 2) заместителям главы Администрации, управляющему делами по сфере деятельности;
  32. 3) Шарьинскому межрайонному прокурору;
  33. 4) в отдел по вопросам местного самоуправления для опубликования в соответствии с пунктом 4 статьи 49 настоящего Регламента.

  1. Глава 9. Вступление в силу и официальное опубликование правовых актов городского округа город Шарья

  2. Порядок вступления в силу правовых актов

  4. 1. Правовые акты Администрации, правовые акты главы городского округа вступают в силу со дня их подписания либо в сроки, установленные в этих актах.
  5. 2. Правовые акты Администрации, правовые акты главы городского округа, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу со дня официального опубликования, если федеральным или областным законом (либо самим правовым актом) не установлен более поздний срок вступления их в силу.

  6. Официальное опубликование правовых актов

  8. 1. Официальным опубликованием считается первая публикация полного текста правового акта в газете "Ветлужский край" либо ином официально зарегистрированном и регулярно распространяемом на территории городского округа город Шарья периодическом печатном издании.
  9. 2. Официальная публикация правового акта должна включать его наименование, регистрационный номер, дату издания (подписания), полный текст, включая приложения (если они имеются), а также наименование должностного лица, его подписавшего.
  10. Если текст правового акта городского округа публикуется в нескольких номерах издания - днем официального опубликования считается дата публикации его завершающей части.
  11. 3. Направление правовых актов в редакцию газеты "Ветлужский край" для официального опубликования осуществляет отдел по вопросам местного самоуправления Администрации.
  12. 4. Официальное опубликование правовых актов Администрации, правовых актов главы городского округа, осуществляется не позднее 5 дней после их подписания главой городского округа.
  13. 4.1. Официальное опубликование решений Думы городского округа город Шарья осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 49 настоящего Регламента.

  14. Глава 10. Делопроизводство по входящим и иным документам администрации

  15. Прием и регистрация входящих и внутренних документов

  17. 1. Прием входящих документов осуществляется общим отделом Администрации, если иное не установлено настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству или графиками документооборота. Прием входящих документов, адресованных непосредственно руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, осуществляется также служащими, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных отраслевых (функциональных) органов.
  18. Документы, поступившие в нерабочее время, принимаются дежурным работником комендатуры с последующей передачей без вскрытия пакетов в общий отдел Администрации.
  19. 2. Работники общего отдела Администрации распределяют входящие документы по адресатам:
  20. 1) документы, адресованные главе городского округа;
  21. 2) документы, адресованные заместителям главы Администрации и управляющему делами;
  22. 3) документы, адресованные руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  23. 3. Входящие документы, указанные в пунктах 1 и 2 части 2 настоящей статьи, регистрируются общим отделом Администрации в электронном журнале регистрации документов, согласно Номенклатуре дел, утвержденной главой городского округа. При этом документы, поступившие до 16 часов текущего дня, регистрируются в день их поступления, а документы, поступившие позднее 16 часов - на следующий день после дня их поступления. Поступившие из федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Костромской области документы, имеющие гриф "срочно", а также уведомления о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях регистрируются в день их поступления.
  24. 4. Входящие документы, адресованные заместителям главы Администрации и поступившие непосредственно им, а также входящие документы, адресованные руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, регистрируются в день их поступления, соответственно, служащими отраслевых (функциональных) органов Администрации, в обязанности которых входит организация делопроизводства.
  25. 5. Зарегистрированные документы передаются адресатам. Уведомления о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях регистрируются отделом по вопросам местного самоуправления Администрации отдельно и без оформления поручения главы городского округа принимаются к исполнению служащими Администрации, ответственными за своевременное рассмотрение уведомления о проведении публичного мероприятия.
  26. 6. Поступившие из федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Костромской области документы, имеющие гриф "срочно", доставляются адресатам немедленно. О поступлении таких документов в нерабочее время принявший их дежурный работник комендатуры ставит в известность должностное лицо Администрации, которому адресован документ и специалиста общего отдела Администрации, в обязанности которого входит организация делопроизводства документ либо управляющего делами, о чем делает отметку на конверте или на обратной стороне последнего листа документа, если тот поступил в открытом виде.
  27. 8. Сведения о прохождении в Администрации входящих документов, указанных в пунктах 1 и 2 части 2 настоящей статьи, заносятся общим отделом в электронный журнал регистрации документов.
  28. 9. Внутренние документы, адресованные главе городского округа, заместителям главы Администрации и управляющему делами, принимаются и регистрируются общим отделом. Внутренние документы, адресованные руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, принимаются и регистрируются работниками, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных органов.
  29. 10. По истечении календарного года электронный журнал регистрации входящих документов выводится на бумажный носитель, формируется согласно Номенклатуре дел, утвержденной главой городского округа, и сдается в отдел по делам архивов Администрации в соответствии с законодательством об архивном деле и Инструкцией по делопроизводству. Одновременно с бумажным носителем передается электронная версия журнала регистрации.

  30. Оформление поручений по исполнению документов

  32. 1. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных главе городского округа, готовят заместители главы Администрации или иные работники по поручению главы городского округа.
  33. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы городского округа используется заведующим общим отделом для проставления на страховых полисах, приветственных адресах и в других случаях направления подписанных главой городского округа документов, имеющих идентичное содержание, но предназначенных для отправки разным адресатам, а также его заместителями, управляющим делами при направлении входящих документов от имени главы городского округа должностным лицам Администрации для сведения или учета в работе.
  34. 2. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных заместителям главы Администрации и руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, готовятся работниками данных органов либо непосредственно соответствующими руководителями.
  35. 3. Поручения регистрируются общим отделом Администрации в электронных журналах регистрации документов, в которых указывается:
  36. 1) дата и входящий номер документа, в отношении которого дается поручение об исполнении;
  37. 2) фамилия должностного лица Администрации, которому поручается работа с документом;
  38. 3) конкретное указание по содержанию документа;
  39. 4) срок исполнения документа;
  40. 5) отраслевой (функциональный) орган Администрации (должностное лицо), на которое возложен контроль исполнения;
  41. 6) за чьей подписью должен быть подготовлен ответ (если таковой требуется), при условии соблюдения требований части 8 статьи 55, 56 настоящего Регламента.
  42. Поручение подписывается соответствующим должностным лицом Администрации с указанием даты.

  43. Исполнение поручений и документов

  45. 1. Рассмотрение документов производится в день их поступления адресату.
  46. 2. Документы, зарегистрированные в общем отделе, с поручениями главы городского округа, заместителей главы Администрации и управляющего делами возвращаются в общий отдел для отметки дальнейшего прохождения и не позднее следующего дня передаются руководителю, в обязанности которого входит их исполнение.
  47. 3. Поручения исполняют указанные в них должностные лица Администрации их подчиненные (в последнем случае письменный ответ об исполнении поручения подписывается руководителем, которому оно адресовано, он же несет ответственность за надлежащее исполнение соответствующих указаний).
  48. 4. Если исполнение поручено нескольким должностным лицам (органам) и в поручении не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в поручении первым. Общий отдел Администрации обеспечивает каждого соисполнителя копиями документа.
  49. 5. Соисполнители, не позднее, чем за 3 дня до истечения срока исполнения документа, представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.
  50. 6. Ответ на депутатский запрос дается не позднее 10 календарных дней со дня его регистрации в администрации городского округа город Шарья.
  51. 7. Продление сроков исполнения поручения производится в соответствии с частью 6 статьи 13 Регламента.
  52. 8. Ответы на письма предприятий, организаций, учреждений, граждан готовятся за подписью того должностного лица, на чье имя было написано обращение.
  53. 9. Справки (докладные записки) о ходе и результатах исполнения поручений главы городского округа, его заместителей, подписываются должностными лицами Администрации, которым адресованы документы для исполнения.

  54. Право подписи на исходящих документах

  56. 1. Документы в адрес федеральных органов государственной власти, губернатора Костромской области, Костромской областной Думы, Думы городского округа город Шарья подписываются главой городского округа либо лицом, официально исполняющим его обязанности.
  57. 2. Документы в адрес заместителей главы администрации области и структурных подразделений администрации области могут быть подписаны заместителями главы Администрации либо руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, если иное не указано в поручении об исполнении.
  58. 3. Любые исходящие документы, направляемые в адрес органов государственной власти, Думы городского округа город Шарья, и иных адресатов подлежат регистрации в общем отделе Администрации.

  59. Оформление, регистрация, отправка исходящих и внутренних документов

  61. 1. Исходящие документы за подписью главы городского округа, заместителей главы Администрации и управляющего делами оформляются, как правило, на бланках установленного образца. Указанные документы регистрируются в электронном журнале исходящих документов и отправляются адресатам общим отделом Администрации.
  62. 2. Надлежаще оформленные исходящие документы принимаются общим отделом Администрации к отправке:
  63. а) в случае направления документа в один адрес - в 3 экземплярах (1-й - адресату, 2-й - остается в отделе, 3-й - после проставления исходящего номера и даты отправки возвращается исполнителю);
  64. б) в случае направления документа по нескольким адресам - в количестве экземпляров, соответствующем количеству адресатов, плюс два (для общего отдела и возврата исполнителю).
  65. 3. Исходящие и внутренние документы, подписываемые руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, оформляются на бланках соответствующих органов.
  66. 4. Регистрация, а также отправка адресатам исходящих и внутренних документов, подписанных руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, осуществляется работниками, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных органов. Зарегистрированные исходящие документы, подписанные руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенных правами юридического лица, могут быть отправлены адресатам общим отделом Администрации.
  67. 5. Архивные справки и архивные выписки, выдаваемые отделом по делам архивов Администрации, оформляются на бланке Администрации, подписываются главой городского округа либо первым заместителем главы Администрации, исполнителем и заверяются гербовой печатью Администрации.
  68. 6. По истечении календарного года электронный журнал регистрации исходящих документов выводится на бумажный носитель, формируется согласно Номенклатуре дел, утвержденной главой городского округа, и сдается в отдел по делам архивов Администрации в соответствии с законодательством об архивном деле и Инструкцией по делопроизводству. Одновременно с бумажным носителем передается электронная версия журнала регистрации.

  69. Формирование и хранение дел

  71. 1. Формирование дел, их хранение, справочная работа по документам (как входящим, так и исходящим) осуществляется общим отделом Администрации либо отраслевыми (функциональными) органами Администрации, если документы были зарегистрированы ими.
  72. 2. Завершенные дела сдаются в отдел по делам архивов Администрации в соответствии с законодательством об архивном деле и Инструкцией по делопроизводству.
  73. 3. Отдел по делам архивов Администрации выдает заверенные копии правовых актов и иных документов, находящихся на архивном хранении, по письменным или устным запросам руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации.

  74. Обязательный контроль исполнения

  76. 1. Обязательному контролю подлежит исполнение документов и поручений, указанных в Инструкции по делопроизводству.
  77. Ответственными за своевременное и качественное исполнение документов и поручений являются заместители главы Администрации, управляющий делами и руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  78. Непосредственный контроль исполнения служебных документов и поручений осуществляют заместители главы Администрации, управляющий делами и руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации. В отраслевых (функциональных) органах Администрации приказом руководителя назначаются работники, ответственные за организацию контроля.
  79. При наличии в постановлении главы городского округа, постановлении (распоряжении) Администрации формулировки "Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) оставляю за собой" контроль за выполнением документа осуществляется главой городского округа совместно с руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации, готовившего данный документ.
  80. 2. Контроль исполнения документов в Администрации осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
  81. Контроль исполнения включает в себя контроль за своевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точность ответов) исполнением документов и поручений, обобщение результатов исполнения и информирование об этом руководства Администрации.
  82. 3. Методическое руководство работой по организации контроля и текущий контроль за сроками исполнения документов осуществляет общий отдел Администрации.

  83. Общие сроки исполнения документов. Снятие документов с контроля

  85. 1. Документ, поступивший в Администрацию, исполняется не позднее 30 дней со дня его регистрации, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству, графиком документооборота, поручением об исполнении, если иное не указано в тексте документа.
  86. 2. Продление срока исполнения, а также снятие документа с контроля по исполнении осуществляется главой городского округа (либо должностным лицом, подписавшим первоначальное поручение по его исполнению) на основании письменной информации ответственного исполнителя - руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, завизированной курирующим заместителем главы Администрации. Если контроль был возложен на нескольких заместителей главы Администрации, информация визируется всеми заместителями главы Администрации, ответственными за исполнение.
  87. 3. До представления на подпись главе городского округа проект документа по снятию с контроля визируется заведующим общим отделом Администрации, который вправе провести самостоятельную проверку исполнения.
  88. 4. Снятие с контроля правового акта не означает прекращения его действия.

  1. Глава 11. Организация работы с обращениями граждан

  2. Прием граждан должностными лицами Администрации

  4. 1. Прием граждан главой городского округа город Шарья, заместителями главы Администрации осуществляется в зданиях органов местного самоуправления в соответствии с графиком, утвержденным главой городского округа город Шарья.
  5. 2. Прием граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Рассмотрение обращений граждан в администрации городского округа город Шарья".
  6. 2. Организацию личного приема граждан в Администрации осуществляет общий отдел Администрации.
  7. 3. Прием граждан руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, функции которых связаны с непосредственным обслуживанием населения, проводится еженедельно, в их служебных кабинетах. График приема утверждается курирующим заместителем главы Администрации.
  8. 4. График приема граждан вывешивается на информационных стендах Администрации, в служебных помещениях отраслевых (функциональных) органов Администрации в доступном для обозрения месте, а также, размещается на официальном сайте Администрации.

  9. Делопроизводство по обращениям граждан

  11. 1. Делопроизводство по обращениям граждан ведется в Администрации отдельно от других видов делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и возлагается на общий отдел Администрации.
  12. 2. Делопроизводство по обращениям граждан в адрес заместителей главы Администрации и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации ведется работниками, назначенными приказом руководителя соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации с соблюдением общих требований, установленных статьями 63-64 настоящего Регламента, и под контролем общего отдела.
  13. 3. Поступающие в общий отдел Администрации письменные обращения граждан регистрируются в тот же день и направляются главе городского округа для определения исполнителей.

  14. Рассмотрение обращений

  16. 1. Поручение главы городского округа о рассмотрении обращения по существу и подготовке ответа через общий отдел направляется исполнителю (руководителю соответствующего отраслевых (функциональных) органах Администрации).
  17. Во всех случаях обращения граждан не направляются для рассмотрения тем должностным лицам, действия которых обжалуются.
  18. 2. По итогам рассмотрения обращений соответствующий руководитель направляет главе городского округа через общий отдел Администрации проект письменного ответа заявителю (за подписью главы городского округа либо иного должностного лица), при необходимости, с приложением служебной записки о результатах рассмотрения обращения.
  19. Глава городского округа принимает окончательное решение, после чего общий отдел Администрации направляет ответ заявителю, обращение снимается с контроля.
  20. 4. Обращения, поступившие на официальный сайт администрации городского округа город Шарья, регистрируются общим отделом и направляются главе городского округа ежедневно в порядке их поступления. Глава городского округа дает соответствующие поручения по каждому обращению, которые общим отделом направляются руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации.
  21. 5. Исполнитель, которому поручена подготовка ответа на обращение граждан на сайт, в течение 5 рабочих дней готовит текст ответа, согласовывает его с заместителем главы Администрации, координирующим соответствующие сферы деятельности, и вместе с оригиналом обращения направляет главе городского округа на согласование. После подписания текста ответа главой городского округа ответ направляется в отдел информатизации и связи Администрации для размещения на сайте администрации городского округа город Шарья и снимается с контроля.

  22. Сроки и контроль рассмотрения обращений

  24. 1. Письменные обращения граждан рассматриваются в срок, установленный статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". В случаях, перечисленных в части 2 статьи 12 названного Федерального закона, должностное лицо, которому поручено подписать ответ заявителю, вправе продлить срок рассмотрения обращения, не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока гражданина, направившего обращение.
  25. 2. Обращения граждан, поступившие из органов государственной власти с указанием о сообщении результатов рассмотрения, регистрируются и исполняются в порядке, предусмотренном главой 11 настоящего Регламента.
  26. 3. Письменные обращения, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются до принятия исчерпывающих мер по разрешению вопросов, поднятых в обращении. Решение о снятии с контроля принимает заведующий общим отделом Администрации (кроме случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи).
  27. 4. Организация контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан осуществляется заведующим общим отделом Администрации. В общем отделе обобщаются предложения, заявления и жалобы граждан, содержащиеся в них практические замечания с целью своевременного выявления и устранения причин, порождающих нарушение прав и интересов граждан. Одновременно анализируется работа в отраслевых (функциональных) органах Администрации.
  28. 5. Обращения граждан с материалами к ним, а также документы по личному приему граждан формируются в дела общим отделом Администрации. Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, проверяется правильность направления документов и их комплектность. Оформление и хранение дел по обращениям граждан, поступивших в адрес отраслевых (функциональных) органов Администрации осуществляется в соответствии с частью 2 статьи 62 настоящего Регламента.

  1. Глава 12. Заключительные положения

  2. Вступление Регламента в силу

  4. 1. Настоящий Регламент вступает в силу со дня его официального опубликования.

  5. Действие правовых актов Администрации, принятых до вступления в силу настоящего Регламента

  7. 1. Ранее принятые нормативные правовые акты Администрации по вопросам, определенным в статье 2 настоящего Регламента, применяются в части, не противоречащей настоящему Регламенту, и подлежат приведению в соответствие с ним.
  8. 2. Правовые акты, принятые в иной форме, чем это предусмотрено главой 8 настоящего Регламента, сохраняют свое действие.

  9. Порядок внесения изменений в Регламент

  11. 1. Предложения о внесении изменений и дополнений в настоящий Регламент вносятся управляющему делами Администрации.
  12. 2. Изменения в Регламент вносятся постановлением Администрации.

  13. Ответственность за неисполнение требований Регламента

  15. За нарушение требований настоящего Регламента работники Администрации привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Предыдущая новость - О проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского округа город Шарья Костромской области / Костромская область

Следующая новость - Постановление от 30 марта 2011 года № 242 / Костромская область