Об утверждении положений о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации городского округа город Шарья / Костромская область » Адвокат Бакин А.В. (г. Кострома)

Обновлено: 1 января 2016 года

Костромская область

Постановление от 15 июня 2009 года № 986

Об утверждении положений о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации городского округа город Шарья

Принято: Главой городского округа город Шарья Костромской области

В редакциях
№ 76 от 21.01.2010,
№ 1409 от 23.11.2010,
№ 1460 от 01.12.2010,
№ 938 от 25.06.2012.

В соответствии со статьей 33 Устава муниципального образования городской округ город Шарья Костромской области постановляю:
1. Утвердить:
- положение о Почетной грамоте администрации городского округа город Шарья (приложения 1)
- положение о Благодарственном письме администрации городского округа город Шарья (приложения 2)
2. Утвердить форму Журнала регистрации лиц, награжденных Почетной грамотой администрации городского округа город Шарья и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья (приложения 3).
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа город Шарья Крохину О.Н.
4. Признать утратившими силу:
- постановление главы самоуправления города Шарья от 10.11.1997 N 597 "Об утверждении положения о Почетной грамоте администрации города Шарьи;
- постановление главы самоуправления города Шарья от 02.12.1999 N 793"О внесении изменений в постановление главы самоуправления города Шарья от 10.11.1997 N 597 "Об утверждении положения о Почетной грамоте администрации города Шарьи";
- постановление главы администрации города Шарья от 22.03.2001 N 232 " Об утверждении положения о Благодарственном письме администрации города Шарьи".
6. Постановление вступает в силу с 1 января 2010 года и подлежит официальному опубликованию.
7. Утвердить:
- состав комиссии по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья (приложение 4);
- положение о комиссии по награждению городского округа город Шарья (приложение 5).
Глава городского округа
город Шарья
Костромской области
В.КЛИМОВ

Приложение
к Постановлению от 15 июня 2009 года № 986

1. Почетная грамота администрации городского округа город Шарья (далее - Почетная грамота) является поощрением за значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие городского округа, обеспечение прав и свобод граждан, развитие местного самоуправления.
2. Почетной грамотой награждаются граждане, проживающие на территории городского округа город Шарья, работники учреждений, предприятий, организаций независимо от форм собственности за многолетний добросовестный труд и за заслуги в развитии экономики и предпринимательства, строительства, науки, культуры, искусства, спорта, благотворительной деятельности и других сферах; проработавшие не менее 5 лет в одной из сфер, заслужившие своим добросовестным трудом, творческим отношением к делу и высокими нравственными качествами авторитет у работников коллектива или жителей городского округа.
3. Почетной грамотой могут награждаться работники общественных организаций, граждане проживающие за пределами города и иностранные граждане, активно участвующие в социально-экономическом развитии городского округа.
4. Почетной грамотой могут поощряться предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, расположенные на территории городского округа город Шарья (далее - организации). В отдельных случаях могут поощряются организации, расположенные за пределами городского округа.
5. Награждение может быть приурочено к юбилейным датам учреждений, предприятий, организаций со дня их основания, а также к юбилейным датам граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.
6. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут вновь представляться к награждению за новые заслуги, но не ранее, чем через 5 лет после предыдущего награждения.
7. На кандидатов к награждению Почетной грамотой представляются следующие документы:
1) ходатайство или выписка из решения соответствующего органа управления с обоснованием представления к награждению гражданина Почетной грамотой администрации городского округа город Шарья за подписью руководителя, заверенные печатью организации;
2) характеристика гражданина, представляемого к награждению, содержащая краткие биографические данные, сведения о трудовой деятельности и заслугах за подписью руководителя предприятия, учреждения, организации, заверенная печатью;
3) выписка из трудовой книжки (копия трудовой книжки) о трудовой деятельности лица, представляемого к награждению.
Документы, указанные в настоящем пункте могут предоставляться посредством личного обращения, направляться по почте или с использованием информационно коммуникационных технологий.
8. Для рассмотрения вопроса о поощрении организации руководитель организации или руководитель соответствующего отраслевого (функционального) органа администрации городского округа город Шарья представляет следующие документы:
1) ходатайство о награждении Почетной грамотой, с обоснованием представления к поощрению;
2) справочные материалы о деятельности и достижениях организации;
3) справку о платежах организации в бюджет города за два предшествующих календарных года;
4) при награждении, приуроченном к юбилею, прикладывается архивная справка о дате основания организации.
Документы, указанные в настоящем пункте могут предоставляться посредством личного обращения, направляться по почте или с использованием информационно коммуникационных технологий.
9. Представление о награждении Почетной грамотой вносится на имя главы городского округа после согласования с заместителем главы администрации городского округа, курирующим данную сферу (отрасль).
Награждение Почетной грамотой производится на основании распоряжения главы городского округа город Шарья. Распоряжение о награждении Почетной грамотой принимается после положительного заключения комиссии по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья.
10. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вместе с документами, указанными в п. 7 и п. 8 настоящего Положения, перед лицами, указанными в пункте 9 настоящего Положения, могут возбуждать руководители учреждений, предприятий, организаций, независимо от форм собственности, расположенных на территории городского округа, а также, руководители структурных подразделений администрации городского округа город Шарья.
11. Вручение Почетной грамоты производится главой городского округа или по его поручению заместителями главы администрации городского округа, руководителями структурных подразделений администрации городского округа, руководителями организаций в торжественной обстановке.
12. При награждении возможны различные виды материального поощрения работника за счет средств юридического лица, обратившегося с ходатайством о награждении.
13. Наградные материалы представляются не позднее, чем за 10 дней до предполагаемого награждения.
14. Наградные материалы, оформленные с нарушениями требований настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются.
15. Подготовку проектов распоряжений главы городского округа город Шарья и оформление Почетной грамоты, учет и регистрацию награжденных осуществляет управляющий делами администрации городского округа город Шарья. Оформление Почетной грамоты производится общим отделом администрации городского округа.
16. Общее количество организаций и граждан, награжденных Почетной грамотой администрации городского округа город Шарья в течение года, не должно превышать 50.

Приложение
к Постановлению от 15 июня 2009 года № 986

1. Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья (далее - Благодарственное письмо) поощряются граждане проживающие на территории городского округа город Шарья, коллективы учреждений, предприятий, организаций независимо от форм собственности за активную общественную, благотворительную и иную деятельность, направленную на благо населения городского округа, а также за вклад в социально-экономическое и культурное развитие городского округа.
2. Благодарственным письмом могут поощряться работники общественных организаций, граждане проживающие за пределами города и иностранные граждане, активно участвующие в социально-экономическом развитии городского округа.
3. Поощрение может быть приурочено к юбилейным датам учреждений, предприятий, организаций со дня их основания, а также граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.
4. На кандидатов к поощрению Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья представляются следующие документы:
1) ходатайство о поощрении гражданина, коллектива учреждения, предприятия, организации за подписью руководителя;
2) характеристика гражданина, представляемого к поощрению Благодарственным письмом, с указанием его конкретных заслуг и достижений, заверенная подписью руководителя учреждения, предприятия организации, заверенная печатью;
При поощрении коллектива учреждения, предприятия, организации вместе с указанием конкретных заслуг и достижений представляются справочные материалы об их основании, деятельности и достижениях.
Документы, указанные в настоящем пункте могут предоставляться посредством личного обращения, направляться по почте или с использованием информационно коммуникационных технологий.
5. Представление о поощрении Благодарственным письмом вносится на имя главы городского округа после согласования с заместителем главы администрации городского округа, курирующим данную сферу (отрасль). Распоряжение о поощрении Благодарственным письмом принимается после положительного заключения комиссии по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья.
6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вместе с документами, указанными в пункте 4 настоящего Положения, перед лицами, указанными в пункте 5 настоящего Положения, могут возбуждать руководители учреждений, предприятий, организаций, независимо от форм собственности, расположенных на территории городского округа, а также руководители структурных подразделений администрации городского округа город Шарья.
7. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании распоряжения главы городского округа город Шарья.
8. Вручение Благодарственного письма производится главой городского округа или по его поручению заместителями главы администрации городского округа, руководителями структурных подразделений администрации городского округа, руководителями организаций в торжественной обстановке.
9. Материалы о поощрении представляются не позднее, чем за 10 дней до предполагаемого поощрения.
10. Материалы о поощрении, оформленные с нарушениями требований настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются.
11. Подготовку проектов распоряжений главы городского округа город Шарья, учет и регистрацию награжденных осуществляет управляющий делами администрации городского округа город Шарья. Оформление Благодарственного письма производится общим отделом администрации городского округа.
12. Общее количество организаций и граждан, награжденных Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья в течение года, не должно превышать 50.

Приложение
к Постановлению от 15 июня 2009 года № 986

N Ф.И.О. Место работы, должность поощрение N док-та о награждении

2010 год

1

2

3

Управляющий делами
администрации городского округа
город Шарья                            _________________ О.Н.Крохина

Приложение
к Постановлению от 15 июня 2009 года № 986
Состав

Состав комиссии по награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации городского округа город шарья

1. Пивоваров Е.С., первый заместитель главы администрации городского округа город Шарья, председатель Комиссии;
2. Данилова Л.Б., заместитель главы администрации городского округа город Шарья по социальным вопросам, заместитель председателя Комиссии;
3. Крохина О.Н., управляющий делами администрации городского округа город Шарья, секретарь Комиссии;
4. Члены комиссии:
- Носова Г.А., начальник управления образования администрации городского округа город Шарья;
- Пушкина И.Е., заведующий юридическим отделом администрации городского округа город Шарья;
- Татаринова И.И., заведующий отделом по вопросам местного самоуправления администрации городского округа город Шарья.

Приложение
к Постановлению от 15 июня 2009 года № 986
Состав

Положение о комиссии по награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации городского округа город шарья 1. общие положения

1.1. Комиссия по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья Костромской области (далее - Комиссия) отвечает за оформление документов и организацию награждения жителей, трудовых коллективов и организаций городского округа.
1.2. Комиссия является коллегиальным органом, образованным в целях рассмотрения представленных кандидатур на награждение городскими наградами (Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья), а также решения всех иных вопросов, связанных с награждением жителей, трудовых коллективов и организаций городского округа.
1.3. В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации, законами и иными нормативными актами Костромской области, Уставом муниципального образования городской округ город Шарья Костромской области, нормативно-правовыми актами городского округа город Шарья Костромской области, а также настоящим Положением.
2. Основные функции Комиссии
Комиссия осуществляет следующие функции: рассматривает, оценивает представления и дает заключения по внесенным ходатайствам о награждении или отказе в награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа город Шарья, Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области; рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам награждения; готовит предложения главе городского округа по совершенствованию практики поощрения структурных подразделений и должностных лиц администрации городского округа, органов местного самоуправления городского округа и их должностных лиц, граждан и организаций.
3. Обеспечение деятельности Комиссии
3.1. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право запрашивать от органов местного самоуправления, организаций и их должностных лиц необходимые для своей деятельности материалы по вопросам, отнесенным к ее компетенции, а также приглашать на заседания и заслушивать их представителей;
3.2. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет общий отдел администрации городского округа город Шарья. Документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управляющий делами администрации городского округа город Шарья.
3.3. Подготовку материалов для заседаний Комиссии, проектов распоряжений главы городского округа город Шарья по вопросам награждения, контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет управляющий делами администрации городского округа город Шарья.
4. Руководство и организация работы Комиссии
4.1. Состав Комиссии утверждается постановлением главы городского округа город Шарья.
4.2. Комиссию возглавляет председатель Комиссии.
4.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в 2 месяца. Дату, повестку дня заседания и порядок его проведения определяет председатель Комиссии. Заседанием Комиссии руководит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии. В период временного отсутствия председателя и заместителя председателя Комиссии заседанием Комиссии руководит иное уполномоченное председателем Комиссии лицо из состава Комиссии. Заседание Комиссии считается правомочными, если на нем присутствует более половины ее членов. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
4.4. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем.
4.5. В заседаниях Комиссии по решению председателя Комиссии могут принимать участие представители органов местного самоуправления, организаций, а также специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.
4.6. На основании решения Комиссии председатель Комиссии вносит главе городского округа предложения по проекту распоряжений городского округа город Шарья о награждении, предложения о согласовании или отказе в согласовании внесенных ходатайств к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области.
4.7. Материалы Комиссии хранятся у управляющего делами администрации городского округа город Шарья.
4.8. Результат рассмотрения материалов, представленных на заседание Комиссии, по желанию заявителя может быть направлен ему с использованием информационно коммуникационных технологий" (протокол заседания комиссии, распоряжение администрации городского округа город Шарья о награждении Почетной грамотой или поощрении Благодарственным письмом).

N	Ф.И.О.	Место работы, должность	поощрение	N док-та о награждении
2010 год
1
2
3