О доведении письма Минфина России от 01.02.2006 N 02-14-10А/187
- Принято
- Федеральной налоговой службой России
- Федеральная налоговая служба направляет для руководства и использования в практической работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 01.02.2006 N 02-14-10а/187.
- Доведите названное выше письмо до подведомственных налоговых инспекций.
- Е.Ю.ВЕЧКО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187
- В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.
- С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей периодичностью.
- Перечень регистров бюджетного учета
-
N п/п Код формы документа Наименование регистра Периодичность 1 2 3 4 1 0504031 Инвентарная карточка учета основных средств ежегодно 2 0504032 Инвентарная карточка группового учета основных средств ежегодно 3 0504033 Опись инвентарных карточек по учету основных средств ежегодно 4 0504034 Инвентарный список нефинансовых активов ежегодно 5 0504035 Оборотная ведомость по нефинансовым активам ежемесячно 6 0504036 Оборотная ведомость ежемесячно 7 0504037 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания ежемесячно 8 0504038 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания ежемесячно 9 0504039 Книга учета животных ежегодно 10 0504041 Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей ежегодно 11 0504042 Книга учета материальных ценностей по мере совершения операций в соответствии с положениями Приказа N 123н 12 0504043 Карточка учета материальных ценностей ежегодно 13 0504044 Книга регистрации боя посуды по мере совершения операций в соответствии с положениями Приказа N 123н 14 0504045 Книга учета бланков строгой отчетности по мере совершения операций в соответствии с положениями Приказа N 123н 15 0504046 Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий по мере совершения операций в соответствии с положениями Приказа N 123н 16 0504047 Реестр депонированных сумм ежемесячно 17 0504048 Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий ежемесячно 18 0504049 Авансовый отчет по мере необходимости формирования регистра 19 0504051 Карточка учета средств и расчетов ежегодно 20 0504052 Реестр карточек ежегодно 21 0504053 Реестр сдачи документов по мере необходимости формирования регистра 22 0504054 Многографная карточка ежегодно 23 0504055 Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке ежегодно 24 0504056 Реестр учета ценных бумаг ежегодно 25 0504057 Карточка учета выданных ссуд (кредитов) ежегодно 26 0504058 карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям ежегодно 27 0504059 Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах ежегодно 28 0504061 Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета ежегодно 29 0504062 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств ежегодно 30 0504063 Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения ежегодно 31 0504064 Журнал регистрации бюджетных обязательств ежегодно 32 0504071 Журналы операций ежемесячно 33 0504072 Главная книга ежегодно 34 0504081 Инвентаризационная опись ценных бумаг при инвентаризации 35 0504082 Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств при инвентаризации 36 0504083 Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) при инвентаризации 37 0504084 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах при инвентаризации 38 0504085 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям при инвентаризации 39 0504086 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов при инвентаризации 40 0504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов при инвентаризации 41 0504088 Инвентаризационная опись наличных денежных средств при инвентаризации 42 0504089 Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами при инвентаризации 43 0504091 Инвентаризационная опись расчетов по доходам при инвентаризации 44 0504092 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации при инвентаризации 45 0511015 Ведомость учета невыясненных поступлений * ежегодно - Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.
- Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
- Т.А.ГОЛИКОВА