О конкурсе на право проведения постоянно действующих ярмарок — выставок
- Принято
- Главой администрации Костромской обл.
- ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ
- от 4 июня 1997 г. N 381
- О КОНКУРСЕ НА ПРАВО ПРОВЕДЕНИЯ
- ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩИХ ЯРМАРОК - ВЫСТАВОК
- В целях государственной поддержки товарного производства и услуг населению, совершенствования инвестиционной деятельности в регионе, содействия производственным предприятиям всех форм собственности в части получения заказов на производимую ими продукцию постановляю:
- 1. Департаменту промышленности (Филиппову Ю.Н.) организовать конкурс среди предприятий, организаций области на право проведения на постоянной основе ярмарок - выставок.
- 2. Утвердить положение о конкурсе (приложение N 1).
- 3. Конкурс провести в 3 этапа, согласно Положению в сроки:
- 1-й этап - до 01.06.97 года
- 2-й этап - до 05.07.97 года
- 3-й этап - до 01.08.97 года
- 4. Утвердить конкурсную комиссию в составе согласно приложению N 2.
- 5. Пресс - службе администрации области (Кондауровой А.А.) оповестить через средства массовой информации о сроках проведения, условиях и итогах конкурса.
- 6. Контроль за исполнением постановления возложить на начальника департамента промышленности Филиппова Ю.Н.
- Глава администрации
- Костромской области
- В.А.ШЕРШУНОВ
Положение о конкурсе на право проведения постоянно действующих ярмарок-выставок среди предприятий, организаций костромской области
- 1. Общие положения
- 1.1. "Положение о конкурсе..." разработано с целью регламентации действий предприятий, организаций при проведении конкурса на право организации постоянно действующих ярмарок - выставок, порядок рассмотрения заявочных документов, процедуру утверждения принятого решения.
- 1.2. Администрация Костромской области, руководствуясь настоящим "Положением о конкурсе...", постановлением главы администрации области N 381 от 4 июня 1997 года "О конкурсе на право проведения ярмарок - выставок" объявляет конкурс среди организаций и предприятий области на право проведения постоянно - действующих ярмарок - выставок.
- Конкурс проводится с целью отбора предприятий, организаций, способных на своих площадях организовать на постоянно действующей основе выставку - ярмарку всего того, что производится в нашей области.
- 1.3. Порядок работы комиссии по отбору определяется разделом 5 настоящего положения.
- 1.4. Объявление о конкурсе публикуется в средствах массовой информации с указанием сроков приема заявочных документов и сроков подведения итогов конкурса.
- 2. Участники конкурса
- 2.1. Участниками конкурса могут быть:
- - предприятия, организации любой формы собственности;
- - общественные организации; комитеты, управления, объединения и др.
- 2.2. отказ от участия в конкурсе может быть, если: данные предприятия, организации,... по результатам баланса за предыдущий отчетный период имеют отрицательное сальдо.
- 3. Перечень заявочных документов
- 3.1. Заявка на участие в конкурсе (в форма заявления на имя начальника департамента промышленности).
- 3.2. Бизнес - план, в котором должны быть следующие разделы: -
- титульный лист;
- - оглавление; - описание деятельности предприятия, организации... (продукция, услуги и т.п.);
- - организационный план (менеджмент и персонал).
- Бизнес - план должен быть кратким, но включать всю важную информацию об организации и проведении выставки - ярмарки, чтобы его могли изучить и оценить.
- 3.3. Комплект учредительных документов (копии устава и учредительного договора), если таковые имеются.
- 3.4. Копия последнего баланса за предыдущий отчетный период (для предприятий).
- 3.5. Анкета на руководителя предприятия (по типовому образцу).
- Все документы представляются в одном экземпляре, заверенные печатью предприятия, с пометкой "на конкурс".
- 3.6. Критерии оценки при выборе победителя конкурса:
- - оформление в полном объеме и в указанные сроки заявочных документов;
- - наличие собственных площадей для организации постоянно действующих ярмарок - выставок;
- - бизнес - план должен содержать полное описание организации постоянно действующей ярмарки - выставки с раскрытием следующих моментов:
- 1. Условия, на каких будут привлекаться предприятия для участия своей продукции в ярмарке - выставке.
- 2. Дизайн и оформление ярмарки - выставки.
- 3. Оказание маркетинговых услуг в период проведения выставочных мероприятий (реклама продукции, подбор потенциальных партнеров, проработка рыка реализации товара, оформление контрактов, договоров...).
- 4. Предоставление информации о выставочной деятельности, рекламная информация.
- 5. Изготовление печатной продукции, буклетов, каталогов, газетно - журнальной рекламы ярмарок - выставок, фотосъемка и др.
- 4. Регистрация участников конкурса
- 4.1. Документы, указанные в разделе 3, принимает и регистрирует секретарь департамента промышленности, он назначает день, время собеседования с начальником департамента промышленности.
- 4.2. После получения документов к указанному сроку, они передаются комиссии, которая осуществляет отбор претендентов.
- 4.3. В случае отказа в приеме документов на конкурс претендент информируется о принятом решении в письменном виде до проведения конкурса с указанием причин отказа.
- 4.4. Предприятия, организации... вправе отозвать сою заявку и документы до установленного срока проведения конкурса и принятия решения. В этом случае претендент должен письменно уведомить комиссию об отзыве заявки. Отзыв заявки на конкурс подлежит регистрации у секретаря департамента промышленности.
- 4.5. Предприятия, организации вправе обратиться к комиссии по отбору с просьбой о продлении срока предоставления заявок на конкурс. В случае согласия комиссии, условие о продлении срока распространяется на всех претендентов.
- 5. Комиссия по отбору
- 5.1. Комиссия по отбору является экспертно - консультативным органом по вопросам проведения конкурса.
- 5.2. Задачи и деятельность комиссии:
- - полное и всестороннее рассмотрение всех представленных документов на соответствие условиям конкурса;
- - консультирование по вопросам участия в конкурсе;
- - выработка оптимальных, объективных механизмов отбора претендентов;
- - подготовка официальных включений по представленным проектам;
- - оформление протоколов заседаний комиссий по отбору.
- 5.3. Персональный состав комиссии утверждается главой администрации области или его первым заместителем.
- 5.4. Решения комиссии по отбору оформляются протоколами и подписываются председателем комиссии в течение двух дней со дня заседания.
- 5.5. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя.
- 5.6. Заседание комиссии является правомочным при наличии на нем не менее двух третей от общего числа членов комиссии.
- 5.7. Заявочные документы на конкурс поступают на рассмотрение комиссии после регистрации и предварительного собеседования в департаменте промышленности. Время рассмотрения заявочных документов определяется регламентом на первом заседании комиссии.
- 5.8. Ответственный секретарь комиссии принимает заявочные документы и ведет протоколы заседаний комиссии.
- 5.9. Члены комиссии по отбору имеют право:
- - привлекать к работе экспертов, консультантов различных организаций;
- - рассматривать заявочные документы в полном объеме;
- требовать оформления заявочных документов, представляемых на конкурс в соответствии с настоящим положением;
- - определять победителя конкурса при голосовании простым большинством.
- 5.10. Члены комиссии по отбору обязаны:
- - рассмотреть в установленный срок все представленные на конкурс заявочные документы;
- - выявлять победителей конкурса;
- - руководствоваться и соблюдать требования настоящего положения.
- 6. Проведение конкурса
- 6.1. Конкурс проходит в три этапа:
- - первый этап - представление заявочных документов, рассмотрение документов и собеседование по ним;
- - второй этап - проведение конкурса и подведение итогов;
- - третий этап - подписание соглашения (договора).
- 6.2. Первый этап включает:
- - консультирование по оформлению заявочных документов и условиях конкурса;
- - прием и регистрация заявочных документов секретарем департамента, собеседование с начальником департамента промышленности;
- - рассмотрение заявочных документов претендентов по мере поступления заявок, проведение предварительного анализа документов на соответствие установленным требованиям;
- - отбор заявочных документов, не отвечающих требованиям и условиям проведения конкурса.
- 6.3. Второй этап включает:
- - рассмотрение и экспертиза заявочных документов претендентов;
- - выявление победителей конкурса;
- 6.3.1. При проведении конкурсного отбора условия конкурса являются обязательными для всех участников конкурса.
- 6.3.2. Более качественное оформление заявочных документов не дает существенного преимущества перед другими участниками конкурса.
- 6.3.3. В случае необходимости выбора между двумя или несколькими участниками конкурса, имеющими равные оценки по бизнес - планам, предпочтение получает тот участник конкурса, чья заявка была подана раньше.
- 6.3.4. После выявления победителей комиссия по отбору подписывает итоговый протокол, который должен содержать следующие основные сведения:
- - состав комиссии по отбору;
- - письменное заключение членов комиссии с обоснованием выбора;
- - результаты голосования;
- - победителей конкурса.
- Итоговый протокол подписывают все члены комиссии по отбору. К протоколу прилагается подготовленный комиссией по отбору проект письма с уведомлением победителя и приглашением прибыть для подписания соглашения (договора).
- 6.4. Третий этап:
- В течение семи дней после оформления итогового протокола и уведомления победителя конкурса администрация области в лице первого заместителя главы администрации подписывает соглашение (договор) на право проведения ярмарок - выставок.
- 6.5. После завершения конкурса комиссия в недельный срок объявляет в средствах массовой информации победителя конкурса.
Конкурсная комиссия по отбору претендентов на право проведения постоянно — действующих выставок — ярмарок
-
1. Филиппов - начальник департамента промышленности Юрий Николаевич председатель комиссии 2. Михайлов - руководитель группы помощников Юрий Алексеевич заместителя главы администрации области - заместитель председателя комиссии Члены комиссии: 3. Дажин - руководитель группы помощников первого Николай Павлович заместителя главы администрации области 4. Желтов - председатель комитета ВЭС Сергей Иванович 5. Балашов - заместитель начальника департамента Виктор Анатольевич промышленности - начальник отдела машиностроения и металлообработки 6. Сидорова - заместитель начальника департамента Наталья Петровна промышленности - начальник отдела текстильной и легкой промышленности 7. Филиппов - председатель комитета потребительского Вячеслав Леонидович рынка и услуг