Об утверждении Положения об Отделе кадровой работы Администрации города Костромы
- Принято
- Администрацией г. Костромы (Костромская обл.)
- В редакции
- № 822 от 30.04.2013.
- В соответствии с решением Думы города Костромы от 13 сентября 2012 года N 135 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", в целях установления статуса и полномочий, регулирования организации деятельности Отдела кадровой работы Администрации города Костромы, во исполнение подпункта 6.1 пункта 6 распоряжения Администрации города Костромы от 27 сентября 2012 года N 290-рг "Об организации реализации решения Думы города Костромы от 13 сентября 2012 года N 135 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
- 1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе кадровой работы Администрации города Костромы.
- 2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 декабря 2012 года.
- Глава Администрации
- города Костромы
- В.В.ЕМЕЦ
Положение об отделе кадровой работы администрации города Костромы 1. общие положения
- 1.1. Отдел кадровой работы Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).
- 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
- 1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации и настоящим Положением.
- 1.4. Для осуществления установленных настоящим Положением полномочий Отдел имеет круглую печать, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.
- 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.
- 1.6. Отдел осуществляет планирование своей деятельности в порядке, установленном начальником Отдела, в соответствии с Регламентом Администрации. Отчеты о деятельности Отдела утверждаются главой Администрации.
- 2. Компетенция Отдела
- 2.1. Сфера и цели деятельности Отдела
- 2.1.1. Сферу деятельности Отдела образуют следующие предметы ведения:
- а) непосредственное исполнение полномочий главы Администрации и Администрации в области муниципальной службы, формирования кадрового состава Администрации;
- б) обеспечение реализации прав и обязанностей главы Администрации как работодателя;
- в) обеспечение исполнения антикоррупционного законодательства и организация выполнения мероприятий в сфере противодействия коррупции.
- 2.1.2. Целями деятельности Отдела являются:
- а) обеспечение стабильности муниципальной службы и кадровой работы в Администрации;
- б) исключение фактов коррупционного поведения муниципальных служащих Администрации, выявление и устранение причин, способствующих их возникновению.
- 2.1.3. В соответствии с предметами ведения Отдел осуществляет полномочия по решению вопросов местного значения города Костромы и иные возложенные на него функции органов местного самоуправления города Костромы.
- 2.2. Полномочия Отдела
- 2.2.1. В сфере обеспечения исполнения полномочий главы Администрации города Костромы в области муниципальной службы Отдел:
- а) ведет Реестр муниципальных служащих Администрации;
- б) организует проведение конкурсов, аттестации, квалификационных экзаменов и контролирует прохождение муниципальными служащими испытания при замещении должностей муниципальной службы;
- в) совместно с руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, их структурных подразделений готовит предложения об изменении структуры и штатной численности соответствующих подразделений, о проведении в Администрации иных организационно-штатных мероприятий;
- г) организует проверку обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на муниципальную службу в Администрацию и нахождению на муниципальной службе;
- д) осуществляет подбор кандидатов для назначения на должности муниципальной службы, формирование кадрового резерва муниципальной службы и резерва управленческих кадров Администрации;
- е) консультирует муниципальных служащих по вопросам реализации их трудовых прав, соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;
- ж) готовит документы для рассмотрения на комиссии при Главе города Костромы по вопросам исчисления стажа муниципальной службы в отношении муниципальных служащих Администрации, принимает непосредственное участие в работе комиссии;
- з) готовит проекты постановлений Администрации о назначении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в Администрации, а также лицам, замещавшим руководящие должности в органах государственной власти и управления города Костромы до образования системы органов местного самоуправления; определяет размеры пенсии за выслугу лет и организует ее выплату через соответствующие учреждения Сберегательного банка Российской Федерации;
- и) осуществляет приостановление, возобновление и прекращение выплаты, а также перерасчет размера пенсии за выслугу лет лицам, указанным в подпункте "з" настоящего пункта, своевременно заполняет и представляет в Бухгалтерско-финансовый отдел Администрации Реестр для зачисления денежных средств на счета физических лиц "Пенсии за выслугу лет муниципальным пенсионерам;
- к) ежемесячно вносит изменения в правовые акты, устанавливающие муниципальным служащим размеры ежемесячных надбавок за выслугу лет.
- 2.2.2. Отдел осуществляет следующие полномочия по обеспечению реализации главой Администрации прав и обязанностей как работодателя:
- а) готовит проекты муниципальных правовых актов Администрации по кадровым вопросам, вопросам муниципальной службы, а также по вопросам деятельности сотрудников Администрации, не являющихся муниципальными служащими, и руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений;
- б) готовит материалы, необходимые для оформления допуска работников к совершенно секретным и секретным сведениям, а после проведения органом безопасности проверочных мероприятий, оформляет принятое решение о допуске распоряжением (постановлением) Администрации;
- в) ежегодно составляет график отпусков заместителей главы Администрации и руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, контролирует его соблюдение;
- г) обеспечивает предоставление отпусков муниципальным служащим и работникам Администрации, если эти полномочия не отнесены к полномочиям руководителя отраслевого (функционального), территориального органа Администрации, руководителям муниципальных унитарных предприятий и учреждений, ведет учет использования отпусков;
- д) анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих и работников Администрации, организует их переподготовку и повышение квалификации;
- е) организует присвоение классных чинов муниципальным служащим Администрации, контролирует сроки прохождения муниципальной службы в классных чинах муниципальными служащими Администрации;
- ж) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения работникам Администрации пенсий, представляет их в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;
- з) на основании поручений главы Администрации и (или) руководителя аппарата Администрации оформляет муниципальным служащим и работникам Администрации служебные командировки;
- и) организует диспансеризацию работников Администрации, осуществляет контроль за ее прохождением муниципальными служащими;
- к) по требованию муниципальных служащих и работников Администрации, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений выдает необходимые справки о трудовой деятельности;
- л) в рамках служебных проверок, проводимых по фактам нарушения трудовой дисциплины и ненадлежащего исполнения служебных обязанностей, несоблюдения ограничений и запретов, совершения коррупционных правонарушений муниципальными служащими, а также по фактам обращения к муниципальным служащим в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, запрашивает объяснения от лиц, причастных к вышеназванным фактам, и готовит копии необходимых должностных инструкций, трудовых договоров и положений об отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации, их структурных подразделениях, готовит заключения (в установленных случаях готовит доклад о результатах проверки) и предложения по применению взыскания к муниципальному служащему;
- м) принимает участие в рассмотрении споров, возникающих между работником и Администрацией по применению трудового законодательства, законодательства, регламентирующего прохождение муниципальной службы;
- н) контролирует соблюдение работниками Администрации правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики и требований к внешнему виду муниципальных служащих;
- о) информирует главу Администрации о несвоевременном или неполном исполнении отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации постановлений и распоряжений Администрации по кадровым вопросам, о нарушениях муниципальными служащими и работниками правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики и требований к внешнему виду муниципальных служащих;
- п) готовит предложения по совершенствованию работы Администрации в области подбора, расстановки и повышения квалификации кадров;
- р) участвует в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве;
- с) в установленном порядке осуществляет изготовление, хранение и выдачу работникам Администрации служебных удостоверений и пропусков;
- т) контролирует учет рабочего времени муниципальных служащих, работников Администрации и руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Костромы;
- у) при приеме гражданина на муниципальную службу (работу) информирует его об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем или возможном риске повреждения здоровья, проводит вводный инструктаж по охране труда, а также знакомит с локальными актами, регулирующими прохождение муниципальной службы (работы).
- 2.2.3. В сфере кадрового учета и делопроизводства Управление:
- а) ведет трудовые книжки и личные дела муниципальных служащих и работников Администрации, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений города Костромы, обеспечивает их учет и хранение;
- б) ведет кадровый учет муниципальных служащих, работников Администрации, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений города Костромы;
- в) обеспечивает учет и хранение должностных инструкций муниципальных служащих и работников всех отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации и их структурных подразделений;
- г) ведет учет и бронирование военнообязанных сотрудников Администрации;
- д) обеспечивает сохранность документов по личному составу, защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, готовит и представляет главе Администрации для утверждения порядок обработки, хранения и использования персональных данных муниципальных служащих и работников Администрации;
- е) совместно с Хозяйственным отделом Администрации формирует списки служебных телефонов муниципальных служащих и работников Администрации;
- ж) ведет базы данных "Кадры", "СЗВ-К", "Реестр для зачисления денежных средств на счета физических лиц "Пенсии за выслугу лет муниципальным пенсионерам".
- 2.2.4. В целях обеспечения реализации полномочий главы Администрации и Администрации по исполнению антикоррупционного законодательства и организации выполнения мероприятий в сфере противодействия коррупции Отдел:
- а) в соответствии с Законом Костромской области от 10 марта 2009 года N 450-4-ЗКО "О противодействии коррупции в Костромской области" и Регламентом Администрации города Костромы проводит антикоррупционную экспертизу проектов постановлений и распоряжений Администрации, готовит заключения по результатам проведенной экспертизы;
- б) на основе Реестра муниципальных служащих Администрации и штатного расписания Администрации, с учетом положений об отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации формирует перечень коррупциогенных должностей и примерный перечень коррупциогенных действий муниципальных служащих;
- в) контролирует исполнение требований антикоррупционного законодательства, разрабатывает мероприятия и план противодействия коррупции в Администрации, координирует их исполнение;
- г) совместно с отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации организует выявление причин и условий коррупции, в том числе способствующих незаконному расходованию бюджетных средств, выработку мероприятий по их устранению;
- д) обеспечивает взаимодействие с администрацией Костромской области, правоохранительными и иными государственными органами, муниципальными образованиями, общественными организациями и гражданами по вопросам противодействия коррупции;
- е) на основании обращений граждан, правоохранительных, государственных и иных органов, общественных и иных организаций осуществляет сбор и анализ информации о признаках и фактах коррупционной деятельности, юридическую оценку и выработку мер по их устранению;
- ж) готовит предложения о внедрении и использовании механизмов дополнительного внутреннего контроля деятельности муниципальных служащих, замещающих коррупциогенные должности;
- з) вносит предложения по внедрению технических мер контроля за исполнением муниципальными служащими Администрации своих должностных обязанностей, включая систему передачи информации в правоохранительные органы;
- и) обеспечивает проведение проверок сведений о фактах обращения к муниципальным служащим в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном главой Администрации;
- к) контролирует представление гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы, включенные в перечень коррупциогенных должностей, утвержденный постановлением Администрации, а также лицами, поступающими на должность руководителя муниципального предприятия (учреждения) города Костромы, руководителями муниципальных предприятий (учреждений) города Костромы сведений о полученных ими доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а в случае необходимости организует проверку полноты и достоверности соответствующих сведений;
- л) ведет учет сообщений работодателей о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность муниципальной службы Администрации, перечень которых устанавливается постановлением Администрации;
- м) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, проводит проверку поступивших сообщений о совершенных правонарушениях, формирует состав указанной комиссии, готовит материалы для рассмотрения на комиссии, проекты ее решений.
- 2.3. Права и обязанности Отдела
- 2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
- а) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей, работников учреждений и организаций, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;
- б) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации;
- в) вносить на рассмотрение главе Администрации представления о привлечении муниципальных служащих к дисциплинарной ответственности за неисполнение требований Регламента Администрации, Правил внутреннего трудового распорядка Администрации, законодательства о прохождении муниципальной службы и противодействии коррупции;
- г) вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
- 2.3.2. Обязанностями Отдела являются:
- а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации;
- б) соблюдение законодательства, регулирующего трудовые отношения, а также правоотношения в сфере муниципальной службы и противодействия коррупции, Устава города Костромы, Регламента Администрации и иных муниципальных правовых актов;
- в) исполнение установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами требований к организации делопроизводства и архивного дела;
- г) обеспечение конфиденциальности обрабатываемых Отделом персональных данных работников Администрации (иных лиц), если иное не установлено федеральным законом, а также обеспечение защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты;
- д) рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела;
- е) представление на утверждение главе Администрации планов работы и отчетов об их исполнении, представление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации;
- ж) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций.
- 2.4. Муниципальные правовые акты начальника Отдела
- 2.4.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает распоряжения по вопросам исполнения полномочий, установленных подпунктом "и" пункта 2.2.1 настоящего Положения.
- 2.4.2. В целях реализации полномочий, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
- 2.4.3. Приказами начальника Отдела:
- а) утверждаются формы бланков Отдела;
- б) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;
- в) утверждаются графики отпусков сотрудников Отдела;
- г) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные муниципальными правовыми актами Администрации;
- д) устанавливаются правила пожарной безопасности в помещениях Администрации и назначаются ответственные лица за проведение противопожарных мероприятий.
- 2.4.4. Правовой режим распоряжений и приказов начальника Отдела определяется Уставом города Костромы и принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации.
- 2.5. Ответственность сотрудников Отдела
- 2.5.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации несет начальник Отдела.
- 2.5.2. Сотрудники Отдела в пределах должностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации, начальника Отдела за непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.
- 2.5.3. Начальник и сотрудники Отдела несут предусмотренную законом ответственность за нарушение норм федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных.
- 3. Организация деятельности Отдела
- 3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом
- 3.1.1. В структуру Отдела входят:
- а) начальник Отдела;
- б) консультант Отдела;
- в) главные специалисты Отдела.
- 3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации и руководитель аппарата Администрации.
- Руководитель аппарата Администрации осуществляет общее руководство деятельностью Отдела по вопросам, отнесенным к его ведению должностной инструкцией.
- 3.1.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации.
- 3.1.4. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:
- а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главы Администрации города Костромы;
- б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между работниками Отдела и дает обязательные для исполнения работниками Отдела поручения и указания;
- в) согласовывает от имени Отдела проекты муниципальных правовых актов Администрации и иных документов по предметам ведения Отдела;
- г) утверждает график отпусков работников Отдела;
- д) утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;
- е) представляет главе Администрации города Костромы кандидатуры для назначения на должности муниципальных служащих Отдела;
- ж) издает распоряжения и приказы, указанные в пунктах 2.4.1 -2.4.3 настоящего Положения;
- з) ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
- и) представляет главе Администрации города Костромы предложения по структуре и штатной численности Отдела;
- к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;
- л) соблюдает требования конфиденциальности при работе со сведениями, содержащими персональные данные;
- м) работает со сведениями, составляющими государственную тайну, на постоянной основе.
- 3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением Администрации.
- 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе
- 3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:
- а) начальника Отдела;
- б) консультанта Отдела;
- в) главных специалистов Отдела.
- 3.2.2. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации по представлению начальника Отдела.
- 3.2.3. Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
- 3.2.4. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
- а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "менеджмент организации", "юриспруденция" либо по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
- б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 4 лет;
- в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения.
- 3.2.5. Начальник Отдела должен:
- а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;
- б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, положения и инструкции по ведению делопроизводства в Администрации, иных органах местного самоуправления города Костромы, администрации Костромской области;
- в) знать порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- г) владеть навыками стратегического планирования и прогнозирования последствий принимаемых решений, разработки программных документов, муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач;
- д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
- е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
- ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми;
- з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
- 3.2.6. Должность консультанта Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
- 3.2.7. На должность консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
- а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "управление персоналом" либо по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
- б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;
- в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.8 настоящего Положения.
- 3.2.8. Консультант Отдела должен:
- а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;
- б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;
- в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
- д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
- е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
- ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
- з) иметь организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
- и) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения, работать с оргтехникой.
- 3.2.9. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.
- 3.2.10. На должность главного специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
- а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование либо высшее профессиональное образование по специальностям "юриспруденция", "управление персоналом", "государственное и муниципальное управление" или по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности отделов Отдела;
- б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.11 настоящего Положения.
- 3.2.11. Специалист Отдела должен:
- а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;
- б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;
- в) знать основы делопроизводства, информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации, основы права, экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
- д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
- е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
- ж) владеть навыками подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации.
- 3.2.12. Должностные обязанности начальника Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается распоряжением Администрации.
- 3.2.13. Должностные обязанности консультанта Отдела, главного специалиста Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.
- 3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе
- 3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации и Инструкцией по делопроизводству Администрации.
- 3.3.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным казенным учреждением города Костромы "Муниципальный архив города Костромы".
- 3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальное казенное учреждение города Костромы "Муниципальный архив города Костромы".
- 3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством об архивном деле в Российской Федерации, сдаются Отделом по описи дел в муниципальное казенное учреждение города Костромы "Муниципальный архив города Костромы".