О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Костромы / Костромская область » Адвокат Бакин А.В. (г. Кострома)

Обновлено: 1 января 2016 года

Костромская область

Распоряжение от 15 февраля 2012 года № 43-РГ

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Костромы

Принято: Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)

В целях приведения Инструкции по делопроизводству в Администрации города Костромы в соответствие с Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, обязываю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Костромы, утвержденную распоряжением Главы города Костромы от 4 июня 2009 года N 115-рг (с изменениями, внесенными от 13 сентября 2010 года N 267-рг), следующие изменения:
1.1. в пункте 1.1.3 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.2. в пункте 1.2.1 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.3. в пункте 1.2.2 слова "отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.4. в пункте 1.2.3 слова "Отдел по организационной работе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы (далее - Управление организационной работы)";
1.5. в пункте 1.2.6 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.6. в пункте 2.1.1:
1.6.1. в подпункте "б" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.6.2. в подпункте "в" слова "отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "отраслевом (функциональном), территориальном органе";
1.6.3. в подпункте "г" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.6.4. в подпункте "ш" слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.7. в наименовании подраздела 2.3 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.8. в пункте 2.3.3 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.9. в наименовании подраздела 2.4 слова "отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "отраслевом (функциональном), территориальном органе";
1.10. в пункте 2.4.1 слова "отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "отраслевом (функциональном), территориальном органе";
1.11. в пункте 2.5.1 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.12. в пункте 2.8.1:
1.12.1 в подпункте "е" слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.12.2. в подпункте "ж" слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.13. в пункте 2.8.4 слова "Главой города Костромы" заменить словами "главой Администрации";
1.14. в пункте 2.8.5 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.15. в пункте 2.10.2 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.16. в пункте 2.10.9 слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы";
1.17. в пункте 2.11.7 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.18. в подпункте "г" пункта 2.15.8 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.19. в пункте 2.18.9 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.20. в подпункте "б" пункта 2.21.3 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.21. в пункте 2.24.2 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа", слова "Отдела по оргработе и документообороту" заменить словами "Управления организационной работы";
1.22. в пункте 2.24.3 слова "Отдела по оргработе и документообороту" заменить словами "Управления организационной работы";
1.23. в наименовании подраздела 2.25 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.24. в пункте 2.25.1 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.25. в подпункте "е" пункта 2.27.3 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.26. в пункте 2.27.4:
1.26.1. слова "в отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "в отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.26.2. в подпункте "а" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.26.3. в подпункте "б" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.26.4. в подпункте "в" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.26.5. в подпункте "г" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.27. в пункте 2.27.5 слова "отраслевыми (функциональными) органами" заменить словами "отраслевыми (функциональными), территориальными органами";
1.28. в пункте 2.27.6 слова "отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.29. в пункте 2.27.7:
1.29.1. слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.29.2. в подпункте "в" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.30. в подпункте "в" пункта 2.27.8 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.31. в пункте 2.27.10 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации", слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.32. в пункте 2.27.11 слова "отраслевыми (функциональными) органами" заменить словами "отраслевыми (функциональными), территориальными органами";
1.33. в пункте 2.28.4 слова "в отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "в отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.34. пункт 2.28.5 изложить в следующей редакции:
"2.28.5. Альбомы и табели унифицированных форм документов, применяемых в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации, утверждаются приказами руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации по согласованию с Отделом по оргработе и документообороту, муниципальным архивом. Альбомы унифицированных форм документов, применяемых в нескольких отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации, утверждаются распоряжениями Администрации.";
1.35. в пункте 3.1.1:
1.35.1. в подпункте "ж" слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.35.2. в подпункте "з" слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.36. в пункте 3.2.6 слова "отраслевым (функциональным) органам" заменить словами "отраслевым (функциональным), территориальным органам";
1.37. в подпункте "в" пункта 3.3.4 слова "об отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "об отраслевом (функциональном), территориальном органе";
1.38. в пункте 3.3.7 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже;
1.39. в пункте 3.5.12 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.40. в подпункте "в" пункта 3.5.13 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.41. в пункте 3.9.1 "отраслевым (функциональным) органом" заменить словами "отраслевым (функциональным), территориальным органом";
1.42. в пункте 4.1.2:
1.42.1. в подпункте "а" слова "Главой города Костромы" заменить словами "главой Администрации";
1.42.2. в подпункте "б" слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.43. в подпункте "в" пункта 5.4.2 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов" в соответствующем числе и падеже;
1.44. в пункте 5.4.4 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже;
1.45. в пункте 6.1.5 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.46. в пункте 6.2.4 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.47. в пункте 6.2.6 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.48. в пункте 6.2.12 слова "об отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "об отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.49. в абзаце втором пункта 6.3.7 слова "в отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "в отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.50. в пункте 6.4.2 слова "в отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "в отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.51. в пункте 6.4.3 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.52. в пункте 6.6.2 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.53. в пункте 6.6.3:
1.53.1. слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.53.2. в подпункте "б" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.54. в пункте 7.1.1 слова "отраслевыми (функциональными) органами" заменить словами "отраслевыми (функциональными), территориальными органами";
1.55. в пункте 7.1.2:
1.55.1. слова "Отделом по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлением организационной работы";
1.55.2. в подпункте "в" слова "Главе города Костромы" заменить словами "главе Администрации";
1.55.3. в подпункте "г" слова "Главе города Костромы" заменить словами "главе Администрации";
1.55.4. в подпункте "д" слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.55.5. в подпункте "ж" слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.56. в пункте 7.1.3 слова "Отделе по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.57. в пункте 7.1.4 слова "Отдел мобилизационной работы" заменить словами "Специалист по мобилизационной работе и защите государственной тайны";
1.58. в пункте 7.1.5 слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы" в соответствующем числе и падеже;
1.59. в пункте 7.2.1 слова "отраслевым (функциональным) органом" заменить словами "отраслевым (функциональным), территориальным органом";
1.60. в пункте 7.2.2 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже;
1.61. в пункте 7.2.3 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов", слова "Отделом по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлением организационной работы";
1.62. в пункте 7.3.1 слова "Отделом по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлением организационной работы";
1.63. пункт 7.3.2 изложить в следующей редакции:
"7.3.2. Письменные обращения граждан, адресованные главе Администрации и заместителям главы Администрации, направляются для обработки и регистрации в Отдел по работе с обращениями граждан Администрации города Костромы (далее - Отдел по работе с обращениями граждан). Письменные обращения граждан, адресованные руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, обрабатываются и регистрируются в порядке, установленном настоящей Инструкцией, в этом отраслевом (функциональном), территориальном органе Администрации.";
1.64. в пункте 7.3.3 слова "Главе города Костромы" заменить словами "главе Администрации", слова "Отдел кадров" заменить словами "Управлением организационной работы";
1.65. в пункте 7.3.14 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.66. в пункте 7.4.1 слова "Главой города Костромы" заменить словами "главой Администрации";
1.67. в пункте 7.4.5 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы";
1.68. в пункте 7.5.1 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.69. в пункте 7.5.2 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы";
1.70. в пункте 7.5.3 слова "Отдела по оргработе и документообороту" заменить словами "Управления организационной работы";
1.71. в пункте 7.5.4 слова "Отдела по оргработе и документообороту" заменить словами "Управления организационной работы", слова "в отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "в отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.72. в пункте 7.5.9 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы", слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы";
1.73. в пункте 7.5.11 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы" в соответствующем числе и падеже;
1.74. в пункте 7.5.15 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.75. в пункте 7.5.17 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.76. в пункте 7.5.18 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы", слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.77. в пункте 7.6.1 слова "Главой города Костромы" заменить словами "главой Администрации", слова "Отделом по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлением организационной работы";
1.78. в пункте 7.6.3 слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы";
1.79. в пункте 7.6.4 слова "Отдела по оргработе и документообороту" заменить словами "Управления организационной работы";
1.80. в пункте 7.6.6:
1.80.1. слова "Отделом по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлением организационной работы";
1.80.2. в подпункте "а" слова "Отделе по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлении организационной работы";
1.80.3. в подпункте "б" слова "Отделе по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлении организационной работы";
1.81. в пункте 7.6.7 слова "Отделе по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлении организационной работы";
1.82. в пункте 7.6.9 слова "Отделом по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлением организационной работы";
1.83. в пункте 7.6.10 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.84. в пункте 7.6.12 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.85. в пункте 7.6.15 слова "Отдел информационных ресурсов" заменить словами "Отдел информационных ресурсов и связи";
1.86. в пункте 7.7.1 слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы" в соответствующем числе и падеже;
1.87. в пункте 7.7.2:
1.87.1. слова "отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.87.2. подпункт "а" изложить в следующей редакции:
"а) получение, регистрация и учет документов, поступающих из Управления организационной работы, Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан или непосредственно в отраслевой (функциональный), территориальный орган Администрации;";
1.87.3. в подпункте "б" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.87.4. в подпункте "г" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.87.5. в подпункте "ж" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.87.6. в подпункте "и" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.88. в пункте 7.7.3 слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы";
1.89. в пункте 7.7.6:
1.89.1. в подпункте "г" слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже;
1.89.2. в подпункте "д" слово "Управление" заменить словом "Отдел";
1.90. в пункте 8.1.1:
1.90.1. в подпункте "б" слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.90.2. в подпункте "в" слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.90.3. в подпункте "г" слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.90.4. дополнить подпунктами "д", "е" следующего содержания:
"д) поручений губернатора Костромской области и его заместителей, данных на совещаниях для исполнения главой Администрации города Костромы;
е) поручений главы Администрации города Костромы, данных на совещаниях при главе Администрации города Костромы.";
1.91. в пункте 8.2.1 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.92. в пункте 8.2.2 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.93. в пункте 8.2.3 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.94. в пункте 8.2.4 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы";
1.95. в пункте 8.2.7 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации", слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы";
1.96. в пункте 8.2.8 слова "Отделом по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлением организационной работы", слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.97. в пункте 8.3.1 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа", слова "Главе города Костромы" заменить словами "главе Администрации";
1.98. в пункте 8.3.2 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации", слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.99. в пункте 8.3.3 слова "отраслевым (функциональным) органам" заменить словами "отраслевым (функциональным), территориальным органам";
1.100. в пункте 8.3.5 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.101. в пункте 8.3.6 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы";
1.102. в пункте 8.3.7 слова "Главу города Костромы" заменить словами "главу Администрации";
1.103. в пункте 8.3.9 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.104. в пункте 8.3.12 слова "Глава города Костромы" заменить словами "глава Администрации";
1.105. в пункте 8.3.13 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы", слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.106. в пункте 8.3.14 слова "Отделе по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлении организационной работы";
1.107. в пункте 8.3.15 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы";
1.108. дополнить подразделом 8.4 следующего содержания:
"8.4. Организация контроля исполнения поручений
губернатора Костромской области и его заместителей,
главы Администрации города Костромы
8.4.1. Основанием для постановки поручений губернатора Костромской области и его заместителей, главы Администрации города Костромы на контроль является советующая резолюция главы Администрации города Костромы.
8.4.2. Ответственными за своевременное и качественное исполнение поручений являются заместители главы Администрации и руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, указанные в тексте поручения или в резолюции к поручению.
8.4.3. Контроль за сроками и ходом исполнения поручений губернатора Костромской области, данных на еженедельных оперативных совещаниях при губернаторе Костромской области, заседаниях администрации Костромской области, иных совещаниях при губернаторе Костромской области, его заместителях, отдельных поручений губернатора Костромской области и его заместителей, поручений, изложенных в резолюциях к служебным запискам по исполнению вышеуказанных поручений губернатора Костромской области и его заместителей, поручений главы Администрации города Костромы, данных на еженедельных оперативных совещаниях при главе Администрации города Костромы, поручений, изложенных в резолюциях к служебным запискам по исполнению вышеуказанных поручений главы Администрации города Костромы, осуществляет Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
8.4.4. Контроль за исполнением поручений губернатора Костромской области, его заместителей, информация об исполнении которых направляется на постоянной, регулярной основе в исполнительные органы государственной власти Костромской области, осуществляют руководители соответствующих отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации.
8.4.5. Контроль за исполнением поручений главы Администрации, данных на иных совещаниях при главе Администрации, осуществляют заместители главы Администрации, руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, организовавшие проведение совещания.
8.4.6. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации осуществляет контроль путем напоминания ответственным исполнителям о сроках исполнения поручений, получения и анализа информации об исполнении поручений, проведения мер упреждающего контроля, при необходимости - изучения состояния дел на месте.
8.4.7. При осуществлении своих функций Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации вправе запрашивать любую информацию, касающуюся хода выполнения поручения, находящегося у него на контроле.
8.4.8. Ответственный исполнитель не позднее чем за 2 рабочих дня до окончания установленного срока исполнения поручения, представляет в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации информацию о выполнении поручения на бумажном носителе и в электронном виде.
8.4.9. Об исполнении каждого поручения ответственным исполнителем готовится отдельное письмо на имя лица, давшего поручение. Письмо должно содержать полную информацию о выполнении всех вопросов, поставленных в поручении, а также предложение либо о снятии поручения с контроля либо о переносе срока исполнения.
8.4.10. Письмо об исполнении поручения направляется на рассмотрение губернатора области, его заместителей, главы Администрации города Костромы через Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации регистрирует и ведет делопроизводство указанных писем в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
8.4.11. Решения губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, главы Администрации города Костромы о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручений доводятся Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан до ответственных исполнителей.";
1.109. в пункте 9.1.2 слова "Глава города Костромы" заменить словами "глава Администрации" в соответствующем числе и падеже;
1.110. в пункте 9.1.4 слова "Отделом мобилизационной работы" заменить словами "специалист по мобилизационной работе и государственной тайне", слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.111. в пункте 9.1.5 слова "Отдел мобилизационной работы" заменить словами "специалист по мобилизационной работе и государственной тайне";
1.112. в пункте 9.2.1 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.113. в пункте 9.2.3 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.114. в пункте 9.2.4 слова "Отдел мобилизационной работы" заменить словами "специалист по мобилизационной работе и государственной тайне";
1.115. в пункте 10.1.1 слова "отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.116. в пункте 10.1.3 слова "отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.117. в пункте 10.1.4 слова "отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органах", слова "Отделом по оргработе и документообороту" заменить словами "Управлением организационной работы";
1.118. пункт 10.1.5 изложить в следующей редакции:
"10.1.5. Номенклатура дел отраслевого (функционального), территориального органа Администрации составляется ежегодно не позднее 15 ноября текущего года служащим, ответственным за делопроизводство, согласовывается с Муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Костромы" (далее - Муниципальный архив), подписывается руководителем отраслевого (функционального), территориального органа и представляется в Управление организационной работы.";
1.119. в пункте 10.1.6 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже;
1.120. в пункте 10.1.7 слова "Архивным отделом" заменить словами "Муниципальным архивом", слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.121. пункты 10.1.8 -10.1.10 изложить в следующей редакции:
"10.1.8. Сводная номенклатура дел Администрации составляется Управлением организационной работы на основе номенклатур дел отраслевых (функциональных) органов Администрации при методической помощи Муниципального архива.
10.1.9. Сводная номенклатура дел Администрации подписывается управляющим делами Администрации и не реже одного раза в пять лет согласовывается с экспертной проверочной комиссией комитета по делам архивов Костромской области.
10.1.10. Сводная номенклатура дел Администрации не позднее конца текущего года утверждается распоряжением Администрации.
После утверждения сводной номенклатуры дел Управление организационной работы направляет отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.";
1.122. в пункте 10.1.11 слова "Отдел по оргработе и документообороту" заменить словами "Управление организационной работы" в соответствующем числе и падеже, слова "Архивным отделом" заменить словами "Муниципальным архивом";
1.123. в пункте 10.2.2 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.124. в пункте 10.2.3 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.125. в пункте 10.2.5 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.126. в пункте 10.2.8 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.127. в подпункте "б" пункта 10.2.9 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.128. в пункте 10.2.24 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган";
1.129. в пункте 10.2.25 слова "отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "отраслевом (функциональном), территориальном органе";
1.130. в пункте 11.1.2 слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы" в соответствующем числе и падеже;
1.131. в пункте 11.1.4 слова "отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "отраслевом (функциональном), территориальном органе";
1.132. в пункте 11.2.5 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.133. в пункте 11.2.8 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.134. в пункте 11.2.16 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.135. в пункте 11.3.1 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.136. в пункте 11.3.8:
1.136.1. в подпункте "б" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.136.2. в подпункте "в" слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.136.3. в подпункте "д" слова "отраслевому (функциональному) органу" заменить словами "отраслевому (функциональному), территориальному органу";
1.137. в пункте 11.3.12 слова "Архивном отделе" заменить словами "Муниципальном архиве";
1.138. в абзаце третьем пункта 11.3.15 слова "Архивным отделе" заменить словами "Муниципальном архиве";
1.139. в пункте 12.1.2 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.140. в пункте 12.1.5 слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.141. в пункте 12.1.6 слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы" в соответствующем числе и падеже;
1.142. в пункте 12.1.7 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.143. в пункте 12.1.8 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.144. в пункте 12.2.1 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.145. в пункте 12.2.3 слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.146. в пункте 12.2.4 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.147. в пункте 12.3.2 слова "отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.148. в пункте 12.3.3 слова "отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "отраслевом (функциональном), территориальном органе";
1.149. в пункте 12.3.4 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа", слова "Архивным отделом" заменить словами "Муниципальным архивом";
1.150. в пункте 12.3.5 слова "отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "отраслевом (функциональном), территориальном органе", слова "Архивного отдела" заменить словами "Муниципального архива";
1.151. в пункте 12.3.6 слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.152. в пункте 12.3.7 слова "Архивного отдела" заменить словами "Муниципального архива";
1.153. в пункте 12.3.11 слова "отраслевом (функциональном) органе" заменить словами "отраслевом (функциональном), территориальном органе", слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив" в соответствующем числе и падеже;
1.154. в пункте 12.3.12 слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов", слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.155. в пункте 12.3.13 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.156. в пункте 12.3.16 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже;
1.157. в пункте 12.3.17 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже, слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.158. в пункте 12.3.18 слова "отраслевой (функциональный) орган" заменить словами "отраслевой (функциональный), территориальный орган" в соответствующем числе и падеже, слова "Архивного отдела" заменить словами "Муниципального архива";
1.159. в пункте 12.3.19 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.160. в наименовании подраздела 12.4 слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.161. в пункте 12.4.1 слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.162. в пункте 12.4.2 слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.163. в пункте 12.4.3 слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив", слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.164. в пункте 12.4.4 слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив" в соответствующем числе и падеже, слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.165. в пункте 12.4.5 слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы" в соответствующем числе и падеже, слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив" в соответствующем числе и падеже;
1.166. в пункте 12.4.6 слова "Архивного отдела" заменить словами "Муниципального архива", слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.167. в пункте 12.4.8 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа", слова "Архивный отдел" заменить словами "Муниципальный архив";
1.168. в пункте 13.1.1 слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";
1.169. пункт 13.1.2 изложить в следующей редакции:
"13.1.2. Письменные обращения граждан (далее в настоящем разделе - письма), адресованные главе Администрации и заместителям главы Администрации, поступившие по почте, в день их поступления передаются в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации. Письменные обращения граждан, адресованные руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, регистрируются в порядке, установленном настоящей Инструкцией в этом отраслевом (функциональном), территориальном органе Администрации.";
1.170. в пункте 13.1.3 слова "Отделом по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.171. в пункте 13.1.4 слова "Отдела по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.172. в пункте 13.1.6 слова "Отдела по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.173. в пункте 13.1.9:
1.173.1. слова "Отдела по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдела по контролю и рассмотрению обращений граждан";
1.173.2. слова "(приложение 20 к настоящей Инструкции)" исключить;
1.174. пункт 13.1.10 изложить в следующей редакции:
"13.1.10. В регистрационно-контрольной карточке указывается:
а) фамилия и инициалы гражданина, направившего обращение;
б) адрес гражданина, направившего обращение;
в) вид обращения (предложение, заявление, жалоба);
г) аннотация (краткое содержание) обращения;
д) сведения об отправителе, в случае если обращение перенаправлено в Администрацию города Костромы не автором: наименование государственного органа, органа местного самоуправления, общественной организации, дата и номер исходящего письма о направлении обращения;
е) отметка о постановке обращения на контроль;
ж) исполнитель (отраслевой (функциональный), территориальный орган Администрации);
з) отметка о наличии промежуточного ответа с указанием даты;
и) отметка об исполнении (с указанием даты);
к) анализ ответа (меры приняты, удовлетворено, даны разъяснения, ответ не требуется).";
1.175. в пункте 13.2.1 слова "Отделом по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан", слова "Главе города Костромы" заменить словами "главе Администрации";
1.176. в пункте 13.2.2 слова "Главе города Костромы" заменить словами "главе Администрации", слова "Отдела по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.177. пункт 13.2.5 изложить в следующей редакции:
"13.2.5. В случае если, по мнению исполнителя, письмо содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного отраслевого (функционального), территориального органа Администрации, исполнитель не позднее трех дней со дня поступления возвращает письмо должностному лицу, подготовившему проект резолюции, указывая отраслевой (функциональный), территориальный орган Администрации, в который, по его мнению, следует направить письмо.
Помощник (консультант) заместителя главы Администрации ставит в известность Отдел по работе с обращениями граждан об изменении исполнителя по обращению и резолюции после ее переподписания.";
1.178. в пункте 13.2.6 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.179. в пункте 13.2.8 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.180. пункт 13.3.1 изложить в следующей редакции:
"13.3.1. Письма рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письма Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан либо отраслевым (функциональным), территориальным органом Администрации, если в резолюции срок рассмотрения не сокращен.";
1.181. в пункте 13.3.2 слова "Отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.182. в пункте 13.3.5 слова "отраслевого (функционального) органа" заменить словами "отраслевого (функционального), территориального органа";
1.183. пункт 13.3.7 изложить в следующей редакции:
"13.3.7. Ответы, не соответствующие требованиям настоящей Инструкции, возвращаются должностным лицом, ответственным за делопроизводство, на доработку Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан либо отраслевым (функциональным), территориальным органом Администрации.";
1.184. пункт 13.3.9 изложить в следующей редакции:
"13.3.9. Исполненные письма хранятся в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан либо в отраслевом (функциональном), территориальном органе в течение пяти лет со дня направления ответа, после чего уничтожаются в порядке, установленном Инструкцией.";
1.185. в пункте 13.4.1 слова "Отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан";
1.186. в пункте 13.4.2 слова "отраслевых (функциональных) органах" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органах";
1.187. в пункте 13.4.3 слова "Отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан", слова "отраслевые (функциональные) органы" заменить словами "отраслевые (функциональные), территориальные органы";
1.188. в пункте 13.5.1 слова "Главой города Костромы" заменить словами "главой Администрации";
1.189. пункт 13.5.2 изложить в следующей редакции:
"13.5.2. Отдел по работе с обращениями граждан готовит список принимаемых граждан с указанием поставленных ими вопросов и не позднее чем за 1,5 дня, предшествующего дню личного приема, направляет его в отраслевые (функциональные), территориальные органы Администрации для подготовки необходимой информации.";
1.190. пункт 13.5.3 изложить в следующей редакции:
"13.5.3. На устное обращение, полученное в ходе приема граждан, заводится карточка личного приема гражданина. Форма карточки установлена Административным регламентом предоставления Администрацией города Костромы муниципальной услуги по рассмотрению обращений граждан в Администрации города Костромы.";
1.191. пункт 13.5.4 изложить в следующей редакции:
"13.5.4. Регистрация карточек личного приема гражданина и занесение сведений, содержавшихся в них, в систему автоматизированного документооборота осуществляется Отделом по работе с обращениями граждан. Срок регистрации карточек личного приема - не позднее следующего дня после дня приема.";
1.192. в пункте 13.5.5 слова "Отдел по работе с обращениями граждан" заменить словами "Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан".
1.193. Приложения 20, 21 признать утратившими силу.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
И. о. главы Администрации
города Костромы
Б.А.САТУЕВ